Cuando necesita compartir un archivo con alguien y no está seguro de qué programas tiene en su computadora, enviar archivos de Microsoft Office, como documentos de Word, puede ser un poco arriesgado. Si bien Word es una aplicación muy común, es posible que alguien no la tenga y no pueda abrir su archivo. En los casos en que se trata de un documento importante, puede ser un gran problema.
Una forma de evitar esto es guardar sus documentos de Word como PDF. Hay muchos programas que pueden abrir archivos PDF, por lo que es mucho más probable que su destinatario pueda abrirlos. Pero si su archivo contiene algunas fuentes inusuales, es importante incrustar esas fuentes en el PDF para que el documento tenga el mismo aspecto en su computadora que en la suya. Nuestro tutorial a continuación le mostrará cómo incrustar fuentes en un PDF en Word 2016.
Cómo incrustar sus archivos de fuentes en Word 2016
Los pasos de este artículo se realizaron en Microsoft Word 2016. El resultado final de completar esta guía será un archivo PDF con sus fuentes incrustadas en el archivo. Luego, puede compartir ese archivo con otras personas y estar seguro de que el archivo aparecerá de la misma manera en su computadora que en la suya.
Paso 1: abra su archivo en Word 2016.
Paso 2: haga clic en el Archivo pestaña en la parte superior izquierda de la ventana.
Paso 3: haga clic en Opciones en la parte inferior de la columna de la izquierda.
Paso 4: haga clic en el Ahorrar pestaña en el lado izquierdo de la Opciones de Word ventana.
Paso 5: Desplácese hasta la parte inferior y marque la casilla a la izquierda de Incrustar fuentes en el archivo, luego haga clic en el OK botón.
Paso 6: haga clic en el Archivo pestaña de nuevo, luego haga clic en el Guardar como opción.
Paso 7: seleccione una ubicación para el documento guardado, luego haga clic en el Guardar como tipo menú desplegable y elija el PDF opción.
Paso 8: haga clic en el Opciones botón.
Paso 9: compruebe el Compatible con PDF / A opción, haga clic en la OK , luego haga clic en el Ahorrar en la otra ventana abierta.
¿Está intentando hacer algo en Word 2016 que requiere la pestaña Desarrollador, pero no puede encontrarlo? Aprenda a obtener la pestaña Desarrollador en Word 2016 y obtenga acceso a algunas herramientas adicionales en la aplicación.