A veces, cuando trabaja con una hoja de cálculo grande, puede encontrar una situación en la que necesite imprimir algunos de los datos en la hoja de cálculo, pero no todos. La impresión de la hoja de cálculo completa puede incluir información que su audiencia no necesita ver, o puede terminar simplemente desperdiciando mucho papel. Esta es una oportunidad perfecta para aprender cómo configurar las celdas seleccionadas como un área de impresión en Excel 2010. Esto le permite imprimir solo las celdas que ha resaltado en su hoja de trabajo, lo que le da mucho más control sobre lo que se imprime y comparte con su audiencia.
Los pasos del artículo siguiente le mostrarán cómo configurar un área de impresión en la versión 2010 de Excel. El proceso también es muy similar en la versión 2013 de Excel, pero puede leer aquí para obtener más información sobre el uso de áreas de impresión en Excel 2013.
Establecer el área de impresión a partir de la selección en Excel 2010
La impresión de copias físicas de hojas de cálculo puede no parecer algo que surja con frecuencia, pero he descubierto que termino haciéndolo con mucha más frecuencia que no. O alguien tiene problemas para procesar los datos de su pantalla, o necesita enviar una copia impresa de algo al departamento de contabilidad oa un colega. Afortunadamente, hay muchas opciones en Excel que le permiten personalizar la forma en que se imprime su documento, incluida la capacidad de elegir las celdas que desea imprimir.
Paso 1: Abra la hoja de cálculo en Excel 2010 que contiene las celdas que desea seleccionar e imprimir.
Paso 2: Use su mouse para seleccionar las celdas que desea imprimir.
Paso 3: haga clic en el Diseño de página pestaña en la parte superior de la ventana.
Paso 4: haga clic en el Área de impresión menú desplegable en el Configuración de página sección de la cinta en la parte superior de la ventana, luego haga clic en el Establecer área de impresión opción.
Ahora, cuando vaya a imprimir el documento, solo debería imprimir el área que acaba de seleccionar. Para deshacer esta configuración y borrar el área de impresión, simplemente regrese a la Área de impresión menú desplegable en el Paso 4, luego haga clic en el Limpiar el área de impresión opción.
Si bien configurar el área de impresión puede resolver algunos de los problemas que encuentra al imprimir en Excel, no los solucionará todos. Consulte nuestra guía de impresión de Excel para ver algunas de las otras opciones disponibles para ayudar a mejorar una hoja de trabajo impresa.