Cómo crear una lista desplegable en Excel 2010

Crear una lista desplegable en Excel 2010 es algo que parece que debería ser bastante simple, ya que es un elemento útil y hay muchos usos para él.

Pero si alguna vez ha intentado crear un menú desplegable en Excel, es posible que haya descubierto que es un poco más complicado de lo que parece.

Si está ingresando datos en una hoja de cálculo, o si está creando una hoja de cálculo para que otros la utilicen, generalmente es una buena idea hacer que todo sea lo más fácil posible. Una buena forma de hacerlo es con la inclusión de listas desplegables.

Cuando tiene una celda que solo puede tener algunas opciones diferentes, como un mes, un día de la semana o incluso una opción muy larga que no desea volver a escribir repetidamente, una lista desplegable no solo puede guardar tiempo, pero también ayuda a evitar errores ortográficos o errores tipográficos. Nuestra guía a continuación le mostrará cómo crear una lista desplegable en Microsoft Excel 2010.

Cómo hacer un menú desplegable en Excel 2010

  1. Crea la lista para el menú desplegable
  2. Seleccione los elementos, ingrese un nombre, luego presione Enter.
  3. Haga clic en la celda donde debería estar el menú desplegable.
  4. Elegir la Datos pestaña.
  5. Hacer clic Validación de datos.
  6. Elegir la Lista opción
  7. Escriba un signo "=", luego el Nombre del paso 2.
  8. Haga clic en el OK botón.

Hay algunas otras configuraciones que puede o debe aplicar a la lista, que discutimos a continuación. Nuestro artículo continúa a continuación con más información e imágenes de estos pasos.

Agregar una lista desplegable en Excel 2010

Los pasos del artículo a continuación darán como resultado una lista desplegable en la que puede hacer clic para seleccionar una opción. Esto se usa idealmente en situaciones en las que busca un valor o tipo de texto específico en una celda y desea evitar los problemas que pueden surgir cuando las personas ingresan manualmente los valores.

Paso 1: abra su hoja de cálculo en Excel 2010.

Paso 2: Escriba los elementos que desea incluir en la lista en una columna de su hoja de cálculo. No es necesario que sea la primera columna. Puede ser cualquier columna que desee.

Paso 2: Utilice el mouse para seleccionar todos los elementos que desee incluir en la lista, escriba un nombre en el Nombre campo encima de la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo, luego presione el Ingresar tecla en su teclado. Tenga en cuenta que no puede utilizar espacios ni caracteres especiales al crear este nombre.

Paso 4: Seleccione la celda donde desea que aparezca la lista desplegable.

Paso 5: haga clic en el Datos pestaña en la parte superior de la ventana.

Paso 6: haga clic en el Validación de datos botón en el Herramientas de datos sección de la Oficina cinta.

Paso 7: haga clic en el menú desplegable debajo de Permitir, luego haga clic en el Lista opción.

Paso 8: escriba un signo "=" en el Fuente campo, seguido del nombre que creó para su rango de celdas. Por ejemplo, estoy escribiendo = DaysOfTheWeek en la imagen de abajo.

Paso 9 (opcional): haga clic en el Mensaje de entrada pestaña en la parte superior de la ventana.

Paso 10 (opcional): escriba un título para la lista desplegable en el Título campo, luego escriba un mensaje de entrada en el Mensaje de entrada campo que desea mostrar cada vez que se selecciona la celda. Este es un buen lugar para agregar instrucciones para la lista desplegable.

Paso 11 (opcional): haga clic en el Alerta de error pestaña.

Paso 12 (opcional): seleccione el estilo de alerta, luego ingrese un título y mensaje para la alerta. Tenga en cuenta que un Detener alerta evitará que alguien ingrese un valor que no está en la lista, mientras que un Advertencia o Información El estilo de alerta permitirá entradas no válidas y solo informará al usuario que su entrada no es válida.

Paso 13: haga clic en el OK en la parte inferior de la ventana para aplicar su configuración.

Puede realizar cambios en la lista desplegable haciendo clic en la celda para seleccionarla y luego haciendo clic en el Validación de datos botón en el Datos pestaña.

Las primeras veces que cree una lista desplegable, es probable que descubra que hay algunas cosas que desea cambiar. Por ejemplo, si otras personas van a ingresar datos, probablemente querrá personalizar la configuración marcada como "opcional" arriba.

Estas diversas alertas y configuraciones de validación ayudan a reducir errores y eliminar la confusión, que puede descubrir que es un elemento muy importante de los menús desplegables de Excel.

¿Necesita imprimir su hoja de cálculo, pero hay una columna que se imprime en su propia página? Esta guía le mostrará cómo forzar que todas sus columnas se impriman en una página y ahorrar algunas páginas.

Ver también

  • Cómo restar en Excel
  • Cómo ordenar por fecha en Excel
  • Cómo centrar una hoja de trabajo en Excel
  • Cómo seleccionar celdas no adyacentes en Excel
  • Cómo mostrar un libro oculto en Excel
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