Si pasa mucho tiempo creando, editando y formateando datos en Microsoft Excel, entonces puede optar por crear un gráfico que presente esos datos en un formato que sea más fácil de entender. Pero es posible que deba mostrar ese gráfico en otro formato de archivo, o en línea, dejándolo buscando una forma de guardar su gráfico como una imagen de Excel 2010.
Si bien el uso predeterminado de Excel 2010 es como un medio para almacenar, ordenar y comparar datos, hay muchas otras funciones que puede realizar admirablemente. Una función para la que es muy útil es la creación de gráficos a partir de rangos específicos de datos que ha ingresado en una hoja de cálculo o libro de trabajo. Esto le permite crear una representación visual de sus datos que puede facilitar que su audiencia comprenda toda la información que les está presentando.
Pero si solo desea compartir un gráfico que ha creado, puede pensar que necesita compartir todo el archivo de Excel. Afortunadamente, es posible guardar un gráfico de Excel 2010 como un archivo JPG, lo que le da mucha libertad con respecto a las formas en que se puede utilizar el gráfico.
Tabla de contenido ocultar 1 Cómo guardar un gráfico como una imagen en Excel 2010 2 Cómo guardar un gráfico como una imagen copiando y pegando en Paint desde Excel 2010 (guía con imágenes) 3 ¿Puedo guardar gráficos de Excel como un archivo de imagen desde mi archivo de Excel? ? 4 Cómo guardar un gráfico como una imagen de Excel para Office 365 5 Más información sobre cómo guardar un gráfico de Excel como una imagen en Excel 2010 6 Fuentes adicionalesCómo guardar un gráfico como imagen en Excel 2010
- Haga clic con el botón derecho en el gráfico y luego haga clic en Dupdo.
- Abra un programa de edición de imágenes, como Microsoft Paint.
- imprenta Ctrl + V en su teclado, o haga clic derecho en el lienzo para pegar la imagen.
- Haga clic en el Ahorrar botón.
- Seleccione un formato de imagen, como JPEG o PNG, luego haga clic en el Ahorrar botón.
Nuestro artículo continúa a continuación con otra forma de guardar un gráfico como imagen, incluidas imágenes de esos pasos.
Cómo guardar un gráfico como imagen copiando y pegando en Paint desde Excel 2010 (guía con imágenes)
Si bien existen formas sencillas de copiar y pegar datos entre diferentes programas de Microsoft Office, existen ciertas formas en las que pueden funcionar juntos que es posible que no haya considerado. Por ejemplo, es posible crear un gráfico en Excel a partir de un cierto rango de datos, luego puede crear una imagen JPG a partir de esos datos que se puede insertar en una presentación de Powerpoint o un documento de Word. Continúe leyendo a continuación para conocer el proceso necesario para guardar su gráfico como una imagen.
Paso 1: Abra el libro de trabajo de Excel que contiene el gráfico que desea guardar como una imagen JPEG.
Paso 2: Haga clic en la pestaña de la hoja en la parte inferior de la ventana que contiene el gráfico.
Paso 3: haga clic con el botón derecho en el gráfico y luego haga clic en Dupdo.
Paso 4: haga clic en el Comienzo en la esquina inferior izquierda de la pantalla, haga clic dentro del cuadro de búsqueda, escriba pintura, entonces presione Ingresar en tu teclado.
La siguiente captura de pantalla se realizó en Windows 7, pero también funcionará en Windows 10.
Paso 5: Presione Ctrl + V en su teclado para pegar el gráfico copiado en el lienzo.
Paso 6: haga clic en el Pintura pestaña en la esquina superior izquierda de la ventana, luego haga clic en el Ahorrar opción.
Paso 7: haga clic en el menú desplegable a la derecha de Guardar como tipo, luego haga clic en el JPEG opción.
Tenga en cuenta que también puede elegir otros tipos de archivos de imagen populares, como el formato de gráficos de red portátiles (formato PNG) si necesita que su archivo esté en ese formato.
Paso 8: Elija una ubicación en su computadora para el archivo JPEG, escriba un nombre para el archivo en el Nombre del archivo campo, luego haga clic en el Ahorrar botón.
Este método solo es necesario si está trabajando en Microsoft Excel 2010. Si está utilizando una versión más reciente de Excel, como la versión más reciente de Office 365, entonces tendrá una opción más simple que describimos a continuación.
¿Puedo guardar gráficos de Excel como un archivo de imagen desde mi archivo de Excel?
Si bien puede copiar rápidamente un gráfico de Excel desde Excel 2010 y pegarlo en otra aplicación, deberá utilizar una aplicación de edición de imágenes como Microsoft Paint o Adobe Photoshop para crear un archivo en formato de imagen para ese gráfico.
Sin embargo, hay una opción que aparece en el menú de acceso directo de Excel para un gráfico en las versiones más recientes de Excel, y hace que sea mucho más sencillo crear archivos de imagen comunes.
Los pasos para guardar archivos de imagen de gráficos de Excel se tratan en la siguiente sección.
Cómo guardar un gráfico como una imagen de Excel para Office 365
- Abra el archivo de Excel.
- Seleccione el gráfico.
- Haga clic derecho en el gráfico y elija Guardar como imagen.
- Asigne un nombre al gráfico, seleccione el tipo de archivo y haga clic en Ahorrar.
Para obtener más información sobre cómo trabajar con gráficos de Excel como archivos de imagen, continúe leyendo a continuación.
Más información sobre cómo guardar un gráfico de Excel como una imagen en Excel 2010
Una de las mejores partes de trabajar con múltiples aplicaciones de Microsoft Office es que se integran de manera útil. Uno de ellos implica agregar un gráfico de Excel a un documento en Microsoft Word o Microsoft Powerpoint. Si copia el gráfico de Excel, luego abre su documento de Word, verá un botón "Pegar" en la pestaña Inicio. Si hace clic en ese botón, tendrá varias opciones diferentes sobre cómo pegar en el documento de Word, que incluyen:
- Usar tema de destino e incrustar libro de trabajo
- Mantener el formato de origen e incrustar el libro de trabajo
- Usar tema de destino y datos de enlace
- Mantener el formato de origen y los datos de enlace
- Imagen
Cuál de las opciones anteriores que elija dependerá de sus necesidades, pero todas ofrecen métodos útiles para copiar un gráfico de Excel directamente en un documento de Word.
Si está utilizando una versión más reciente de Microsoft Excel, como Excel 2013, Excel 2016 o Excel para Office 365, entonces tiene la opción "Guardar como imagen" cuando hace clic con el botón derecho en el gráfico. También tendrá la posibilidad de seleccionar el tipo de archivo de imagen en el que desea guardar. Estos tipos de archivos incluyen:
- Gráficos de red portátiles (.png)
- Formato de intercambio de archivos JPEG (.jpeg)
- Formato de intercambio de gráficos (.gif)
- Formato de archivo de imagen de etiqueta (.tiff)
- Mapa de bits de Windows (.bmp)
- Gráficos vectoriales escalables (.svg)
Todos estos formatos de imagen pueden ser útiles en la situación adecuada y ofrecen diferentes capacidades dependiendo de cómo necesite utilizar la imagen del gráfico.
Otra opción que podría considerar si necesita guardar varios gráficos, o gráficos de un libro de trabajo completo, es guardar su archivo de Excel como una página web. Puede hacer esto haciendo clic en la pestaña Archivo en la parte superior izquierda de la ventana, luego eligiendo Guardar como y seleccionando la opción "Guardar como página web" en el menú desplegable de tipo de archivo.
Esto colocará archivos de imagen de todos los gráficos en una carpeta con el archivo de la página web y es una opción eficiente cuando necesita guardar gráficos y usarlos de otra manera.
Ahora que ha creado el archivo JPEG, podrá utilizarlo en cualquier momento en el futuro cuando desee insertar el gráfico en un documento o presentación.
Fuentes adicionales
- Cómo cambiar las etiquetas del eje horizontal en Excel 2010
- Cómo convertir CSV a Excel 2010
- Cómo guardar una hoja de cálculo como PDF de una página en Excel 2013
- Cómo crear una tabla dinámica en Excel 2013
- Cómo hacer un gráfico circular en Excel 2013
- ¿Cómo se llena una celda con color en Excel?