Hacer que una hoja de cálculo se imprima correctamente puede resultar complicado. A medida que el archivo crece y los datos utilizan más páginas, los lectores pueden tener problemas para recordar qué información pertenece a qué fila. Una forma de mejorar esto es establecer una columna para repetir el lado izquierdo de cada página en Excel.
No importa para qué uses Microsoft Excel, existe una gran posibilidad de que necesites imprimir algo de él en algún momento. Sin embargo, esta es a menudo una propuesta complicada, ya que la configuración predeterminada de la hoja de cálculo en Excel no suele dar como resultado un excelente documento impreso. Esto es especialmente cierto para documentos de varias páginas.
Sin embargo, una forma de simplificar estas hojas de cálculo impresas es configurando la hoja de cálculo para que imprima una columna específica en cada página. Para las hojas de cálculo que están orientadas con encabezados en la primera columna, esta es una función muy importante. Hará que el resto de sus páginas sea más fácil de leer porque sus lectores podrán ver qué encabezado de fila se aplica a las columnas que ven en cada página sucesiva.
Nuestro artículo a continuación le mostrará dónde ubicar el menú Configurar página, que le brinda una manera de definir tanto una columna que desea repetir en el lado izquierdo de la página, como una fila que desea repetir en el parte superior de cada página.
Tabla de contenido ocultar 1 Cómo repetir una columna en el lado izquierdo de cada página impresa en Excel 2010 2 Cómo repetir columnas en Excel 2010 (Guía con imágenes) 3 Más información sobre cómo configurar las columnas para que se repitan a la izquierda - Excel 2010 4 Fuentes adicionalesCómo repetir una columna en el lado izquierdo de cada página impresa en Excel 2010
- Abra la hoja de trabajo.
- Seleccione Diseño de página.
- Hacer clic Imprimir títulos.
- Clickea en Columnas para repetir a la izquierda.
- Elija la columna para repetir.
- Hacer clic OK.
Nuestra guía continúa a continuación con información adicional sobre cómo repetir una columna en el lado derecho de la página en Excel 2010, incluidas imágenes de estos pasos.
Cómo repetir columnas en Excel 2010 (guía con imágenes)
Este es un proceso similar al que hemos escrito anteriormente sobre la impresión de una fila en cada página en Excel 2010. La principal diferencia es que imprimir una columna en cada página es ideal cuando la hoja de cálculo se extiende hacia la derecha, mientras que se imprime una fila en cada página. La página es más adecuada para hojas de cálculo que se extienden hacia abajo.
Paso 1: abra la hoja de cálculo en Excel 2010.
Paso 2: haga clic en el Diseño de página pestaña en la parte superior de la ventana.
Paso 3: haga clic en el Imprimir títulos botón en el Configuración de página sección de la cinta en la parte superior de la ventana.
Este grupo de Configuración de página también contiene una serie de otras configuraciones útiles, como pausas, área de impresión, tamaño de papel y más.
Paso 4: haga clic dentro del Columnas para repetir a la izquierda caja.
Tenga en cuenta que la pestaña "Hoja" se selecciona aquí automáticamente porque hizo clic en el botón Imprimir títulos para abrir este menú. Puede hacer clic en otra pestaña del menú Configurar página, como “Página”, “Márgenes” o “Encabezado / pie de página” para ver más formas de modificar las páginas impresas que no sean filas repetidas en la parte superior y columnas a la izquierda.
Paso 5: Haga clic en la letra en la parte superior de la columna que desea repetir en cada página.
Por ejemplo, en la imagen de abajo, estoy seleccionando columna A.
Paso 6: Esto llenará el Columnas para repetir a la izquierda campo, para que pueda hacer clic en el OK en la parte inferior de la ventana.
Alternativamente, puede seleccionar el botón Vista previa de impresión si desea abrir esa pantalla y ver cómo se verá su hoja de cálculo con los cambios que especificó.
Ahora puede continuar y terminar de configurar su hoja de cálculo según sea necesario, luego la hoja de cálculo se imprimirá con la columna seleccionada repetida en cada página.
Más información sobre cómo configurar columnas para que se repitan a la izquierda - Excel 2010
Nuestro tutorial anterior analiza la repetición de una columna en el lado izquierdo de la hoja de cálculo, pero también puede usar estos pasos para repetir varias columnas. Puede hacer clic y arrastrar para seleccionar varias columnas, o puede ingresar los valores en el campo usted mismo. En nuestra imagen de arriba, la frase $ A: $ A repite la primera columna, mientras que $ A: $ B repetiría las dos primeras columnas.
Al comienzo de este artículo, mencionamos que podría usar pasos similares si tiene filas para repetir en la parte superior de cada página. Cuando abre el cuadro de diálogo Configurar página, como hicimos al hacer clic en "Títulos de página" en el paso 3 anterior, hay un cuadro "Filas para repetir en la parte superior". Si hace clic dentro de ese campo, puede hacer clic en los números de fila para repetir en cada página.
Es útil familiarizarse con la verificación y la referencia a los encabezados de filas y columnas en su hoja de cálculo. Facilita la comunicación con otras personas cuando se habla de celdas, filas o columnas específicas, además de que en el futuro será más fácil cuando necesite imprimir encabezados de fila en la parte superior de cada página impresa o imprimir columnas en cada página.
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También puede aprender a ajustar la configuración de impresión para que se ajuste a todas sus columnas en una página en Excel 2010.
Fuentes adicionales
- Cómo establecer márgenes de impresión en Excel 2010
- Guía de impresión de Excel: cambio de la configuración de impresión importante en Excel 2010
- Cómo hacer que las filas se repitan en la parte superior - Excel 2010
- Cómo centrar la hoja de trabajo horizontal y verticalmente en Excel 2010
- Cómo imprimir títulos en Excel 2010
- Cómo mostrar la fila superior en cada página en Excel 2010