Preocuparse por una copia de seguridad de Gmail probablemente no sea una prioridad en su lista de prioridades. Google es increíblemente hábil para proteger y administrar datos, y los mensajes de correo electrónico almacenados en su bandeja de entrada de Gmail ya están almacenados en la nube. Esto significa que no están sujetos a los mismos riesgos que los datos que se almacenan localmente en su computadora, por lo que no perderá sus mensajes de Gmail si su computadora contrae un virus, si su computadora portátil es robada o si ocurre algún desastre. su computadora más allá de un estado recuperable. Sin embargo, la información contenida en su bandeja de entrada de Gmail no es del todo invulnerable, ya que podría eliminar mensajes sin darse cuenta, alguien podría obtener su información de inicio de sesión de Gmail y bloquear su cuenta o, en algún caso poco probable, Google podría cometer un error y perder su mensajes. Incluso puede perder el acceso a Internet en algún momento y necesita desesperadamente acceder a un mensaje que no puede esperar hasta que regrese su acceso en línea. Para cualquiera de estos escenarios potenciales, mantener una copia de seguridad de Gmail en su computadora o en la bandeja de entrada de una segunda cuenta de correo electrónico podría, en teoría, resultar un bien valioso.
Copia de seguridad de Gmail en su computadora
Tenga en cuenta que también puede utilizar un programa asistente de copia de seguridad, como CrashPlan, para hacer una copia de seguridad de todos sus archivos locales.
Este es un poco complicado, pero le dará una copia local de todos sus mensajes de Gmail a los que puede acceder sin necesidad de iniciar sesión en su cuenta de Gmail en línea.
1. Inicie sesión en su cuenta de Gmail, luego haga clic en el icono "Configuración" en la esquina superior derecha de la ventana.
2. Haga clic en "Configuración", luego haga clic en "Reenvío y POP / IMAP".
3. Marque la opción "Habilitar IMAP", luego haga clic en el botón "Guardar cambios" en la parte inferior de la ventana.
4. Navegue a la página de descarga de Thunderbird, luego guarde el archivo de descarga en su computadora.
5. Haga doble clic en el archivo descargado y luego siga las instrucciones para completar la instalación. Thunderbird se iniciará automáticamente una vez que se haya completado la instalación.
6. Escriba su nombre en el campo "Nombre", luego complete su dirección de Gmail y contraseña en los campos correspondientes. Una vez que haya terminado de ingresar su información, Thunderbird comenzará a sincronizar su información con la información almacenada en los servidores de Google.
Copia de seguridad de Gmail en otra dirección
Una de las principales razones para elegir Hotmail como su fuente de respaldo de Gmail es la capacidad de almacenar una gran cantidad de mensajes en la Bandeja de entrada, al mismo tiempo que tiene acceso a otra buena dirección de correo electrónico gratuita. Para minimizar la confusión, intente crear una cuenta de Hotmail con el mismo prefijo de dirección que su cuenta de Gmail. Dado que es posible que inicie sesión en esta cuenta con mucha menos frecuencia que en su cuenta de Gmail, podría ser fácil olvidar su información de inicio de sesión.
Para esta opción, debe crear una dirección de Hotmail, luego regresar al menú "Reenvío y POP / IMAP" de su cuenta de Gmail. Una vez que esté en este menú, puede hacer clic en el botón "Agregar una dirección de reenvío" en la parte superior del menú, luego ingrese la dirección de Hotmail que acaba de crear.
Una vez que haya configurado esta opción en Gmail, puede iniciar sesión en la cuenta de Hotmail que creó y buscar un mensaje de su Gmail. Deberá hacer clic en un enlace de verificación en este mensaje para confirmar que aprueba este reenvío, luego comenzará a recibir sus mensajes de Gmail en su cuenta de Hotmail.
Si desea ser realmente elegante, incluso puede configurar Thunderbird con la cuenta de Hotmail, que le proporcionará una copia de seguridad en la cuenta de Hotmail, así como una copia de seguridad local con Thunderbird.