Las aplicaciones de hojas de cálculo como Google Sheets tienen una cantidad determinada de datos que imprimirán en una página de forma predeterminada. Por lo tanto, es posible que tenga problemas cuando desee que toda la hoja de cálculo quepa en una página, pero tiene un puñado de filas o columnas que están siendo empujadas a una segunda página.
Imprimir una hoja de cálculo puede resultar frustrante. Pasas mucho tiempo editando tus datos y obteniendo la información que deseas en las celdas correctas, solo para hacer clic en el botón Imprimir y terminar con un desastre. Si bien Google Sheets hace muchas cosas bien cuando se trata de imprimir hojas de cálculo, es posible que aún necesite hacer ajustes para crear el producto terminado deseado.
Una cosa que quizás desee hacer es ajustar toda la hoja de cálculo en una página. Simplificar los datos de esta manera puede facilitar que su audiencia absorba los datos.
Nuestro tutorial a continuación le mostrará dónde encontrar la configuración de impresión en Google Sheets que le permite ajustar automáticamente todos sus datos en una hoja de papel cuando la imprime.
Cómo imprimir hojas de Google en una página
- Abra su hoja de cálculo.
- Hacer clic Archivo.
- Escoger Impresión.
- Selecciona el Escala desplegable.
- Hacer clic Ajustar a la página.
Nuestro artículo continúa a continuación con información adicional e imágenes de estos pasos.
Cómo ajustar una hoja de cálculo completa en una página en Google Sheets (guía con imágenes)
Los pasos de este artículo se realizaron en la versión de escritorio de Google Chrome, pero también funcionan en Firefox y otros navegadores web de escritorio. Esta guía se centrará específicamente en hacer que toda la hoja de cálculo quepa en una página cuando se imprima en Google Sheets. Sin embargo, también puede optar por ajustar la página al ancho de la hoja o ajustarla a la altura de la hoja si sus datos son demasiado pequeños.
Paso 1: Inicie sesión en Google Drive y abra el archivo de Hojas de cálculo que desea imprimir en una página.
Paso 2: haga clic en el Impresión en la barra de herramientas sobre la hoja de cálculo.
Alternativamente, puede hacer clic en el Archivo pestaña, luego haga clic en Impresión.
Paso 3: haga clic en el menú desplegable debajo de Escala en el lado derecho de la ventana.
Paso 4: elija el Ajustar a la página opción.
Si solo desea ajustar todas las columnas en una página, elija el Ajustar al ancho opción. Si desea ajustar todas sus filas en una página, elija el Ajustar a la altura opción.
Paso 5: seleccione el próximo en la parte superior derecha de la ventana, luego complete el trabajo de impresión.
Hacer otros ajustes en el menú Imprimir puede ayudar a mejorar la forma en que se imprime la hoja de cálculo, especialmente si es una hoja de cálculo grande.
Por ejemplo, es posible que desee considerar cambiar la orientación o ajustar los márgenes. También puede hacer clic aquí para obtener información sobre cómo cambiar la orientación de la página en Google Docs.
Si bien Google Sheets le permitirá imprimir casi cualquier hoja de cálculo en una página, no siempre es práctico para hojas de cálculo muy grandes. Si ese es el caso con su hoja de cálculo, es posible que desee considerar ocultar columnas o filas que no necesita.
¿Las impresiones de sus Hojas de cálculo de Google a menudo se confunden, lo que dificulta saber qué hoja es cuál? Descubra cómo incluir el título del documento en la parte superior de sus páginas impresas y haga que sus hojas de cálculo sean más fáciles de identificar cuando las esté viendo en papel.
Ver también
- Cómo fusionar celdas en Google Sheets
- Cómo ajustar texto en Google Sheets
- Cómo ordenar alfabéticamente en Google Sheets
- Cómo restar en Google Sheets
- Cómo cambiar la altura de la fila en Google Sheets