Hay muchas formas diferentes de modificar una hoja de cálculo de Excel para que se imprima mejor. Nuestra guía para imprimir en Excel cubre muchas de esas áreas, pero ajustar manualmente el tamaño de las columnas y filas, o modificar los márgenes hasta que haya logrado el equilibrio correcto de configuraciones, puede ser tedioso y frustrante.
Excel 2013 tiene una configuración de impresión que puede encargarse de gran parte de esto por usted. Ajustará automáticamente el tamaño de su hoja de cálculo para que todos los datos quepan en una página. También tiene la opción de elegir ajustar solo todas sus filas o columnas en una página si ajustar toda la hoja en una página hace que los datos sean demasiado pequeños. Nuestro tutorial a continuación le mostrará cómo encontrar y usar la configuración que ajusta el tamaño de su hoja de Excel impresa.
A continuación se explica cómo ajustar una hoja de cálculo de Excel a una página:
- Abra el archivo en Excel 2013.
- Haga clic en el Archivo pestaña en la esquina superior izquierda de la ventana.
- Hacer clic Impresión en la columna de la izquierda.
- Haga clic en el Sin escala en la parte inferior de la columna central, luego haga clic en el Ajustar hoja en una página opción.
- Haga clic en el Impresión en la parte superior de la ventana.
Estos pasos se repiten a continuación con imágenes:
Paso 1: abra su hoja de cálculo en Excel 2013.
Paso 2: haga clic en el Archivo pestaña en la esquina superior izquierda de la ventana.
Paso 3: haga clic en el Impresión en la columna del lado izquierdo de la ventana.
Paso 4: haga clic en el Sin escala en la parte inferior de la ventana, luego haga clic en el Ajustar hoja en una página. Notarás que también hay opciones para Encajar todas las columnas en una página o Ajustar todas las filas en una página. Si su hoja de cálculo es particularmente grande, entonces una de esas opciones puede ser más adecuada para usted. Después de seleccionar una de estas opciones, la sección Vista previa de impresión a la derecha de la ventana se ajustará en consecuencia. Si parece que los datos son demasiado pequeños y difíciles de leer, es posible que desee probar una de las otras opciones de este menú.
Paso 5: haga clic en el Impresión en la parte superior de la ventana.
Si una de estas opciones de escalado de impresión automático no se adapta a sus necesidades, considere configurar un área de impresión en su lugar. Esto le permite seleccionar manualmente una sección de su hoja de cálculo para imprimir, lo que puede simplificar un poco el proceso.