Si no ha utilizado las fórmulas que proporciona Microsoft Excel, es posible que no se dé cuenta de lo poderosa que puede ser la aplicación. Si bien sus opciones de formato y clasificación pueden ser útiles para evaluar datos, es mucho lo que puede lograr cuando comienza a ingresar fórmulas en sus celdas para encontrar valores y determinar información importante a partir de los datos que ha agregado a sus filas y columnas.
Muchas personas que usan Microsoft Excel de manera casual encuentran que es una gran herramienta para organizar datos. Pero es muy útil para comparar datos y para realizar operaciones matemáticas con esos datos. Una de las características más comunes en Excel es la función SUMA, que sumará una cantidad de celdas que seleccione.
Estas celdas pueden ser de cualquier lugar de su hoja de cálculo, incluidas todas las celdas que están contenidas en una fila. Entonces, si necesita encontrar la suma de los valores de celda en una fila en particular, puede seguir los pasos que se describen a continuación.
Tabla de contenido ocultar 1 Cómo encontrar la suma de una fila en Excel 2010 2 Cómo agregar rápidamente las sumas de los valores de celda en una fila en Excel 2010 (Guía con imágenes) 3 ¿Puedo usar la fórmula de suma ingresando manualmente las referencias de celda? 4 ¿La función de suma solo incluirá celdas visibles? 5 Más información sobre cómo encontrar una suma de filas en Excel 2010 6 Fuentes adicionalesCómo encontrar la suma de una fila en Excel 2010
- Abra su archivo de Excel.
- Seleccione las celdas para agregar.
- Elegir la Casa pestaña.
- Haga clic en el Autosuma botón.
Nuestra guía continúa con información adicional sobre cómo usar la fórmula de suma en Excel 2010, incluidas imágenes de estos pasos.
Cómo agregar rápidamente las sumas de valores de celda en una fila en Excel 2010 (guía con imágenes)
Este artículo se enfocará específicamente en encontrar las sumas de valores contenidos dentro de una fila. También puede aplicar este mismo método para agregar valores de celda en una columna, y puede hacer algunos ajustes menores si necesita agregar valores en celdas que no son consecutivas entre sí.
La función SUM es bastante diversa y es capaz de sumar cualquier valor que pueda necesitar. Usaremos los botones en la cinta de Excel para este método, pero también escribiremos la fórmula que puede usar si prefiere esa opción.
Paso 1: abra su hoja de cálculo en Excel 2010.
Paso 2: Use su mouse para resaltar las celdas para las cuales desea encontrar una suma.
Paso 3: haga clic en el Casa pestaña en la parte superior de la ventana.
Paso 4: haga clic en el Autosuma botón en el Edición sección de la cinta.
La suma de las celdas seleccionadas se mostrará en la celda de la derecha, como en la imagen de abajo.
Si desea ingresar manualmente la fórmula que suma sus celdas, la fórmula es= SUMA (XX: YY) donde XX es la primera celda e YY es la última celda. Por ejemplo, en mi ejemplo anterior, la fórmula sería= SUMA (A3: G3). La entrada manual es una mejor opción si necesita mostrar el valor de la suma en una celda que no está directamente a la derecha de las celdas de la fila que desea agregar.
¿Puedo usar la fórmula de suma ingresando manualmente las referencias de celda?
Como mencionamos en el párrafo anterior, no necesita depender del uso del mouse para seleccionar celdas para su fórmula de autosuma.
La autosuma de Excel aún sumará números en su hoja de cálculo siempre que la estructura de la fórmula aparezca con precisión. Entonces, si los valores en la fórmula llegaron allí al seleccionar las celdas usted mismo o ingresarlas manualmente, lo único que importa es si todas las partes de la fórmula son correctas.
Si Excel le dice que ocurrió un error después de incluir todos sus valores en la fórmula, entonces puede intentar usar su mouse para seleccionar la celda e ingresar la fórmula Autosum. Dado que esto creará la fórmula correcta automáticamente, puede ver cómo debería verse, lo que puede ayudar a determinar dónde existe el error en la fórmula que escribió manualmente.
¿La función de suma solo incluirá celdas visibles?
Cuando use el mouse para seleccionar un grupo de celdas adyacentes, también seleccionará las celdas ocultas dentro de ese rango de celdas.
Si no desea incluir todas las celdas en un rango cuando crea una función SUMA, Excel requiere que use la misma fórmula, solo con un pequeño ajuste. La siguiente fórmula le permitirá determinar valores numéricos para más de una celda que no están en columnas adyacentes.
= SUMA (XX, YY, ZZ)
Tenga en cuenta que el signo igual y la función de autosuma son los mismos, pero necesita formatear el rango referenciado de manera un poco diferente.
En lugar de usar dos puntos para separar el primer y último valor del rango, ingresará la función manualmente con una coma entre cada celda que desee sumar.
Una vez que haya agregado todas las referencias de celda que desea sumar automáticamente, puede presionar Enter en su teclado para ejecutar la fórmula.
Si no desea escribir cada celda individualmente, puede ingresar = SUM (parte de la fórmula, luego puede hacer clic en la primera celda para incluir en la suma de Excel, luego mantenga presionada la tecla Ctrl en su teclado y haga clic en cada celda adicional para incluir en la fórmula. Cada celda seleccionada tendrá una línea de puntos alrededor de su celda después de seleccionarla.
Una vez que haya terminado de hacer clic en cada celda para incluir, puede verificar la barra de fórmulas sobre la hoja de cálculo para determinar que tiene el rango correcto, luego agregue el paréntesis de cierre al final de la fórmula.
Más información sobre cómo encontrar una suma de filas en Excel 2010
Los pasos de este artículo le han mostrado una forma de determinar la suma de valores en una fila de su hoja de cálculo. Sin embargo, estos mismos pasos también se pueden usar si desea saber cómo encontrar la suma de una columna en Excel. En su lugar, simplemente necesitaría seleccionar los valores de la columna.
Si bien usar un botón en la cinta es una forma eficiente de aplicar la fórmula Suma a una selección, también puede escribirla manualmente en una celda.
Si hace clic en la celda donde desea mostrar la suma de los valores, puede escribir esta fórmula:
= SUMA (XX: YY)
Donde XX es la primera celda del rango que desea agregar e YY es la última celda del rango que desea agregar.
Si desea obtener una suma para varios rangos en un grupo de filas o columnas, solo necesita ajustar su selección para incluir esos rangos. Por ejemplo, si quisiera obtener un total acumulado de los valores en la columna cy la columna d de mi hoja de cálculo, solo necesitaría ingresar = SUM (parte de mi fórmula en la celda donde quiero mostrar el total, entonces haga clic en la celda superior para incluir en el rango en la columna cy arrastre el mouse hacia abajo hasta que todas las celdas deseadas estén incluidas en la selección. Luego, escribiría el paréntesis de cierre para completar la fórmula.
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Aprenda a comparar valores en columnas en Excel 2010.
Fuentes adicionales
- Cómo agregar valores en una tabla de Word 2010
- Cómo agregar una columna en Excel para Office 365
- Habilidades de Microsoft Excel para saber cuando busca trabajo
- Cómo restar en Excel 2013 con una fórmula
- Cómo numerar filas automáticamente en Excel 2010
- Cómo ocultar columnas en Excel 2010