Cada vez es más fácil compartir archivos grandes con servicios de almacenamiento en la nube como Dropbox, pero muchos proveedores de correo electrónico y sitios web todavía tienen limitaciones de tamaño de archivo bajo. Esto puede ser problemático si necesita cargar una presentación de Powerpoint para una clase en línea o una presentación de negocios, solo para descubrir que su archivo de Powerpoint es demasiado grande. Sin embargo, si su presentación usa muchos medios como video o audio, Powerpoint 2013 tiene una opción que le permite comprimir estos archivos y reducir el tamaño general del archivo de la presentación.
Cómo reducir el tamaño del archivo en Powerpoint 2013 mediante la compresión de medios
Si bien esto dará como resultado una reducción significativa del tamaño del archivo en muchos casos, no siempre resolverá los problemas de tamaño del archivo. Algunas presentaciones muy grandes solo se pueden reducir hasta ahora, especialmente si son presentaciones largas con archivos de audio adjuntos. Pero he visto que esta herramienta es muy efectiva antes, a menudo reduciendo algunas presentaciones hasta en un 90%.
Asegúrese siempre de guardar el archivo comprimido con un nombre diferente al del archivo original.. El uso de un nombre de archivo diferente conservará el archivo original en su estado inalterado en caso de que la compresión tenga un efecto negativo en la calidad o función de la presentación de diapositivas.
Paso 1: Abra su presentación en Powerpoint 2013.
Paso 2: haga clic en el Archivo pestaña en la esquina superior izquierda de la ventana.
Paso 3: haga clic en el Información en la columna del lado izquierdo de la ventana.
Paso 4: haga clic en el Comprimir medios en el centro de la ventana, luego seleccione el nivel de compresión deseado. Yo suelo usar el Calidad de Internet opción si es algo que necesito enviar por correo electrónico o subir a un sitio web, pero cada opción proporcionará un nivel diferente de compresión y, por lo tanto, el tamaño del archivo.
Paso 5: Espere a que se complete la compresión. Debería ver una ventana como esta durante el proceso de compresión.
Como se mencionó anteriormente, es una buena idea guardar ahora esta versión comprimida de su presentación con un nombre diferente.
Siempre es una buena decisión hacer una copia de seguridad de los archivos importantes en una computadora diferente, un servicio de almacenamiento en la nube o un disco duro externo. Si ha estado buscando un disco duro externo para almacenar archivos importantes, consulte esta opción de 1 TB de Amazon. Es asequible y le brindará mucho espacio de almacenamiento.
Puede cambiar el color de los hipervínculos en Powerpoint 2013 si el color predeterminado no se coordina bien con la apariencia del resto de su presentación.