Los datos de Microsoft Excel 2010 generalmente se ven mejor en la pantalla de su computadora. Desafortunadamente, no siempre es posible obligar a alguien a verlo de esa manera. Por lo tanto, debe aprender a ajustar la configuración en Excel 2010 para que los documentos tengan el formato adecuado para su impresión. Un elemento importante de esto es simplemente saber dónde termina o comienza una página, por lo que puede ser útil saber cómo mostrar saltos de página en Excel 2010. Con los saltos de página visibles en su pantalla de forma predeterminada, siempre sabrá qué datos de su hoja de cálculo encajarán en una página y qué datos se enviarán a otra página.
Mostrar líneas de salto de página de Excel 2010 de forma predeterminada
Como muchos de los otros cambios predeterminados que puede realizar en una hoja de cálculo de Excel 2010, la configuración que necesita modificar se encuentra en la Opciones de Excel menú. Los cambios que realice en este menú afectarán la forma predeterminada en que se muestra su hoja de cálculo y la forma predeterminada en que funciona. Lo que esto significa es que un cambio en el menú Opciones de Excel se aplicará automáticamente a todos los documentos nuevos hasta que elija cambiar esa opción nuevamente.
Tenga en cuenta que, además del método siguiente, también hay un La previsualización del salto de página opción en el Vista pestaña que le permite ver cómo se divide la hoja de trabajo en páginas. El método siguiente ajusta la visualización de los saltos de página en Normal vista. Sin embargo, si agrega saltos de página manualmente, se indicarán con líneas sólidas en Normal ver también. Los saltos de página automáticos que estamos mostrando con el método siguiente se indicarán en la pantalla mediante líneas discontinuas.
Paso 1: Inicie Microsoft Excel 2010.
Paso 2: haga clic en el Archivo pestaña en la parte superior de la ventana.
Paso 3: haga clic en Opciones en la parte inferior de la columna de la izquierda para abrir el Opciones de Excel ventana.
Paso 4: haga clic en Avanzado en la columna del lado izquierdo de la Opciones de Excel ventana.
Paso 5: desplácese hasta el Mostrar opciones para esta hoja de trabajo sección, luego marque la casilla a la izquierda de Mostrar saltos de página. Tenga en cuenta que esto solo cambia la opción de la hoja de trabajo que está actualmente activa. Si desea realizar este cambio para otras hojas de trabajo, deberá crear esa hoja en el libro de trabajo actual y luego elegir la hoja en el menú desplegable a la derecha de Mostrar opciones para esta hoja de trabajo.
Paso 6: haga clic en el OK en la parte inferior de la ventana. Ahora debería ver los saltos de página en la hoja de trabajo actual.
Si solo está utilizando saltos de página automáticos y no está interesado en crear saltos de página manuales, puede ajustar el tamaño de su hoja de cálculo haciendo clic en el Configuración de página lanzador de cuadro de diálogo en la parte inferior derecha del Configuración de página sección sobre el Diseño de página pestaña. En ese menú hay un Escalada sección donde puede elegir el número de páginas para ajustar la hoja de cálculo. Después de cambiar algo allí, puede hacer clic en el Vista previa de impresión para ver cómo se ve la versión impresa de su hoja.
Si no ha realizado ningún cambio en su hoja de cálculo con respecto a los saltos de página, es probable que lo que está viendo actualmente esté compuesto en su totalidad por saltos de página automáticos, que Excel crea por sí solo. Sin embargo, también puede crear saltos de página manuales.
Para crear un nuevo salto de página en Microsoft Excel, simplemente elija el número de fila o la letra de la columna antes de la cual desea agregar el salto de página horizontal o vertical, respectivamente. Luego haga clic en el Diseño de página pestaña en la parte superior de la ventana, haga clic en el Roturas , luego elija el Insertar Salto de página opción.
Notará que, en ese menú desplegable, también hay un Quitar salto de página opción. Esto le permite eliminar un salto de página que haya agregado manualmente. Simplemente haga clic en el número de fila después del salto de página horizontal, o en la letra de la columna después del salto de página vertical, luego seleccione el Quitar salto de página opción.
Finalmente puedes usar el Restablecer todos los saltos de página opción si desea deshacerse de todos los saltos de página que ha agregado manualmente a su página.