Microsoft Excel ofrece muchas herramientas diferentes que puede utilizar para aplicar formatos personalizados a sus celdas. Algunos de estos involucran reglas de celda que afectan la visualización de información de forma predeterminada. Pero es posible que tenga un grupo de celdas seleccionadas en su hoja de trabajo que desee cambiar de cierta manera, por ejemplo, si desea que todos los números negativos sean rojos.
Cuando se trata de hojas de cálculo grandes en Excel 2010, es importante poder identificar la información que es más importante que el resto de la información.
En algunos casos, como un presupuesto o un informe de ventas, esto podría ser situaciones en las que las ventas han disminuido o los gastos pueden superar los ingresos. Excel manejará los números negativos colocando un signo "-" delante de ellos, pero puede encontrar que esto no es suficiente.
Afortunadamente, también puede ajustar el formato en su hoja de cálculo para que los números se muestren automáticamente con una fuente roja.
Tabla de contenido ocultar 1 Microsoft Excel - Cómo hacer que los números negativos sean rojos 2 Cómo dar formato automáticamente a números negativos con texto rojo en Excel 2010 (Guía con imágenes) 3 Cómo abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas 4 ¿Cómo uso el formato condicional en Excel? 5 Más información sobre cómo hacer que los números negativos sean rojos en Excel 2010 6 Lecturas adicionalesMicrosoft Excel - Cómo hacer que los números negativos sean rojos
- Abra su archivo de Excel.
- Seleccione las celdas para cambiar.
- Haga clic derecho en una celda seleccionada.
- Escoger Formato de celdas.
- Hacer clic Número bajo Categoría.
- Seleccione un número rojo debajo Números negativos, luego haga clic en OK.
Nuestra guía continúa a continuación con otra forma de formatear números negativos en rojo, incluidas imágenes de esos pasos.
Cómo formatear automáticamente números negativos con texto rojo en Excel 2010 (guía con imágenes)
Por supuesto, siempre puede revisar y cambiar manualmente el color del texto a rojo, pero eso es tedioso y propenso a errores potenciales. El método que se describe a continuación es simple y automático, e incluso puede optar por aplicarlo a toda su hoja de trabajo para que las entradas de números negativos adicionales tengan el formato correcto. Así que continúe leyendo a continuación para aprender cómo hacer que los números negativos sean rojos en Excel 2010.
Paso 1: abra su hoja de trabajo en Excel 2010.
Paso 2: Resalte las celdas que contienen la información que desea formatear con la fuente roja automática para números negativos.
Paso 2: haga clic en el Casa pestaña en la parte superior de la ventana.
Paso 3: haga clic en el Formato de celdas: Número en la esquina inferior derecha de la Número sección de la cinta.
Paso 4: seleccione el Número o Divisa opción de la lista en el lado izquierdo de la ventana.
Tenga en cuenta que al elegir la opción de moneda se colocará un signo de $ delante de cualquier número en la hoja de cálculo.
Paso 5: Seleccione la opción 1234.10 en Números negativos, luego haga clic en el OK botón.
Cuando regrese a su hoja de cálculo, notará que todos sus números negativos ahora se muestran en rojo, como en la imagen de abajo.
Nuestro tutorial continúa a continuación con más información sobre el formato de números rojos para números negativos, incluida otra forma de hacerlo, además de algunas formas de personalizar esta opción de formato.
Cómo abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas
En las secciones anteriores, discutimos dos formas diferentes de cambiar a números rojos negativos. Ambas opciones lo llevan a la ventana Formato de celdas.
La opción que use para abrir esa ventana depende de usted, pero ambas le permiten lograr el mismo resultado. En resumen, estos métodos son:
- Haga clic derecho en una celda y elija el Formato de celdas opción.
- Seleccione la pestaña Inicio, luego haga clic en el Formato: Número de celdas botón.
Otra herramienta de Excel que quizás desee considerar para lograr un formato como este, u otros tipos de resultados, se llama "Formato condicional".
¿Cómo uso el formato condicional en Excel?
Es posible que haya encontrado información sobre el formato condicional cuando intentaba averiguar cómo hacer que sus números negativos fueran rojos.
Cuando aplica formato condicional a una celda o rango de celdas, le está diciendo a Excel que aplique formato solo bajo ciertas condiciones.
Una de estas condiciones se puede definir creando un formato personalizado que mantenga los números positivos en su visualización predeterminada, mientras que los valores negativos se vuelven rojos o de algún otro color.
Para probar esto, puede seleccionar un grupo de celdas, al menos una de las cuales debe tener un valor de celda negativo. A continuación, puede hacer clic en el Casa pestaña en la parte superior de la ventana, luego haga clic en el Formato condicional en el grupo Estilos de la cinta.
Si selecciona el Resaltar reglas de celdas luego elige la Menos que opción, se abrirá un nuevo cuadro de diálogo Menor que. Si ingresa "0" en el Dar formato a celdas que son menores que opción, puede hacer clic en la lista desplegable junto a "con" y elegir la opción Texto rojo , una de las otras opciones disponibles, o incluso la opción Formato personalizado. Cuando haya terminado, haga clic en el OK botón.
Más información sobre cómo hacer que los números negativos sean rojos en Excel 2010
Si bien los pasos de este artículo se centran en mostrar números negativos en rojo en Excel 2010, también funcionarán en la mayoría de las otras versiones de Microsoft Excel. Por ejemplo, si desea saber cómo hacer que los números negativos sean rojos en Excel 2013, entonces puede seleccionar toda la hoja, hacer clic con el botón derecho en una celda y elegir Formato de celdas, luego seleccionar la opción Número y hacer clic en los números rojos debajo de la sección Números negativos .
Usar la opción de clic derecho del párrafo anterior y elegir la opción Formato de celdas también funcionará en Excel 2010, y puede ser una forma más rápida de abrir el Formato de celdas cuadro de diálogo si se siente cómodo haciendo clic con el botón derecho.
Si desea aplicar este formato a toda la hoja de trabajo, en lugar de solo un pequeño rango de datos de celda, puede hacer clic en la celda gris sobre el encabezado de la fila 1 y a la izquierda del encabezado de la columna A, o puede presionar el botón atajo de teclado de Ctrl + A. Cualquiera de estos métodos ofrece una forma rápida de seleccionar todas las celdas en una hoja de trabajo.
Si opta por la opción de ventana Formato de celdas en lugar de crear una regla de formato condicional o un formato de número personalizado, podrá seleccionar si desea que sus números negativos tengan un signo menos delante de ellos o no. Puede resultar útil mantener el signo negativo allí, especialmente si es posible que otras personas que estén viendo o editando la hoja de cálculo no estén familiarizadas con los formatos numéricos personalizados.
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Si está imprimiendo una hoja de cálculo que no cabe en una sola página, será útil para sus lectores si vuelve a imprimir los encabezados de las columnas en la parte superior de cada página. Lea este artículo para aprender cómo.
Lectura adicional
- Cómo agregar la fecha actual a una celda en Excel 2010
- Mostrar más decimales en Excel 2010
- Cómo poner paréntesis alrededor de números negativos en Excel 2010
- Cómo eliminar el salto de página en Excel 2010
- ¿Cómo se llena una celda con color en Excel?
- Cómo eliminar una fila completa en Excel 2010