Cuando intenta averiguar cómo agregar filas en Excel, es posible que esté buscando dos cosas diferentes. En el primer escenario, está intentando insertar filas adicionales en un conjunto de datos existente en una hoja de cálculo.
En el segundo escenario, probablemente esté tratando de averiguar cómo agregar todos los valores que existen dentro de las celdas en una fila.
Abordaremos las dos formas posibles en las que puede agregar filas en Excel en las distintas secciones de nuestro artículo a continuación. Puede hacer clic en uno de los enlaces de acceso directo a continuación para ir a la sección correspondiente, o puede continuar leyendo.
- Cómo insertar filas individuales en Excel
- Cómo insertar varias filas en Excel
- Cómo agregar todos los valores en una fila en Excel
Cómo insertar filas individuales en Microsoft Excel
Cuando necesite agregar una nueva fila a una hoja de cálculo, la forma más fácil es simplemente comenzar a escribir en la primera celda vacía después de sus datos existentes. Sin embargo, pueden surgir situaciones en las que ya haya ingresado una gran cantidad de datos, solo para descubrir que necesita colocar una nueva fila entre dos de las filas que ya ha creado. Esto desplazará las celdas hacia abajo en su hoja de cálculo de Excel, lo que le permitirá agregar nuevos datos en las celdas en blanco que deberían haber aparecido.
Paso 1: abra la hoja de cálculo que contiene los datos existentes.
Paso 2: Haga clic en el número de fila en el lado izquierdo de la ventana que está debajo de donde desea agregar esta nueva fila.
Paso 3: haga clic con el botón derecho en el número de fila seleccionado, luego elija elInsertar opción.
Si prefiere usar un método abreviado de teclado para agregar una nueva fila, simplemente presione control + Mayús + + en su teclado después de seleccionar el número de fila apropiado. Tenga en cuenta que el tercer botón que debe presionar para este método abreviado de teclado es el símbolo más junto a su Retroceso llave.
Alternativamente, puede agregar una nueva fila después de seleccionar el punto de inserción haciendo clic en elCasa pestaña en la parte superior de la ventana, luego haga clic en elInsertar botón en elCélulas sección de la cinta y elegir elInsertar filas de hojas opción.
Este método es beneficioso cuando necesita insertar filas en varios puntos a lo largo de su hoja de cálculo, pero es un poco lento si necesita agregar muchas filas nuevas a la vez.
Cómo insertar varias filas en Excel
El método en esta sección es un poco más fácil cuando necesita agregar varias filas nuevas a una sola ubicación en su hoja de cálculo.
Paso 1: abra su hoja de cálculo de Excel.
Paso 2: Haga clic y mantenga presionado el número de fila debajo de la ubicación deseada para las nuevas filas, luego arrastre el mouse hacia abajo para seleccionar la cantidad de filas igual a la cantidad de filas que desea insertar. He seleccionado siete filas en la imagen de abajo, que insertará siete filas nuevas. Tenga en cuenta que también puede seleccionar el número de la primera fila y luego presionarCambio en su teclado y seleccione el último número de fila en su lugar. Si está tratando de seleccionar filas con el mouse pero tiene problemas (lo que puede suceder cuando se trata de muchas filas), entonces el método con la tecla Shift puede ser más fácil.
Paso 3: haga clic con el botón derecho en uno de los números de fila seleccionados, luego elija elInsertar opción. También puede utilizar elInsertar filas de hojas opción en elInicio> Insertar menú desplegable, o puede utilizar elCtrl + Mayús + + opción de método abreviado de teclado.
Cómo agregar todos los valores en una fila en Excel
La última parte de este artículo discutirá cómo agregar los valores que se encuentran dentro de las celdas de una fila. Logramos esto con la ayuda de la función SUM de Excel, que colocaré en la primera celda vacía a la derecha de mis valores existentes en la fila. En muchos casos, será una columna Total o algo similar.
Paso 1: abre tu hoja de cálculo de Excel.
Paso 2: Haga clic en la celda donde desea mostrar el total de los valores en toda su fila.
Paso 3: Escriba= SUMA (XX: YY) en esta celda, pero reemplace elXX con la primera celda de la fila y reemplaceYY con la última celda de la fila. En mi imagen de ejemplo a continuación, estoy agregando todos los valores en la segunda fila, por lo que mi fórmula es = SUMA (B2: M2). Tenga en cuenta que las celdas seleccionadas que ve después de ingresar su fórmula son las que están incluidas en el total. Una vez que haya terminado de ingresar la fórmula, presione el botónIngresar tecla en su teclado.
En lugar de ingresar manualmente las ubicaciones de las celdas, también puede hacer clic en la primera celda después de ingresar el = SUMA ( parte de la fórmula, luego arrastre para seleccionar el resto de los valores de celda que desea agregar.
Más información sobre cómo agregar filas en Excel
- Todos los procedimientos descritos en el artículo anterior se pueden utilizar para agregar nuevas columnas o agregar los valores que se encuentran dentro de las columnas de su hoja de cálculo. Simplemente se ocupará de las letras de las columnas en la parte superior de la ventana en lugar de los números de las filas en el lado izquierdo de la ventana. También necesitaría seleccionar el Insertar columnas de hoja opción de la Inicio> Insertar menú en lugar del Insertar filas de hojas opción.
- Insertar filas con los métodos anteriores agregará filas en blanco llenas de celdas en blanco. Si hay una fila de datos existente en su hoja de cálculo que desea mover a una ubicación diferente, puede hacer clic en su número de fila para seleccionar la fila completa, presione Ctrl + X en su teclado para cortarlo, luego haga clic derecho en el número de fila debajo de donde desea insertar esa fila y elija el Insertar celdas cortadas opción. A continuación, debería ver su fila de corte encima de la fila que seleccionó. Al igual que con los otros métodos de esta guía, también es una buena forma de mover una columna completa.
Descubra cómo ver y / o imprimir líneas de cuadrícula en Excel si tiene problemas para separar visualmente las celdas en su hoja de cálculo.