Aprender a hacer que las filas de Excel se repitan en la parte superior de la página es una lucha para cualquiera que imprima o reciba una hoja de cálculo grande y tenga dificultades para asociar una celda de datos con la columna adecuada. Muchos creadores de hojas de cálculo incluirán una fila en la parte superior de la hoja que identifica los datos en cada columna, pero esa fila solo se imprimirá en la primera página de forma predeterminada. Es posible que haya intentado insertar manualmente esa fila después de los saltos de página, pero esto puede ser tedioso y frustrante, especialmente si necesita eliminar filas de la hoja de cálculo.
Microsoft Excel tiene muchas formas diferentes de personalizar sus hojas de cálculo. Sin embargo, muchas de estas opciones se centran en mejorar la experiencia de los usuarios que buscan hojas de cálculo en la computadora. Sin embargo, esto no quiere decir que Excel no tenga varios métodos útiles para mejorar los documentos impresos. Hay muchas formas de personalizar los márgenes, la orientación y el tamaño de los datos que desea imprimir en Excel para mejorar la legibilidad de la hoja cuando se imprime en papel. Pero los documentos de varias páginas adolecen de un problema adicional en el que alguien que visualiza la hoja de cálculo impresa puede tener dificultades para rastrear la columna a la que pertenece un dato. Puede superar este problema aprendiendo a repetir una fila en la parte superior de cada página en Excel 2010.
Tabla de contenido ocultar 1 Cómo repetir filas en Excel 2010 2 Cómo imprimir una fila específica en la parte superior de cada página en Excel (Guía con imágenes) 3 ¿Qué más puedo hacer en el cuadro de diálogo Configurar página en Excel? 4 Más información sobre cómo hacer que las filas se repitan en la parte superior - Excel 2010 5 Fuentes adicionalesCómo repetir filas en Excel 2010
- Haga clic en el Diseño de página pestaña.
- Haga clic en el Configuración de página lanzador de diálogo o el Imprimir títulos botón.
- Haga clic en el Hoja pestaña en la parte superior de la Configuración de página ventana.
- Haga clic dentro del Filas para repetir en la parte superior campo.
- Haga clic en el número de la fila que desea repetir o ingrese manualmente el $ X: $ X datos.
- Haga clic en el OK botón.
Cómo imprimir una fila específica en la parte superior de cada página en Excel (guía con imágenes)
La repetición de una fila en cada página de una hoja de cálculo en Excel 2010 depende de su uso de encabezados de columna para su hoja. Si bien el uso típico implica que estos encabezados se ubiquen en la primera fila de la hoja de cálculo, puede especificar cualquier fila para que se repita en la parte superior de sus hojas, si así lo desea.
Paso 1: comience el proceso de aprendizaje cómo repetir filas en Excel 2010 abriendo su hoja de cálculo en Excel 2010.
Puede iniciar Excel 2010 y luego usar el Abierto comando en el Archivo pestaña, o simplemente puede hacer doble clic en el archivo en el Explorador de Windows para abrir automáticamente el archivo en Excel 2010.
Paso 2: haga clic en el Diseño de página pestaña en la parte superior de la ventana, luego haga clic en el Configuración de página en la esquina inferior derecha de la Configuración de página sección de la cinta.
Paso 3: Esto abre la ventana Configurar página sobre su hoja de cálculo de Excel 2010.
Notará que hay muchas otras opciones útiles en esta pantalla para mejorar la visualización y el diseño de su documento, como la orientación de la página, los márgenes, los encabezados y pies de página, así como la Hoja pestaña, en la que puede hacer clic en el Líneas de cuadrícula opción para imprimir las líneas de cuadrícula con su hoja de cálculo. Pero con el fin de repetir una fila en la parte superior de cada página en Excel 2010, necesitamos usar una opción diferente en el Hoja pestaña.
Paso 4: haga clic dentro del Filas para repetir en la parte superior en el centro de la ventana, luego haga clic en la fila que desea repetir en la parte superior de cada página.
Por ejemplo, en la imagen de abajo voy a repetir la primera fila en la parte superior de cada página. Entonces hice clic en la etiqueta de la fila para la fila 1, que ingresó$1:$1 en el Filas para repetir en la parte superior campo.
Paso 5: Una vez que se muestra el valor correcto en ese campo, haga clic en el OK para aplicar esa configuración.
Ahora puedes presionar Ctrl + P en su teclado para abrir el Impresión ventana. Si recorre sus páginas en el Vista previa de impresión sección de la página, notará que la fila que seleccionó ahora se muestra en la parte superior de cada página.
Si tiene dificultades para obtener la información del Filas para repetir en la parte superior campo para que se muestre correctamente, intente hacer clic en ese campo primero, luego haga clic en el número de fila a la izquierda de la hoja de cálculo.
Nuestra guía continúa a continuación con más consejos sobre la repetición de filas en la parte superior de cada página en Excel.
¿Qué más puedo hacer en el cuadro de diálogo Configurar página en Excel?
Una vez que haya hecho clic en el pequeño botón Configurar página, verá cuatro pestañas en la parte superior de la ventana. Estas pestañas son:
- Página
- Márgenes
- Encabezado / Pie de página
- Hoja
Cada una de estas pestañas incluye información relacionada y configuraciones que puede personalizar para que su hoja de cálculo se vea mejor cuando la imprima.
Muchas de las configuraciones de este menú afectarán a todas las páginas impresas de su hoja de trabajo. Si bien nos hemos centrado en repetir una fila de encabezado o filas de encabezado, también puede hacer cosas como elegir imprimir líneas de cuadrícula o agregar información a un encabezado.
Si bien la pestaña Página en esta ventana le permitirá cambiar el tamaño y la orientación de la página, si regresa a la ventana principal de Excel, busque en el grupo Configurar página, haga clic en Orientación para ajustarlo allí, o seleccione la opción Tamaño para elegir el tamaño de papel en el que se imprimirá la hoja.
Más información sobre cómo hacer que las filas se repitan en la parte superior - Excel 2010
Como se mencionó en el resumen anterior, también puede repetir una fila en la parte superior de la página haciendo clic en el Imprimir títulos botón en el Diseño de página pestaña.
El botón Configurar página en el que debe hacer clic en el grupo Configurar página es un botón muy pequeño que se encuentra en la parte inferior de esa sección en la cinta. Parece un pequeño cuadrado con una flecha diagonal. Mucha gente no se da cuenta de que se trata de un botón en el que se puede hacer clic, ya que es muy fácil pasarlo por alto.
Si tiene un archivo de Excel con varias hojas de trabajo, es posible que desee aplicar algunos de los cambios de impresión a más de una hoja de trabajo. Si bien puede recorrer cada pestaña de hoja individual y personalizar las filas de título y los encabezados de columna en cada una de esas hojas, también puede seleccionar más de una página manteniendo presionada la tecla Ctrl en su teclado y haciendo clic en cada pestaña de la hoja de trabajo que desea modificar. Cada hoja de trabajo seleccionada se verá afectada por los cambios que realice en la hoja de trabajo activa.
Agrupar hojas como esta es una forma útil de hacer que las páginas impresas de su libro de trabajo tengan la misma configuración de hoja de trabajo, así como también ayuda a asegurarse de que recuerde hacer cosas como imprimir información de fila o colocar información de encabezado en el mismo cuadro superior en cada hoja de cálculo. Una vez que haya terminado de aplicar los cambios a varias hojas de trabajo, puede hacer clic con el botón derecho en una pestaña de la hoja de trabajo seleccionada y hacer clic en Desagrupar hojas para volver al modo en el que solo está editando una hoja de trabajo.
Aprender a hacer que las filas de Excel se repitan en la parte superior de la página es solo uno de los muchos ajustes útiles que puede realizar para mejorar la forma en que se imprime una hoja de cálculo. Nuestra guía de impresión de Excel incluye varias otras configuraciones y funciones útiles que pueden hacer que la impresión sea un poco más fácil.
Fuentes adicionales
- Cómo imprimir la fila superior en cada página en Excel 2013
- Encajar una hoja de cálculo en una página
- Cómo imprimir títulos en Excel 2010
- Cómo configurar columnas para que se repitan a la izquierda - Excel 2010
- Cómo imprimir filas específicas en Excel 2013
- Cómo mostrar la fila superior en cada página en Excel 2010