Google Sheets tiene muchas de las mismas características que Microsoft Excel. Ya sea que desee fusionar celdas en Hojas de cálculo de Google o calcular valores con fórmulas, puede hacerlo con la aplicación de hoja de cálculo de Google.
Sin embargo, muchas de estas funciones se encuentran en ubicaciones diferentes a las que podría estar acostumbrado con Excel, por lo que puede haber un período de aprendizaje a medida que se familiariza con las Hojas de cálculo.
Una de las funciones más utilizadas en Excel es la capacidad de ordenar alfabéticamente u ordenar sus datos. Esta función también está presente en Google Sheets y se puede encontrar en la pestaña Datos.
Nuestra guía a continuación lo guiará a través del proceso de seleccionar y ordenar alfabéticamente una columna en Google Sheets.
Cómo alfabetizar en Google Sheets
- Inicie sesión en Google Drive y abra su hoja de cálculo.
- Haga clic en la letra de la columna para ordenar alfabéticamente.
- Elegir la Datos pestaña.
- Selecciona el Rango de clasificación opción.
- Ajuste las opciones, luego haga clic en Clasificar.
Nuestra guía continúa a continuación con información adicional e imágenes de estos pasos.
Cómo alfabetizar una columna en Google Sheets
Los pasos de esta guía le mostrarán cómo seleccionar una columna y ordenar alfabéticamente todos los datos de esa columna.
Si bien nuestro ejemplo a continuación se centrará en la alfabetización del texto, también puede usar este mismo método para ordenar datos numéricos. Elegir la opción de la A a la Z con números colocará el valor más pequeño en la parte superior, mientras que elegir la opción de la Z a la A colocará el valor numérico más grande en la parte superior.
Paso 1: Vaya a su Google Drive en //drive.google.com/drive/my-drive y haga doble clic en la hoja de cálculo que contiene los datos que desea ordenar alfabéticamente.
Paso 2: seleccione cada columna que desee incluir en la clasificación.
Si solo desea ordenar una columna de datos y dejar el resto de la información en su ubicación actual, seleccione solo esa columna. Sin embargo, si hay datos en las otras columnas que están relacionados con los datos en su columna de destino, seleccione también las otras columnas.
Paso 3: haga clic en el Datos pestaña en la parte superior de la ventana.
Paso 4: haga clic en el Rango de clasificación opción.
Tenga en cuenta que puede seleccionar el Ordenar hoja por columna opción o la Ordenar rango por columna ahora también, pero usaré la Rango de clasificación opción para este ejemplo. Para referencia, Ordenar hoja por columna clasificará la columna seleccionada junto con los datos de las filas correspondientes. El Ordenar rango por columna La opción solo ordenará la columna seleccionada y dejará el resto de las columnas intactas.
Paso 5: marque la casilla a la izquierda de Los datos tienen una fila de encabezado opción si tiene una fila de encabezado en su hoja de cálculo, haga clic en el Ordenar por menú desplegable y seleccione la columna que desea ordenar alfabéticamente. Especifique si desea ordenar desde De la A a la Z o Z a A, luego haga clic en el OK botón.
El "rango de clasificación" que identificamos en los pasos anteriores solo aparecerá si se seleccionan varias columnas. De lo contrario, solo verá un par de opciones básicas de clasificación en la parte superior del menú.
Cuando elige ordenar una columna y tiene datos en otras columnas que la rodean, esas otras columnas se ordenarán según la columna seleccionada. Esto sucede porque Google Sheets asume que los datos de las filas están relacionados entre sí, por lo que quiere mantener esos datos relacionados en la misma fila.
¿Está imprimiendo su hoja de cálculo, pero las líneas de la cuadrícula hacen que se vea mal o sea difícil de leer? Aprenda a ocultar líneas de cuadrícula en Hojas de cálculo de Google para que todo lo que esté visible en la pantalla sean sus datos.
Ver también
- Cómo fusionar celdas en Google Sheets
- Cómo ajustar texto en Google Sheets
- Cómo ordenar alfabéticamente en Google Sheets
- Cómo restar en Google Sheets
- Cómo cambiar la altura de la fila en Google Sheets