Administrar información en Excel puede resultar difícil a medida que su hoja de cálculo se hace cada vez más grande. Se vuelve aún más difícil cuando está eliminando duplicados en Excel 2010 y está tratando de hacerlo manualmente.
Puede descubrir que necesita aprender a eliminar duplicados en Excel 2010 cuando trabaja con datos en una hoja de cálculo que es difícil de ordenar o analizar porque hay demasiadas instancias de los mismos datos de celda. Si bien eliminar filas individuales para eliminar estos duplicados es manejable cuando solo ocurre un par de veces, puede ser abrumador cuando hay una gran cantidad de duplicados.
A veces, cuando crea una hoja de cálculo en Microsoft Excel 2010, esa información no se crea desde cero. Ya sea que provenga de una versión anterior de una hoja de cálculo similar o si está consolidando información de otra ubicación, es posible que tenga algunos problemas con los datos contenidos en el nuevo documento. Uno de esos problemas son los múltiples registros de la misma información.
Afortunadamente puedes aprender cómo eliminar duplicados de una hoja de Excel 2010, lo que le ayudará a evitar que genere datos incorrectos. Eliminar duplicados de una hoja de cálculo de Excel 2010 es una utilidad muy útil y puede personalizar la forma en que ocurre para asegurarse de que los datos de la hoja de cálculo no se vean afectados negativamente por la eliminación de datos.
Tabla de contenido ocultar 1 Cómo eliminar duplicados en Excel 2010 2 Cómo eliminar duplicados en Excel 2010 (Guía con imágenes) 3 Fuentes adicionalesCómo eliminar duplicados en Excel 2010
- Seleccione la columna con duplicados.
- Hacer clic Datos.
- Hacer clic Eliminar duplicados.
- Seleccione las columnas en las que desea que Excel encuentre los datos duplicados.
- Haga clic en el OK para terminar de eliminar los duplicados.
Nuestro artículo continúa a continuación con información adicional sobre cómo eliminar duplicados en Excel, incluidas imágenes de estos pasos.
Cómo eliminar duplicados en Excel 2010 (guía con imágenes)
La edición y eliminación manual de datos en Excel 2010 es una tarea ineludible. Si es solo una pequeña cantidad de datos, probablemente no lo piense dos veces. Pero cuando necesita leer detenidamente una gran cantidad de datos y realizar una gran cantidad de cambios, puede ser una tarea que lleve mucho tiempo.
Además, la necesidad de realizar muchos cambios puede dar lugar a posibles errores. Y si considera lo difícil que puede ser comparar los registros de datos entre sí, el proceso de eliminación de duplicados en Excel 2010 puede ser un desafío. Afortunadamente, la herramienta dedicada es fácil de usar y efectiva, por lo que realmente puede ayudar con esta tarea.
Paso 1: Abra la hoja de cálculo de Excel que contiene los duplicados que desea eliminar.
Paso 2: resalte los datos que contienen los duplicados que desea eliminar.
Paso 3: haga clic en el Datos pestaña en la parte superior de la ventana.
Paso 4: haga clic en el Eliminar duplicados botón en el Herramientas de datos sección de la cinta en la parte superior de la ventana.
Paso 5: Verifique las columnas que contienen los datos que desea verificar en busca de duplicados.
Por ejemplo, en la imagen siguiente, quiero eliminar la entrada duplicada de "John Smith". Pero hay varios John Smith y solo quiero eliminar el duplicado. Así que verifico todas las columnas en los datos seleccionados, lo que garantizará que Excel verifique todas las columnas antes de eliminar un registro duplicado. Si solo marcara las columnas "Nombre" y "Apellido", Excel eliminaría todas las entradas de "John Smith" menos una, lo que en realidad daría como resultado la pérdida de un registro único.
Paso 6: haga clic en el OK botón.
Tenga en cuenta que Excel conservará la primera instancia de los datos que encuentre. Entonces, si desea mantener una instancia específica de datos en la columna, ordene esos datos de manera apropiada para que la celda que desea mantener aparezca primero en la columna.
Si su configuración en el Eliminar duplicados eliminar inadvertidamente la información que deseaba conservar, puede presionar Ctrl + Z en su teclado para deshacer la acción. Luego, simplemente repita los pasos del tutorial y realice los ajustes necesarios para asegurarse de eliminar correctamente los duplicados que ya no necesita.
¿Tiene varias columnas de datos que le gustaría combinar en una sola columna? Aprenda a combinar columnas en Excel 2010 usando una fórmula útil que lo hará automáticamente.
Fuentes adicionales
- Guía de Excel para eliminar duplicados de una hoja de cálculo
- ¿Cómo se llena una celda con color en Excel?
- ¿Por qué Excel sigue imprimiendo líneas cuando ya he desactivado las líneas de cuadrícula?
- Cómo centrar la hoja de trabajo horizontal y verticalmente en Excel 2010
- Cómo insertar una columna en Excel 2010
- Cómo eliminar un salto de página vertical en Excel 2013