Trabajar con una hoja de cálculo grande en Microsoft Excel 2010 puede ser un desafío cuando no puede ver la hoja de cálculo completa en su monitor a la vez. Sin embargo, intentar ajustar una hoja de cálculo en una página en Microsoft Excel 2010 cuando está imprimiendo puede ser aún más frustrante.
Si imprime con regularidad en Excel, es probable que haya visto trabajos de impresión de varias páginas donde las últimas páginas contienen una sola columna o dos, y tal vez incluso haya intentado pegar estas páginas con cinta adhesiva para intentar presentarlas de forma coherente. Moda. Este enfoque puede ser tedioso y da como resultado una apariencia poco profesional. Afortunadamente, puede ajustar la configuración de impresión para que se ajuste a su hoja de cálculo en una página.
Ajustar hoja en una página en Excel 2010
Una hoja de cálculo que está intentando colocar en una página probablemente se verá como la imagen de abajo. Algo que es un poco demasiado grande para caber en una sola hoja de papel, pero que aún será legible si puede reducirlo un poco. Ese es un elemento importante para escalar sus hojas de cálculo de Excel para la impresión: va a reducir el tamaño de sus datos, por lo que es importante que la impresión resultante aún sea legible. Si tiene una cantidad extraordinaria de datos en su hoja de cálculo, ajustarla en una página podría no ser realista.
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Tenga en cuenta que he tenido que alejarme un poco con el Zoom herramienta en el Vista pestaña para poder mostrar todos los datos. En tamaño normal, esta hoja de cálculo se imprimirá en cuatro páginas, lo que es innecesario y perjudica la presentación de los datos.
Para ajustar la configuración de impresión de una hoja de cálculo como esta y colocarla en una página, debe hacer clic en el Archivo pestaña en la esquina superior izquierda de la ventana, luego haga clic en Impresión en la columna de la izquierda. También puedes presionar Ctrl + P en su teclado para que aparezca esta pantalla de impresión.
Haga clic en el Sin escala menú desplegable en la parte inferior de la ventana, luego haga clic en el Ajustar hoja en una página opción. Esto cambiará el Vista previa de impresión en el lado derecho de la ventana para mostrar cómo se verán sus datos una vez que haya elegido ajustar la hoja de cálculo en una página.
Si está satisfecho con el aspecto de su hoja de cálculo, puede hacer clic en el Impresión en la parte superior de la ventana para imprimir la hoja de cálculo. Sin embargo, si tiene demasiados datos o desea encontrar otra opción para ajustar su impresión de Excel, hay algunas opciones adicionales disponibles para usted.
Otras opciones para escalar la hoja de cálculo para imprimir
Si su hoja de cálculo solo está desbordada por unas pocas columnas, pero tiene cientos y cientos de filas, entonces ajustar todos esos datos en una página no es práctico. Por lo tanto, puede probar el Encajar todas las columnas en una página opción que aparece al hacer clic en el Sin escala menú desplegable en la página Imprimir. Esto forzará todas las columnas a una página, pero no reducirá ninguna página adicional para acomodar las filas.
En el otro lado de la moneda, si tiene demasiadas filas, pero demasiadas columnas, puede usar el Encajar todas las filas en una página opción en el Sin escala Menú desplegable.
Los últimos elementos que debe considerar ajustar cuando intenta personalizar la impresión de Excel también se encuentran en el menú de impresión de Excel. Haga clic en el Orientación menú desplegable para elegir entre Vertical u Horizontal, o haga clic en el Márgenes menú desplegable para reducir el tamaño de los márgenes. El uso de una combinación de ajustes de orientación y margen puede proporcionar una cantidad considerable de ayuda para obtener todos sus datos de Excel en un formato más listo para imprimir.
