Excel 2013 es compatible con una variedad de formatos de archivo diferentes, e incluso puede elegir el formato predeterminado en el que se guardan los archivos de Excel 2013. El tipo de archivo también se puede seleccionar archivo por archivo, lo cual es útil cuando tiene contactos que requieren sus datos en un formato particular.
Un formato popular es .csv, y Excel 2013 puede crear archivos con esa extensión de archivo desde cualquier hoja de cálculo que haya abierto en el programa. Nuestra guía a continuación le mostrará cómo.
Hay varias cosas que debe tener en cuenta antes de guardar en el formato de archivo .csv:
- Aún tendrá el archivo .xls o .xlsx original. Guardar en .csv exporta su hoja de trabajo como una copia de la hoja de trabajo original. Por lo tanto, asegúrese de guardar el archivo .xls o .xlsx original después de guardar el archivo .csv si ha realizado algún cambio en sus datos.
- Un archivo .csv solo puede ser una única hoja de trabajo. Si tiene varias hojas de trabajo en su libro de trabajo, deberá guardar cada una de ellas individualmente si necesita todos los datos como .csv.
- Los archivos en formato de archivo .csv no mantendrán ninguno de los formatos o características de Excel. Un archivo .csv es un documento de texto básico con "delimitadores" que separan las diferentes celdas o campos. El archivo que cree a continuación tendrá delimitadores de coma.
A continuación se explica cómo guardar en formato de archivo .csv en Excel 2013:
- Abra la hoja de trabajo en Excel 2013.
- Haga clic en el Archivo pestaña en la esquina superior izquierda de la ventana.
- Hacer clic Guardar como en el lado izquierdo de la ventana.
- Seleccione la ubicación donde desea guardar el archivo .csv.
- Haga clic en el menú desplegable a la derecha de Guardar como tipo, luego haga clic en el CSV (delimitado por comas) opción.
- Haga clic en el OK para confirmar que comprende que Excel solo está guardando la hoja de trabajo actual.
- Haga clic en el sí en la ventana emergente para confirmar que comprende que puede estar perdiendo algunas funciones al guardar en formato .csv.
Estos pasos también se muestran a continuación con imágenes:
Paso 1: abra su hoja de trabajo en Excel 2013.
Paso 2: haga clic en el Archivo pestaña en la esquina superior izquierda de la ventana.
Paso 3: haga clic en el Guardar como en la columna del lado izquierdo de la ventana.
Paso 4: Elija la ubicación donde desea guardar su archivo .csv.
Paso 5: haga clic en el menú desplegable a la derecha de Guardar como tipo, luego haga clic en el CSV (delimitado por comas) opción. Tenga en cuenta que también hay otras dos opciones de CSV: CSV (Macintosh) y CSV (MS-DOS), en caso de que su archivo requiera esos formatos en su lugar.
Paso 6: haga clic en el OK en la ventana emergente. Tenga en cuenta que esto no se mostrará si su libro de trabajo solo tiene una hoja de trabajo.
Paso 7: haga clic en el sí para confirmar que se da cuenta de que el formato se perderá al guardar en el tipo de archivo .csv.
Si su archivo .csv necesita un delimitador diferente para separar los campos en su archivo, entonces aprenda cómo cambiar el delimitador en Windows 7 para usar el carácter que necesita.