Cómo cambiar los márgenes de la página en Excel 2010

Los usuarios de Microsoft Office a menudo tienen experiencia con el cambio de márgenes de página en sus documentos, aunque es probable que esa experiencia sea con Microsoft Word en lugar de Microsoft Excel. Muchas escuelas y organizaciones tienen requisitos estrictos de documentos, y los márgenes de las páginas del documento suelen ser parte de esos requisitos. Pero también puede cambiar los márgenes de su página en Microsoft Excel, si descubre que su hoja de cálculo impresa requiere ajustes.

Colocar una hoja de cálculo impresa en el número correcto de páginas en Excel 2010 puede ser un acto de equilibrio. Hay varios ajustes que puede realizar para lograrlo, pero quizás uno de los más útiles y efectivos es ajustar el tamaño de los márgenes de la página.

Excel 2010 ofrece una serie de ajustes de márgenes sencillos, pero también hay una opción de margen personalizado en la que tiene un control completo sobre el tamaño de los márgenes de su página. Continúe leyendo a continuación para aprender cómo editar márgenes en Excel 2010.

Tabla de contenido ocultar 1 Cómo ajustar los márgenes en Excel 2010 2 Cómo cambiar los márgenes en Excel 2010 (Guía con imágenes) 3 Microsoft Excel - Cambiar márgenes a estrechos o anchos 4 Más información sobre cómo cambiar los márgenes de página en Excel 2010

Cómo ajustar los márgenes en Excel 2010

Selecciona el Diseño de página pestaña.
Haga clic en el Márgenes botón.
Elija los márgenes de página deseados para su hoja de cálculo impresa.

Nuestro tutorial continúa a continuación con información adicional sobre cómo cambiar los márgenes en Excel 2010, incluidas imágenes de estos pasos.

Cómo cambiar los márgenes en Excel 2010 (guía con imágenes)

Vamos a configurar márgenes personalizados para el propósito de este tutorial, pero pasaremos por las opciones de margen preestablecidas en el proceso de hacerlo. Estas opciones son útiles si solo necesita hacer un pequeño ajuste en sus márgenes, pero algunas personas prefieren tener un control completo sobre los elementos de su página impresa.

Sin embargo, es importante tener en cuenta que el uso de márgenes demasiado pequeños puede hacer que su impresora no pueda imprimir su hoja de cálculo. Si recibe un mensaje de advertencia o error después de intentar imprimir una hoja de cálculo con márgenes muy pequeños, es posible que deba aumentarlos hasta que su impresora pueda imprimirlos.

Paso 1: Abra la hoja de cálculo de Excel para la que desea ajustar los márgenes.

Paso 2: haga clic en el Diseño de página pestaña en la parte superior de la ventana.

Paso 3: haga clic en el Márgenes en la cinta en la parte superior de la ventana, que expandirá un menú desplegable.

Paso 4: haga clic en el Márgenes personalizados en la parte inferior del menú para abrir la Configuración de página caja de diálogo.

Notará que hay varios ajustes preestablecidos en este menú, incluido el Estrecho opción, que puede ser útil si está intentando reducir el tamaño de sus márgenes.

Paso 4: Haga clic dentro de cada uno de los campos en esta ventana para los que desea ajustar los márgenes.

Tenga en cuenta que he cambiado mis márgenes laterales a 0,2 y mis márgenes superior e inferior a 0,25. Mi impresora imprimirá páginas con márgenes tan pequeños sin problemas, y agrega una buena cantidad de espacio de página adicional sobre la opción Estrecho.

Paso 5: haga clic en el OK en la parte inferior de la ventana, o haga clic en el Vista previa de impresión para ver cómo se imprimirá su página con sus márgenes ajustados.

Nuestra guía continúa a continuación con más información sobre los márgenes de las páginas de Excel.

Microsoft Excel: cambie los márgenes a estrechos o anchos

En mi experiencia, los márgenes más comunes que usará en Excel son la opción "Normal" o la opción "Estrecho". Es raro que necesite márgenes más grandes que los que utiliza Excel de forma predeterminada, y Excel a menudo le dará errores y le impedirá imprimir si hace márgenes demasiado pequeños.

Puede usar las opciones de margen estrecho o ancho yendo a:

Página Diseño> Márgenes> luego elija Estrecho o Ancho

Como puede ver en el menú desplegable Márgenes, las dimensiones de los márgenes estrechos son:

Superior - .75 pulgadas
Inferior: 0,75 pulgadas
Izquierda - .25 pulgadas
Derecha: 0,25 pulgadas
Encabezado: 0,3 pulgadas
Pie de página: 0,3 pulgadas

Las dimensiones de los márgenes anchos son:

Superior - 1 pulgada
Abajo - 1 pulgada
Izquierda - 1 pulgada
Derecha - 1 pulgada
Encabezado: 0,5 pulgadas
Pie de página: 0,5 pulgadas

Más información sobre cómo cambiar los márgenes de la página en Excel 2010

Como mencionamos anteriormente, lo más pequeño que pueda ir con los márgenes de su página lo dictará su impresora, y su impresora puede agregar algunos márgenes adicionales además de los establecidos en Excel.

Puede agregar información al encabezado en Microsoft Excel haciendo clic en el pequeño botón Configurar página en la parte inferior derecha del grupo Configurar página en la cinta, que abrirá el cuadro de diálogo Configurar página. Luego puede hacer clic en la pestaña Encabezado / Pie de página en la parte superior de la ventana y seleccionar el botón de encabezado o pie de página.

En la parte inferior de la pestaña Márgenes de la ventana Configurar página hay una sección denominada "Centro en la página". si elige la opción Horizontalmente o Verticalmente en esa sección, centrará los datos de la hoja de cálculo de esa manera en la página impresa. A menudo uso la opción horizontal, especialmente con hojas de cálculo más pequeñas, porque Excel alineará sus datos a la izquierda cuando se imprima, lo que puede no verse muy bien si sus datos solo constan de unas pocas columnas.

Si abre el menú Imprimir desde el menú Archivo en Excel, verá un Sin escala en la parte inferior de la columna central. Si hace clic en ese botón, puede elegir entre opciones como:

Ajustar hoja en una página
Encajar todas las columnas en una página
Ajustar todas las filas en una página

Si no desea intentar ajustar manualmente sus márgenes para que todas las filas y columnas quepan en una página, estas opciones pueden resultar muy útiles. Por ejemplo, elegir la opción Ajustar hoja en una página le permitirá imprimir la hoja de trabajo completa en una página automáticamente, sin necesidad de realizar ningún ajuste en los márgenes de la hoja de trabajo de Excel.

El cuadro de diálogo Configurar página aparece cuando selecciona Márgenes personalizados en el menú desplegable Márgenes, pero también puede abrirlo y cambiar la configuración de los márgenes haciendo clic en el botón Configurar página en la sección Configurar página de la cinta. Este cuadro de diálogo le permite establecer sus márgenes, pero también le permite seleccionar cómo imprimir el libro de Excel y los datos de la hoja de cálculo de otras formas agregando encabezados o pies de página, imprimiendo líneas de cuadrícula, repitiendo una fila o columna en cada página, y más.

Lea este artículo para aprender cómo ajustar una hoja de cálculo de Excel en una página.

También puede configurar una hoja de cálculo para que esté centrada horizontal y verticalmente cuando la imprima. Lea aquí para aprender cómo.