Muchos archivos de Powerpoint pueden llegar a ser muy grandes, especialmente si ha incluido muchos medios como imágenes, audio o video. Si una presentación de Powerpoint se vuelve demasiado grande, puede resultar difícil compartirla por correo electrónico. Una forma de reducir el tamaño de un archivo de Powerpoint es comprimirlo. Esto se puede hacer con las herramientas integradas incluidas con Windows 7, que a menudo le permiten hacer su presentación de Powerpoint mucho más pequeña.
Nuestra guía a continuación le mostrará cómo comprimir un archivo de Powerpoint que ha creado. Esto crea un nuevo archivo, con una extensión de archivo .zip.
Ponga una presentación de Powerpoint en un archivo zip en Windows 7
Los pasos de este artículo se realizaron en Windows 7, con un archivo creado en Powerpoint 2010. Estos mismos pasos también se pueden utilizar para colocar otros tipos de archivos o carpetas en un archivo zip.
Si bien comprimir un archivo de Powerpoint casi siempre reducirá el tamaño del archivo, es posible que no lo reduzca lo suficiente como para hacer que un archivo de Powerpoint extremadamente grande sea lo suficientemente pequeño como para enviarlo por correo electrónico. Una buena opción para esta situación es subir el archivo a Dropbox y luego compartir un enlace al archivo de Dropbox. Si aún no tiene una cuenta de Dropbox, puede registrarse para obtener una de forma gratuita.
Paso 1: Busque el archivo de Powerpoint que desea poner en un archivo zip.
Paso 2: haga clic con el botón derecho en el archivo de Powerpoint, haga clic en Enviar a, luego haga clic en Comprimido (con cremallera) carpeta.
Paso 3: Cambie el nombre del archivo (si lo desea) y luego presione Ingresar en tu teclado.
Si está tratando de reducir el tamaño de un archivo de Powerpoint para poder compartirlo fácilmente, también debería considerar comprimir imágenes en la presentación. Las imágenes y otros medios suelen representar la mayor parte del tamaño del archivo en una presentación de Powerpoint y, en ocasiones, optimizar esas imágenes puede ayudar a reducir el tamaño del archivo.