Las interacciones que existen entre su cuenta de Gmail y sus archivos de Google Docs le facilitan compartir archivos con otras personas. Ya sea que prefiera hacer esto creando un enlace o enviando directamente a alguien una invitación al archivo por correo electrónico, la elección depende de usted.
Nuestro tutorial a continuación le mostrará cómo invitar a alguien a ver sus Google Docs enviándole un correo electrónico con la invitación. Puede ingresar la dirección de correo electrónico o su nombre, e incluso incluir una nota sobre el archivo con el correo electrónico.
Cómo enviar un enlace para un archivo de Google Docs por correo electrónico a través de Google Drive
Los pasos de este artículo se realizaron en Google Chrome en Windows 7, pero también funcionarán en otros navegadores web en Windows 7 o 10. Tenga en cuenta que si envía a alguien un enlace a su archivo Docs de esta manera, podrá revocar su acceder más tarde en el futuro, si así lo desea.
Paso 1: Abra su Google Drive en e inicie sesión en su cuenta si aún no lo ha hecho.
Paso 2: seleccione el archivo de Documentos al que le gustaría invitar a alguien.
Paso 3: haga clic en el Comparte "XXXX" , donde “XXXX” se reemplaza por el nombre del archivo de Docs.
Paso 4: escriba la dirección de correo electrónico del destinatario deseado en el Ingrese nombres o direcciones de correo electrónico campo, agregue una nota si lo desea, luego haga clic en el Hecho botón.
El destinatario recibirá un correo electrónico con un enlace al archivo en el que puede hacer clic para abrirlo en Google Docs.
Si prefiere simplemente generar un enlace que pueda proporcionar a las personas para que puedan ver su archivo, este artículo puede mostrarle cómo hacerlo. Sin embargo, tenga en cuenta que cuando crea un vínculo con ese método, cualquiera que tenga el vínculo puede ver el archivo.