¿Alguna vez vio una hoja de cálculo impresa y tuvo que seguir revisando para ver a qué columna pertenecía una celda? Siga estos pasos para repetir la fila superior en cada página de Hojas de cálculo de Google.
- Abra su archivo de Hojas de cálculo de Google.
- Selecciona el Vista pestaña en la parte superior de la ventana.
- Haga clic en el Congelar opción.
- Elegir la 1 hilera opción.
- Seleccione Archivo, entonces Impresión.
- Escoger Encabezados y pies de página.
- Compruebe el Repetir filas congeladas opción.
Nuestro artículo continúa a continuación con información adicional e imágenes para cada uno de estos pasos.
Las hojas de cálculo que abarcan varias páginas impresas son muy comunes cuando se trata de grandes cantidades de datos. Y aunque esos datos suelen ser muy importantes, el tamaño de la hoja de cálculo puede convertirse en un problema, ya que los lectores tendrán dificultades para comprender qué columnas contienen qué datos.
Afortunadamente, hay una manera de resolver esto imprimiendo la fila de encabezado en la parte superior de cada página en Google Sheets. La estructura común de una hoja de cálculo implica colocar información de identificación sobre el contenido de esa columna en esa primera fila, por lo que repetirla en cada página asegurará que la información en las páginas secundarias y más allá sea un poco más fácil de identificar.
Ver también
- Cómo fusionar celdas en Google Sheets
- Cómo ajustar texto en Google Sheets
- Cómo ordenar alfabéticamente en Google Sheets
- Cómo restar en Google Sheets
- Cómo cambiar la altura de la fila en Google Sheets
Cómo imprimir la fila superior en cada página en Google Sheets
Los pasos de este artículo se realizaron en Google Chrome, en la versión de la aplicación basada en navegador. El resultado de completar esta guía será una hoja de cálculo donde la fila superior se repite en cada nueva página que imprima.
Paso 1: Navegue a Google Drive en //drive.google.com/drive/my-drive y abra la hoja de cálculo para la que desea imprimir la fila superior en cada página.
Paso 2: haga clic en el Vista pestaña en la parte superior de la ventana.
Paso 3: haga clic en el Congelar opción, luego haga clic en la 1 hilera opción. Tenga en cuenta que esto también modificará la visualización de su hoja de cálculo en la pantalla de su computadora al mantener esa fila superior en la parte superior de la hoja, incluso cuando se desplaza hacia abajo.
Paso 4: haga clic en el Archivo pestaña en la parte superior de la ventana, luego haga clic en el Impresión opción.
Esto abrirá la ventana Vista previa de impresión, donde puede ver cómo se verá su hoja de cálculo impresa.
A continuación, puede seleccionar el Encabezados y pies de página en la columna de la derecha, luego desplácese hacia abajo y seleccione la opción Repetir filas congeladas opción si aún no está seleccionada.
Si se desplaza hacia abajo hasta la segunda página de su hoja, debería ver que la fila superior de la hoja de cálculo se repite en la parte superior de esa página.
Si está interesado en repetir más de una fila en la parte superior de cada página, simplemente seleccione la opción apropiada de la Congelar menú que usamos en paso 3 sobre.
Para una utilidad adicional, considere agregar números de página. Estos se encuentran en la sección Encabezado y pie de página en la columna inferior derecha cuando se encuentra en la ventana Vista previa de impresión. Simplemente marque la casilla a la izquierda de Número de páginas y se incluirán al final de cada página. Puede hacer clic en el Editar campos personalizados botón si desea colocar los números de página en una ubicación diferente.
El comportamiento y el formato de este tipo resaltan la importancia de usar filas de encabezado cuando se trabaja con una gran cantidad de datos. Muchas aplicaciones de hojas de cálculo asumen que incluirá datos de encabezado en su hoja de cálculo, y muchos otros lectores y editores también lo harán. Si bien hay situaciones en las que una fila de encabezado no es práctica o innecesaria, a menudo puede resolver la confusión y eliminar los errores causados por la identificación errónea de los datos.
También puede lograr el mismo resultado en Microsoft Excel, si también usa ese programa. Aprenda a repetir la fila superior en cada página en Excel y facilite un poco a su audiencia la comprensión de la información en una hoja de cálculo de varias páginas.