Cómo guardar una hoja de cálculo como PDF de una página en Excel 2013

Guardar una hoja de cálculo de Excel como PDF es una solución que utilizo a menudo cuando tengo datos que quiero compartir con otras personas, pero quiero evitar darles la opción de editar fácilmente esos datos. Desafortunadamente, la versión PDF de una hoja de cálculo de Excel tiene los mismos problemas que una hoja de cálculo impresa, y puede terminar con un archivo PDF que contiene varias páginas innecesarias. Por lo tanto, es posible que se encuentre en una situación en la que necesite guardar una hoja de cálculo como un PDF de una página en Excel 2013.

Afortunadamente, puede lograr este requisito ajustando una configuración en el menú Imprimir y luego guardando el archivo como PDF. Nuestra guía a continuación lo guiará a través del proceso para que tenga un archivo PDF de sus datos que sea fácil de imprimir y compartir con otros.

Cómo ajustar una hoja de cálculo a una página y guardarla como PDF en Excel 2013

Los pasos a continuación le mostrarán cómo ajustar la configuración en su hoja de cálculo para que todo quepa en una página. Luego, guardaremos la hoja de cálculo como PDF para que pueda compartirla fácilmente con otros o imprimirla nuevamente en ese formato.

Paso 1: abra su hoja de cálculo en Excel 2013.

Paso 2: haga clic en el Archivo pestaña en la esquina superior izquierda de la ventana.

Paso 3: haga clic en el Impresión en la columna del lado izquierdo de la ventana.

Paso 4: haga clic en el Sin escala botón debajo del Ajustes sección.

Paso 5: seleccione el Ajustar hoja en una página opción. Tenga en cuenta que las hojas de cálculo grandes pueden imprimirse muy pequeñas con esta configuración. Es posible que obtenga mejores resultados con el Ajustar todas las columnas en una hoja o la Encajar todas las filas en una hoja opción.

Paso 6: haga clic en el Guardar como opción en la columna de la izquierda.

Paso 7: haga clic en el Guardar como tipo menú desplegable, luego seleccione el PDF opción.

Paso 8: haga clic en el Ahorrar para crear el archivo PDF.

Es posible que descubra que las opciones que seleccionó anteriormente no brindan los resultados exactos que estaba buscando. En ese caso, consulte nuestra guía de impresión de Excel para ver algunas de las opciones y configuraciones que puede usar para producir un archivo con sus opciones de impresión más optimizadas.