Para cambiar de computadora o hacer una copia de seguridad de los archivos en su computadora, debe ubicar y copiar los archivos que son importantes para usted. Como usuario de Outlook, probablemente no haya muchos archivos en su computadora que sean más importantes que su archivo PST de Outlook.
El ubicación del archivo PST en su computadora, sin embargo, puede ser difícil de discernir si lo busca a ciegas. Afortunadamente, Microsoft Outlook incluye un menú que le permite realizar cambios y ver la configuración de su perfil de Outlook. Entre las configuraciones que puede ver en este menú se encuentra la ubicación de su archivo PST de Outlook. La creación de una copia de seguridad de su archivo PST incluirá todo lo que haya en su cuenta, incluidas las listas de distribución que haya guardado para sus contactos.
Encontrar la ubicación del archivo PST
Si tiene experiencia previa con Microsoft Outlook 2003 o Microsoft Outlook 2007, entonces la estructura de Microsoft Outlook 2010 puede parecerle un poco extraña. Esto puede ser cierto incluso si ha estado usando el programa durante un tiempo, especialmente si no modifica la configuración de la cuenta para su perfil de Outlook con mucha regularidad. Para ubicar el archivo PST de Outlook, primero debemos encontrar el Configuraciones de la cuenta menú dentro de Outlook 2010.
Inicie Microsoft Outlook 2010, luego haga clic en la naranja Archivo pestaña en la esquina superior izquierda de la ventana. Hacer clic Información en el lado izquierdo de la ventana, haga clic en el Configuraciones de la cuenta en el centro de la ventana, luego haga clic en Configuraciones de la cuenta nuevamente en el menú desplegable. Si tiene más de una cuenta de correo electrónico en su perfil de Outlook, deberá hacer clic en la cuenta correcta en el menú desplegable en la parte superior de la ventana para determinar la ubicación del archivo PST para esa cuenta.
Esto abrirá un Configuraciones de la cuenta ventana emergente. Haga clic en el Archivos de información pestaña en la parte superior de la Configuraciones de la cuenta ventana, que mostrará una lista de todos los archivos de datos asociados con su perfil actual de Outlook.
La ubicación del archivo PST se muestra en el centro de la ventana, debajo de la Ubicación columna. Si desea que lo lleven directamente a la ubicación del archivo PST, haga clic en el archivo PST deseado para que quede resaltado, luego haga clic en el Abrir localización de archivo botón encima de la lista de archivos de datos.
Esto abrirá el Explorador de Windows directamente en la ubicación del archivo PST. También puede hacer clic en el botón Configuración mientras está seleccionado el archivo PST deseado, que abrirá una ventana emergente diferente titulada Archivo de datos de Outlook. Puede usar esta ventana para realizar una variedad de otras acciones, como cambiar la contraseña del archivo PST de Outlook o compactar el archivo PST si se ha vuelto demasiado grande.
Si está determinando la ubicación de su archivo PST porque desea transferirlo a una ubicación diferente o hacer una copia de seguridad en algún lugar, tenga en cuenta que los archivos PST de Outlook pueden volverse muy grandes rápidamente. Si rara vez elimina correos electrónicos y envía o recibe mensajes que contienen archivos adjuntos de gran tamaño, no es inusual que un archivo PST de Outlook tenga un tamaño de muchos GB. Además, si tiene varias cuentas de correo electrónico en un perfil de Outlook, el tamaño de su archivo PST también aumentará debido a ese factor.