¿Alguna vez ingresó meticulosamente una gran cantidad de datos en una hoja de cálculo, solo para descubrir que necesita agregar algo entre dos filas existentes? Es posible que haya resuelto este problema cortando todos sus datos y pegándolos una fila más abajo, o incluso puede haber eliminado un montón de datos para dejar espacio para la nueva fila. Pero existen algunas opciones para agregar filas en Excel que pueden facilitar mucho la inclusión de datos dentro de un conjunto de datos existente.
Una de las características más útiles de Microsoft Excel 2013 es lo fácil que es manipular y ordenar datos. Esto se debe en gran parte a la estructura en forma de cuadrícula de la hoja de trabajo, que consta de columnas que corren verticalmente a lo largo de la hoja y filas que corren horizontalmente. Las filas y columnas de su hoja de cálculo también tienen etiquetas para identificarlas, que se indican mediante números de fila y letras de columna.
Esta estructura también facilita la adición de nuevas filas o columnas cuando descubre que necesita agregar más datos en una ubicación dentro de sus datos existentes actualmente. Por lo tanto, consulte nuestra guía a continuación para descubrir cómo puede insertar una fila en su hoja de cálculo de Excel 2013 con solo unos pocos pasos cortos.
Tabla de contenido ocultar 1 Cómo agregar una nueva fila en Excel 2013 2 Agregar una nueva fila entre filas existentes en Excel 2013 (Guía con imágenes) 3 Método 2 - Cómo insertar una fila en Excel 2013 4 Cómo insertar varias filas en Excel 5 Más información sobre la inserción de filas de Excel 6 fuentes adicionalesCómo agregar una nueva fila en Excel 2013
- Abra su archivo de Excel.
- Seleccione el número de fila debajo de donde desea la nueva fila.
- Hacer clic Casa.
- Haga clic en el Insertar flecha, luego Insertar filas de hojas.
Nuestro artículo continúa a continuación con información adicional sobre cómo insertar nuevas filas en Excel, incluidas imágenes de estos pasos.
Agregar una nueva fila entre filas existentes en Excel 2013 (guía con imágenes)
El tutorial a continuación le mostrará cómo insertar una nueva fila en la ubicación exacta de su hoja de trabajo donde desea que aparezca esa fila. Cualquier fila debajo de la fila insertada simplemente se desplazará hacia abajo, y cualquier fórmula que haga referencia a una celda en esas filas movidas se actualizará automáticamente a la nueva ubicación de la celda.
Paso 1: abra su hoja de trabajo en Excel 2013.
Paso 2: haga clic en la fila de abajo donde desea que se agregue su nueva fila.
Por ejemplo, quiero agregar una fila entre lo que es actualmente la fila 4 y la fila 5, por lo que estoy seleccionando la fila 5. Si bien elijo seleccionar la fila completa haciendo clic en el número de fila, aún puede insertar la nueva fila si solo seleccione una de las celdas de la fila.
Paso 3: haga clic en el Casa pestaña en la parte superior de la ventana.
Paso 4: haga clic en la flecha debajo Insertar en el Células sección de la cinta de navegación, luego haga clic en Insertar filas de hojas.
Ahora debería tener una fila vacía encima de la fila que había seleccionado en Paso 2, como en la imagen de abajo.
Hay otra forma de insertar una fila en Excel, que discutimos a continuación.
Método 2: cómo insertar una fila en Excel 2013
El uso de opciones en la cinta es útil cuando está realizando una tarea que no usa con mucha frecuencia. Normalmente, el diseño y la organización de la cinta tienen sentido, por lo que normalmente puede encontrar lo que necesita.
Pero si está realizando una acción con cierta frecuencia, es posible que esté buscando una forma más rápida. Afortunadamente, hay uno para insertar filas en su hoja de cálculo.
También puede insertar una nueva fila haciendo clic con el botón derecho en el número de fila y luego haciendo clic en el Insertar opción en el menú de acceso directo.
Para obtener información adicional sobre cómo agregar filas a una hoja de cálculo, continúe con la sección siguiente.
Cómo insertar varias filas en Excel
Si bien las opciones de nuestro tutorial le brindan soluciones cuando desea insertar una sola fila, ¿qué sucede si necesita un montón de ellas a la vez?
Afortunadamente, puede usar el mismo botón Insertar al que hicimos referencia anteriormente, pero primero debe seleccionar el número de filas que desea insertar.
Puede hacer esto haciendo clic en un número de fila en el lado izquierdo de la hoja de cálculo, luego mantenga presionada la tecla Shift y haga clic en un número de fila inferior para seleccionar todas las filas desde la superior hasta la inferior. Por ejemplo, si quisiera insertar tres filas, podría hacer clic en el encabezado de la fila 2, mantener presionada la tecla Mayús y luego hacer clic en el encabezado de la fila 4.
Más información sobre cómo insertar filas de Excel
Si bien nuestro artículo anterior se realizó en Microsoft Excel 2013, estos mismos pasos también funcionarán para la mayoría de las otras versiones de Excel. Por ejemplo, ambas opciones de esta guía funcionarán en Microsoft Excel para Office 365.
También puede usar un método abreviado de teclado para insertar una nueva fila en Excel. Simplemente seleccione el número de fila debajo de donde desea la nueva fila, luego presione Ctrl + Mayús + +. Tenga en cuenta que el segundo signo más en ese atajo indica el botón "Más" que comparte la tecla = en su teclado. Usar ese atajo para insertar una fila puede ser realmente útil, y también hace que sea bastante fácil insertar varias filas rápidamente.
Aprovechar la interacción entre el clic derecho y los números de fila le brinda otras formas de administrar sus datos. Por ejemplo, puede ocultar filas o eliminar filas seleccionando un número de fila en el lado izquierdo de la hoja de cálculo y eligiendo la acción deseada.
Cualquiera de los métodos de inserción que describimos en este artículo se aplicará a una fila o columna. Entonces, ya sea que intente insertar filas o columnas en su hoja de cálculo, solo tendrá que trabajar con los respectivos números de fila o letras de columna para dejar espacio para el rango que desea agregar.
¿Tiene una fila en su hoja de cálculo que ya no necesita, o insertó la nueva fila en la ubicación incorrecta? Obtenga información sobre cómo eliminar una fila en Excel 2013 cuando tiene datos que desea eliminar.
Fuentes adicionales
- Cómo insertar una columna en Excel 2010
- ¿Cómo se llena una celda con color en Excel?
- Cómo mover una columna en Excel 2013
- Cómo ajustar automáticamente todas las columnas en Excel 2013
- Cómo agregar una columna en Excel para Office 365
- Cómo crear una tabla dinámica en Excel 2013