La configuración de impresión suele ser una ocurrencia tardía cuando se trabaja con datos en Excel, pero puede convertirse rápidamente en un dolor de cabeza cuando imprime su hoja de cálculo y descubre que nada está bien. Es posible que no tenga líneas entre las celdas, es posible que los datos se corten y pasen a su propia página, e incluso es posible que esté utilizando un tamaño de papel incorrecto.
Hemos escrito sobre formas de ajustar la configuración de impresión en Excel 2010 para que todas sus columnas se impriman en una hoja, lo que puede ser la mejor solución si su hoja de cálculo es apenas demasiado grande para caber en una hoja de papel tamaño carta. Pero si tiene muchas columnas o muchos datos, esto puede resultar en un texto pequeño que es difícil de leer.
Sin embargo, si necesita mantener todas esas columnas en una página, entonces una mejor opción podría ser simplemente usar papel más grande, como papel legal. Afortunadamente, esta es una configuración que puede ajustar en Excel con bastante facilidad. Continúe leyendo a continuación para aprender cómo cambiar el tamaño del papel de una hoja de cálculo en Excel 2010.
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Tabla de contenido ocultar 1 Cómo imprimir una hoja de cálculo de Excel en papel legal 2 Cómo imprimir en papel de 8.5 ″ por 14 ″ en Excel 2010 (Guía con imágenes) 3 Más información sobre cómo imprimir en papel legal en Excel 2010 4 Fuentes adicionalesCómo imprimir una hoja de cálculo de Excel en papel legal
- Abra el archivo de Excel.
- Haga clic en el Diseño de página pestaña.
- Elegir la Tamaño opción.
- Selecciona el Legal opción.
Nuestro artículo continúa a continuación con información adicional sobre la impresión en papel legal en Excel, incluidas imágenes de estos pasos.
Cómo imprimir en papel de 8.5 ″ por 14 ″ en Excel 2010 (Guía con imágenes)
Tenga en cuenta que es posible que las impresoras individuales requieran cambios adicionales para poder imprimir en papel de tamaño legal. Esto a menudo puede significar usar la opción de alimentación manual en la impresora o usar una bandeja de papel diferente en impresoras más grandes. Si sigue los pasos a continuación, cambiará la configuración del tamaño del papel en Excel, pero es posible que no cambie la configuración del tamaño del papel de su impresora. Si su impresora no imprime en papel legal, deberá consultar la documentación de su modelo de impresora para aprender a imprimir en un tamaño de papel que no sea carta.
Paso 1: abra su hoja de cálculo en Excel 2010.
Paso 2: haga clic en el Diseño de página pestaña en la parte superior de la ventana.
Paso 3: haga clic en el Tamaño botón en el Configuración de página sección de la cinta en la parte superior de la ventana, luego haga clic en el Legal opción.
Más información sobre cómo imprimir en papel legal en Excel 2010
Las opciones de impresión predeterminadas que tiene disponibles en Excel incluyen:
- Carta
- Legal
- Declaración
- Ejecutivo
- A5
- B5
- A4
- B4
- A3
- Tarjeta postal
- Postal de respuesta
- Sobres
- Tarjeta de índice
También puede elegir el Más tamaños de papel en la parte inferior del menú desplegable si desea ingresar su propio tamaño de papel personalizado para su hoja de cálculo de Excel.
Los pasos anteriores le permiten especificar que la hoja de trabajo actual se imprimirá en papel de tamaño legal, pero ¿qué sucede si desea especificar que el libro de trabajo actual se imprimirá en papel de tamaño legal?
Afortunadamente, puede aprovechar un truco simple que le permite aplicar el mismo cambio a todas las hojas de trabajo dentro de un libro. Haga clic con el botón derecho en una de las pestañas de la hoja de trabajo en la parte inferior de la ventana, luego elija el Seleccionar todas las hojas opción. A continuación, puede hacer clic en el Tamaño botón en el Diseño de página pestaña y elija la Legal Tamaño de papel. Ahora todas sus hojas de trabajo se imprimirán en papel legal.
Si descubre que está realizando cambios en sus archivos de Excel cada vez que los abre, puede considerar cambiar algunas de las configuraciones predeterminadas. Puede encontrarlos yendo a Archivo> Opciones y haciendo clic en las distintas pestañas del menú Opciones de Excel. Allí podrá hacer cosas como cambiar el tipo de archivo predeterminado, cambiar la fuente predeterminada y usar una vista predeterminada diferente.
Puede ajustar algunas de las otras opciones de impresión y diseño desde esta ubicación, incluido el tamaño de los márgenes y la orientación de la hoja. Otro ajuste útil al imprimir hojas de cálculo de Excel es imprimir la fila superior en cada página. Este ajuste puede facilitar mucho la determinación de determinados datos en páginas adicionales de un documento impreso.
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Fuentes adicionales
- Encajar una hoja de cálculo en una página
- Guía de impresión de Excel: cambio de la configuración de impresión importante en Excel 2010
- Cómo configurar columnas para que se repitan a la izquierda - Excel 2010
- Cómo hacer que las filas se repitan en la parte superior - Excel 2010
- Cómo imprimir una hoja de cálculo de Excel en papel A4
- Cómo imprimir horizontal en Excel 2010