Microsoft Excel 2010 hace todo lo posible para formatear los datos que ingresa en sus hojas de trabajo para que estén en el formato que cree que desea. Desafortunadamente, sus opciones no siempre son correctas y Excel podría terminar eliminando información que es importante o relevante. Una situación particular en la que puede encontrarse es aprender a mantener ceros a la izquierda en Excel 2010.
Hay muchas razones por las que es posible que desee seguir mostrando ceros al comienzo de una cadena numérica, como un código postal, una contraseña o un número de seguro social, pero la reacción predeterminada de Excel es eliminar estos números de sus celdas. Afortunadamente, puede ajustar el formato de toda la hoja o solo de algunas celdas seleccionadas para continuar mostrando estos ceros.
Tabla de contenido ocultar 1 Cómo mantener los ceros iniciales en Excel 2010 2 Cómo mostrar los ceros iniciales en Excel 2010 (Guía con imágenes) 3 ¿Cómo funciona la opción de formato personalizado en Microsoft Excel? 4 Más información sobre cómo agregar ceros a la izquierda en Excel 2010 5 Fuentes adicionalesCómo mantener ceros a la cabeza en Excel 2010
- Abra su hoja de cálculo.
- Seleccione las columnas para reformatear.
- Haga clic derecho en una celda seleccionada y elija Formato de celdas.
- Seleccione Especial o Personalizado formateo.
- Elija el tipo correcto.
- Hacer clic OK.
Nuestra guía continúa a continuación con información adicional sobre cómo agregar ceros a la izquierda en Excel 2010, incluidas imágenes de estos pasos.
Cómo mostrar ceros iniciales en Excel 2010 (guía con imágenes)
Hay muchos formatos diferentes que puede usar para sus celdas. Cada formato está diseñado para manejar un tipo particular de información y ajustará la información continua dentro de las celdas en consecuencia. Puede seleccionar fácilmente el formato correcto para las celdas que contendrán datos con ceros a la izquierda, pero si no hay un formato disponible para el tipo de datos que utilizará, es posible que deba crear su propio formato personalizado.
Paso 1: Abra la hoja de cálculo de Excel 2010 que contiene la información que desea modificar para mostrar ceros a la izquierda.
Paso 2: haga clic en el encabezado de la columna que contiene las celdas que desea reformatear (si desea reformatear todas las celdas de esa columna).
Si solo desea reformatear algunas de sus celdas, puede usar el mouse para resaltarlas todas. Si las celdas no están una al lado de la otra, puede mantener presionada la tecla control clave al hacer clic en cada celda.
Paso 3: haga clic con el botón derecho en una de las celdas seleccionadas, luego haga clic en Formato de celdas.
Paso 4: haga clic en el Especial en el lado izquierdo de la ventana, haga clic en el tipo de datos que se encuentran dentro de las celdas seleccionadas, luego haga clic en el OK en la parte inferior de la ventana.
Si sus datos no se ajustan a uno de estos formatos, deberá hacer clic en Personalizado e ingrese su formato de número en el Escribe campo en el centro de la ventana.
Cualquier valor nuevo que ingrese en las celdas recién formateadas se adherirá a las opciones de formato que seleccionó. Si elige cambiar el formato de sus celdas en el futuro, perderá los ceros iniciales.
¿Cómo funciona la opción de formato personalizado en Microsoft Excel?
Cuando necesite forzar a Excel a crear ceros a la izquierda cuando escribe un número, entonces debe ingresar su información como texto, incluir un carácter como un apóstrofo al comienzo de la entrada o debe usar un formato personalizado.
Después de seleccionar los datos de Excel que necesita formatear y seleccionar Personalizado en la columna de la izquierda, puede hacer clic dentro del campo Tipo e ingresar una serie de ceros que corresponde a la cantidad de dígitos que estarán en sus celdas. Por ejemplo, si ingresa identificaciones de empleado que contendrán cinco dígitos, pero algunos serán ceros, entonces podría poner 5 ceros en el campo Tipo.
En el ejemplo anterior, cuando escribe datos en una celda que está formateada de esta manera, habrá ceros a la izquierda al comienzo de la celda igual al número de ceros que ingresó menos el número de caracteres en el valor que ingresó en la celda . Con un formato personalizado de cinco ceros, por ejemplo, una entrada de 123 se mostraría como "00123".
Más información sobre cómo agregar ceros a la izquierda en Excel 2010
Los pasos anteriores cambiarán el formato de algunas de las celdas en su hoja de cálculo de Microsoft Excel. Tenga en cuenta que es posible que deba usar la opción Personalizado cuando seleccione el formato de celda y agregar manualmente una cantidad de ceros que corresponda a la cantidad de dígitos que contendrán sus datos.
Es probable que el uso de la opción Personalizado de la columna Categoría sea la opción ideal si no está trabajando específicamente con códigos postales, números de teléfono o números de la seguridad social. Si está utilizando códigos UPC, por ejemplo, un formato personalizado en el que ingrese el número deseado de dígitos en el campo Tipo será más efectivo.
Puede utilizar el método abreviado de teclado de Ctrl + 1 para abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas más rápidamente. Tenga en cuenta que debe presionar el "1" que está encima de las teclas de letras, no el "1" en el teclado numérico en el lado derecho del teclado.
Otra opción que podría considerar es usar el formato de texto. Puede encontrar algunos problemas con el formato de texto ya que Excel trata cualquier cosa con formato de texto como un valor de texto, pero para la entrada de datos simple donde el valor subyacente es menos importante, es más importante poder agregar ceros al comienzo de una cadena de texto .
Cuando selecciona un valor de celda con datos numéricos que se manipula mediante formato, el valor sin los ceros iniciales agregados se mostrará en la barra de fórmulas en la parte superior de la ventana.
Una última forma en que puede agregar ceros a la izquierda es con la función concatenar. A continuación se muestra un ejemplo de la fórmula de concatenar:
= CONCATENAR ("00", 123)
Esto mostrará el número "00123" en la celda con la fórmula. Puede ajustar el número de ceros dentro de las comillas para mostrar el número deseado de ceros a la izquierda. También puede reemplazar con el arte "123" de la fórmula con otro valor, o incluso puede ingresar la ubicación de una celda para colocar ceros delante de los datos que ya se encuentran en una celda.
Fuentes adicionales
- Cómo agregar ceros iniciales a números en Excel 2013
- Mostrar más decimales en Excel 2010
- Cómo dejar de mostrar un signo de dólar en Excel 2013
- Cómo hacer que los números negativos sean rojos en Excel 2010
- Cómo justificar texto en Excel 2010
- Cómo desactivar fórmulas en Excel 2010