Hacer un seguimiento preciso de sus gastos navideños puede ser difícil, especialmente si comienza sus compras navideñas a principios de año. También es posible que desee asegurarse de que está gastando cantidades comparables de dinero para ciertos grupos de personas (por ejemplo, hermanos), y es muy fácil olvidar que compró un regalo o calcular muy mal la cantidad total que tiene. gastado en una persona.
Una forma útil de realizar un seguimiento de esta información es poner todos los datos en una hoja de cálculo. Pero el diseño adecuado para una hoja de cálculo de la lista de Navidad en Excel puede ser complicado. En el pasado, hice hojas de cálculo que tenían una columna para cada persona que mostraba el regalo que compré, luego otra columna a la derecha que mostraba el precio del artículo. Pero esto puede volverse difícil de manejar rápidamente si tiene muchas personas en su lista de Navidad, y todo ese desplazamiento horizontal puede llevar a que se olviden los datos.
Mi solución es una hoja de cálculo de tres columnas, que luego resumo usando una tabla dinámica. La tabla dinámica organizará los datos en una sección para cada persona, con una lista de los artículos comprados para esa persona y un subtotal en la parte inferior de la sección. La tabla dinámica se puede actualizar automáticamente, por lo que puede continuar agregando elementos a la lista a medida que realiza las compras, sin necesidad de preocuparse por el orden en que se agregan los regalos.
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Cómo hacer una lista de Navidad en Microsoft Excel
El resultado de los pasos a continuación será una hoja de cálculo de tres columnas que organizaremos con una tabla dinámica. Hay muchas formas diferentes de hacer esto, y definitivamente hay algunas mejoras que puede hacer en esta hoja de cálculo, según su familiaridad con Excel y el nivel en el que necesita organizar su lista. La solución que se ofrece a continuación es rápida y conveniente, y requiere muy poca experiencia con Excel. Además, podrá utilizar una tabla dinámica, que es una herramienta realmente útil.
Paso 1: Abra Excel y cree un nuevo libro de trabajo.
Paso 2: Haga clic dentro de la celda A1, escriba "Destinatario", haga clic dentro de la celda B1, escriba "Regalo", luego haga clic dentro de la celda C1 y escriba "Precio".
Paso 3: Ingrese la información de su primer regalo en la fila 2. Por ejemplo, si obtuvo un Amazon Fire TV Stick (enlace de Amazon) para alguien llamado Mary, entonces puede ingresar "Mary" en la celda A2, "Amazon Fire TV Stick ”En la celda B2 y“ 39,99 ”en la celda C2.
Paso 4: Continúe ingresando regalos de esta manera hasta que haya terminado. Tenga cuidado de ingresar los nombres de la misma manera. Puede crear una lista desplegable de nombres siguiendo los pasos de este artículo, si lo prefiere.
Paso 5: Haga clic y mantenga presionado el encabezado de la columna A, luego arrastre hacia la derecha para seleccionar las columnas B y C también.
Paso 6: haga clic en el Insertar pestaña en la parte superior de la ventana.
Paso 7: haga clic en el Tabla dinámica botón en el Mesas sección de la cinta.
Paso 8: haga clic en el OK botón en la parte inferior de la Crear tabla dinámica ventana.
Paso 9: marque la casilla a la izquierda de Recipiente, luego a la izquierda de Regalo y luego a la izquierda de Precio. Asegúrese de marcar las casillas en ese orden.
Paso 10: haga clic en el Precio opción en el Filas sección de la columna de la derecha, luego arrástrela a la Valores sección.
Paso 11: haga clic en la flecha a la derecha de Conteo de precio, luego haga clic en el Configuración del campo de valor opción.
Paso 12: haga clic en el Suma opción, luego haga clic en la OK botón.
Paso 13: Ahora debería tener una tabla dinámica que se parezca a la imagen de abajo.
Puede alternar entre la tabla dinámica y la lista de datos haciendo clic en las pestañas de la hoja de trabajo en la parte inferior de la ventana. Puede leer este artículo si desea cambiar el nombre de las pestañas de la hoja de trabajo para que sean más fáciles de identificar.
Puede actualizar la tabla dinámica a medida que agrega más regalos haciendo clic en el Actualizar botón en el Analizar pestaña debajo Herramientas de tabla dinámica. Tenga en cuenta que deberá hacer clic en algún lugar dentro de la tabla dinámica para hacer Herramientas de tabla dinámica aparece la pestaña.
Toda la información que desea ahora se muestra en esta tabla y puede actualizar la tabla a medida que agrega más información. Sin embargo, tiene algunas opciones disponibles si desea que la mesa se vea un poco mejor.
Si desea eliminar la opción "en blanco" de la tabla, por ejemplo, puede hacer clic en la flecha a la derecha de Etiquetas de fila, desmarque la casilla a la izquierda del espacio en blanco, luego haga clic en el OK botón.
En el diseño predeterminado de esta tabla dinámica, la suma de la cantidad gastada en cada destinatario se muestra a la derecha de su nombre. Sin embargo, puede optar por mostrar esta información en la parte inferior de la sección de cada destinatario. Haga esto haciendo clic en el Diseño pestaña en la parte superior de la ventana, haciendo clic en el Subtotales botón en el Disposición sección de la cinta, luego haga clic en el Mostrar todos los subtotales en la parte inferior del grupo opción.
Una vez que tenga la tabla dinámica con el formato que desee, no tendrá que cambiar nada más al respecto. Simplemente tendrá que hacer clic en el Actualizar botón a medida que actualiza sus elementos en la otra pestaña del libro de trabajo. Mi mesa terminada se ve así:
Cambié el color de la tabla haciendo clic en una de las opciones en el Estilos de tabla dinámica sección sobre el Diseño pestaña.
Asegúrese de guardar el archivo de Excel cuando termine de trabajar con él.
Si está buscando formas adicionales de mejorar su experiencia con Excel, entonces aprender a usar la función "vlookup" puede ser muy útil. Haga clic aquí para ver cómo funciona esa fórmula.