Una hoja de cálculo predeterminada en Microsoft Excel 2013 mostrará filas y columnas de celdas que están separadas mediante una secuencia de líneas. Se denominan líneas de cuadrícula y son útiles para facilitar la lectura de los datos. Pero estas líneas de cuadrícula no se imprimirán si no cambia la configuración predeterminada, lo que puede dejarlo buscando una manera de agregarlas.
Aprender a imprimir líneas de cuadrícula en Excel 2013 es una necesidad para cualquiera que a menudo necesite imprimir hojas de cálculo grandes. La información en las celdas puede ser difícil de leer sin ellos y puede dar lugar a errores.
Los datos en su pantalla en Microsoft Excel 2013 se organizan de manera eficiente en celdas que están separadas por líneas de cuadrícula. Pero cuando vaya a imprimir esa hoja de cálculo, la configuración predeterminada no incluirá estas líneas de cuadrícula. Esto da como resultado una hoja con un montón de datos que pueden parecer que se ejecutan juntos, o puede ser difícil saber qué celda pertenece a qué fila o columna.
La forma más sencilla de hacer que este documento sea más fácil de leer es configurando la hoja de cálculo para que se impriman las líneas de la cuadrícula. Afortunadamente, este es un ajuste simple de hacer, y las personas que lean sus hojas de cálculo impresas tendrán más facilidad para leerlas.
Tabla de contenido ocultar 1 Cómo imprimir cuadrículas en Excel 2013 2 Cómo agregar cuadrículas en Excel 2013 (Guía con imágenes) 3 Método alternativo para imprimir cuadrículas en Excel 4 Notas adicionales sobre cómo imprimir las cuadrículas en Microsoft Excel 5 Fuentes adicionalesCómo imprimir líneas de cuadrícula en Excel 2013
- Abra su hoja de cálculo.
- Hacer clic Diseño de página.
- Cheque Impresión bajo Líneas de cuadrícula.
Nuestro artículo continúa a continuación con información adicional sobre la impresión de líneas de cuadrícula en Excel 2013, incluidas imágenes de estos pasos.
Cómo agregar líneas de cuadrícula en Excel 2013 (guía con imágenes)
Esta suele ser una de las primeras configuraciones que ajusto cuando estoy trabajando en una nueva hoja de cálculo que sé que necesitaré imprimir. De esa manera, no imprimo accidentalmente una hoja de cálculo grande sin las líneas, lo que puede ser una pérdida de papel y tiempo.
Paso 1: abra su hoja de cálculo en Excel 2013.
Paso 2: haga clic en el Diseño de página pestaña en la parte superior de la ventana.
Paso 3: marque la casilla a la izquierda de Impresión bajo Líneas de cuadrícula en el Opciones de hoja sección de la cinta en la parte superior de la ventana.
Este grupo de Opciones de hoja también incluye una opción para ver líneas de cuadrícula en la pantalla, así como opciones para ver e imprimir encabezados.
Ahora si presionas Ctrl + P en su teclado para abrir el Impresión menú, verá que las líneas de cuadrícula se muestran en la hoja de cálculo en el Vista previa de impresión sección en el lado derecho de la ventana.
Esta no es la única forma de incluir las líneas de la cuadrícula cuando imprime una hoja de cálculo en Excel 2013. Consulte el otro método a continuación para ver si es algo que le resulte más fácil de usar.
Método alternativo para imprimir líneas de cuadrícula en Excel
Los pasos a continuación son más largos que el método anterior, pero abrirán una ventana de Configuración de página donde puede centrar su hoja de cálculo horizontal o verticalmente, imprimir la fila superior en cada página o crear y editar un encabezado.
Paso 1: haga clic en el Diseño de página pestaña.
Paso 2: haga clic en el Configuración de página lanzador de diálogo en la esquina inferior derecha de la Configuración de página sección en la cinta.
Paso 3: haga clic en el Hoja pestaña en la parte superior de la Configuración de página ventana.
Paso 4: marque la casilla a la izquierda de Líneas de cuadrícula en el Impresión sección de la ventana. Puede hacer clic en el OK en la parte inferior de la ventana cuando haya terminado.
Si ha habilitado las líneas de cuadrícula para imprimir en su hoja de cálculo, pero no las ve, entonces puede haber un color de relleno aplicado a esas celdas. Aprenda a eliminar el color de relleno de celda en Excel 2013, luego vea si sus líneas de cuadrícula se están imprimiendo.
Notas adicionales sobre cómo imprimir las líneas de cuadrícula en Microsoft Excel
- Si solo desea imprimir parte de su hoja de cálculo, entonces querrá establecer un Área de impresión. Esta opción se puede encontrar en el Diseño de página pestaña. Si está tratando de imprimir una hoja de cálculo en blanco llena de celdas vacías, entonces usar un área de impresión establecida es el camino a seguir.
- Puede navegar a la pantalla Imprimir para crear una copia impresa de su hoja de cálculo de Excel presionando el botónCtrl + Patajo de teclado. También puede acceder al menú Imprimir haciendo clic en la pestaña Archivo en la parte superior izquierda de la ventana y eligiendo la pestaña Imprimir desde allí.
- Sobre el Impresión casilla de verificación en el Líneas de cuadrícula sección de la Opciones de hoja grupo es un Vista opción. Puede elegir esa opción para ocultar las líneas de cuadrícula de la vista en su pantalla.
- Los bordes de las celdas son diferentes de las líneas de cuadrícula. Puede agregar o eliminar bordes de celda en su hoja de Excel cambiando la opción Bordes que se encuentra en la pestaña Inicio.
- El segundo método anterior para imprimir líneas de cuadrícula en una hoja de cálculo de Excel implica hacer clic en el Configuración de página cuadro de diálogo en el Diseño de página pestaña, luego seleccionando la Hoja pestaña. Allí verá un Líneas de cuadrícula casilla de verificación, así como un puñado de otras opciones. Estas opciones incluyen la impresión en calidad de borrador, un menú desplegable para elegir si imprimir o no comentarios y una opción para imprimir encabezados de fila o columna.
- Puede cambiar el formato de una celda si hace clic derecho en la celda y luego elige el Formato de celdas opción. Esto es útil si los datos reales en su hoja de cálculo deben mostrarse en un formato específico que sea diferente de la opción actual.
- Antes de hacer clic en el botón Imprimir en el menú Imprimir, asegúrese de revisar la ventana Vista previa de impresión para confirmar que las líneas de cuadrícula estén visibles.
- Abrir el cuadro de diálogo Configurar página puede ser una herramienta más útil cuando desea imprimir una hoja de cálculo y necesita cambiar varias configuraciones para esa hoja.
- Si está intentando imprimir una hoja de cálculo con líneas de cuadrícula, pero no planea poner ningún contenido en sus celdas, deberá establecer un área de impresión antes de poder imprimir esa hoja de cálculo en blanco. La opción Área de impresión se encuentra en la pestaña Diseño de página en Excel 2013.
Si está imprimiendo una hoja de cálculo de varias páginas, también es muy útil cuando imprime los encabezados de las columnas en cada página. Lea este artículo para aprender cómo.
Fuentes adicionales
- ¿Cómo se imprimen las líneas de cuadrícula en Excel 2011?
- Cómo agregar líneas de cuadrícula en Excel 2016
- Cómo agregar bordes en Excel 2013
- Cómo imprimir sin líneas en Excel para Office 365
- Cómo cambiar el color de la cuadrícula en Excel 2013
- Cómo ocultar líneas de cuadrícula en Excel 2013