El formato de archivo predeterminado en Excel 2010 es .xlsx y el formato de archivo predeterminado en Excel 2003 es .xls. Si bien pueden parecer similares, esta diferencia es problemática cuando crea un archivo en Excel 2010 y alguien que usa Excel 2003 intenta abrirlo. Excel 2003 no puede abrir archivos .xlsx, lo que significa que el destinatario de su archivo no podrá verlo. Afortunadamente, puede guardar un archivo en Excel 2010 en el formato de archivo .xls, asegurándose de que el archivo se pueda abrir con versiones anteriores de Excel.
Guardar como .xls en Excel 2010
Las personas que usan Excel 2003 tienen un paquete de compatibilidad disponible que les permite abrir archivos .xlsx, pero es posible que no todos los usuarios lo hayan instalado. Por lo tanto, la forma más sencilla de asegurarse de que sus archivos de Excel se puedan abrir es guardándolos como un tipo de archivo diferente. Puede seguir los pasos a continuación para aprender cómo hacerlo.
Paso 1: abra su archivo en Excel 2010.
Paso 2: haga clic en el Archivo pestaña en la esquina superior izquierda de la ventana.
Paso 3: haga clic en el Guardar como en la parte superior de la columna del lado izquierdo de la ventana.
Paso 4: haga clic en el menú desplegable a la derecha de Guardar como tipo, luego haga clic en el Libro de Excel 97-2003 opción.
Paso 5: escriba un nombre para el archivo en el Nombre del archivo campo, luego haga clic en el Ahorrar en la esquina inferior derecha de la ventana.
También puede cambiar el tipo de archivo en el que Excel 2010 guarda de forma predeterminada, si prefiere esa opción. Lea este artículo para aprender cómo cambiar el tipo de archivo predeterminado en Excel 2010.