Muchas de las aplicaciones que usa todos los días tendrán una forma de buscar en el texto que aparece en la pantalla o en el archivo que está abierto actualmente. A menudo, esto será accesible eligiendo una opción "Buscar" de un menú o usando el atajo de teclado Ctrl + F.
A veces cometerá un error al escribir un documento, pero no se dará cuenta de su error hasta mucho después de que ya haya ocurrido.
Retroceder y corregir manualmente ese error puede llevar mucho tiempo si ha sucedido mucho, y es posible que, sin darse cuenta, se pierda algo.
Afortunadamente, Word 2013 tiene una función que le permite reemplazar automáticamente cada aparición de una palabra en su documento con una palabra diferente. Entonces, si usó incorrectamente un término varias veces a lo largo de un documento, es muy sencillo reemplazar esa palabra por otra diferente.
Tabla de contenido ocultar 1 Cómo reemplazar todas las instancias de una palabra en Word 2 Cómo reemplazar una palabra con una palabra diferente en Word 2013 (guía con imágenes) 3 Cómo usar Buscar y reemplazar en Word 2013 para reemplazar solo palabras completas 4 ¿Cómo puedo obtener al cuadro de diálogo Buscar y reemplazar en Microsoft Word 2013? 5 Más información sobre cómo reemplazar todas las apariciones de una palabra en Word 2013 6 Fuentes adicionalesCómo reemplazar todas las instancias de una palabra en Word
- Haga clic en el Casa pestaña.
- Haga clic en el Reemplazar botón en el Edición sección de la cinta.
- Escriba la palabra para reemplazar en el Encontrar que campo.
- Escriba la palabra de reemplazo para usar en el Reemplazar con campo, luego haga clic en el Reemplaza todo botón.
Nuestra guía continúa a continuación con más información sobre cómo reemplazar todas las apariciones de una palabra en Microsoft Word, incluidas imágenes de estos pasos.
Cómo reemplazar una palabra con una palabra diferente en Word 2013 (guía con imágenes)
Primero cubriremos los conceptos básicos de esta función, luego le mostraremos cómo personalizarla un poco para evitar que Word reemplace accidentalmente partes de una Word que coincidan con sus criterios.
Paso 1: abra su documento en Word 2013.
Paso 2: haga clic en el Casa pestaña en la parte superior de la ventana.
Paso 3: haga clic en el Reemplazar botón en el Edición sección en el lado derecho de la cinta.
Paso 4: escriba la palabra que desea reemplazar en el Encontrar que campo, luego escriba la palabra que desea usar para reemplazarla en el Reemplazar con campo. Haga clic en el Reemplaza todo en la parte inferior de la ventana cuando haya terminado.
El problema que puede encontrar con la función es que está reemplazando esa cadena de texto, no solo las apariciones de la palabra. Entonces, si reemplaza “xxx” por “yyy”, pero tiene la palabra “xxxa” en su documento, también se cambiará a “yyya”. Afortunadamente, existe una forma de evitarlo.
Cómo usar Buscar y reemplazar en Word 2013 para reemplazar solo palabras completas
Los pasos de esta sección modificarán ligeramente la sección anterior para evitar que Word reemplace las cadenas de texto que aparecen dentro de otras palabras.
Paso 1: haga clic en el Más botón en la parte inferior de la Encontrar y reemplazar ventana.
Paso 2: haga clic en el cuadro a la izquierda de Encuentra solo palabras completas.
Notará que hay muchas otras opciones en este menú que también puede usar para personalizar la función de reemplazo. Por ejemplo, usando el Caso de coincidencia La opción solo reemplazaría las palabras que estuvieran en el mismo caso. Esta opción le permite reemplazar instancias de "John" mientras ignora "JOHN".
Esta herramienta se vuelve aún más poderosa cuando incluye el Formato y Especial en la parte inferior de la ventana, lo que le permite buscar y reemplazar información según el tipo de formato que se le ha aplicado. Esta es una herramienta muy poderosa y personalizable que le permitirá buscar y reemplazar en casi cualquier forma que pueda necesitar.
¿Cómo puedo acceder al cuadro de diálogo Buscar y reemplazar en Microsoft Word 2013?
Como hemos comentado en secciones anteriores de este documento, encontrará la función de búsqueda y reemplazo de Word si selecciona la pestaña Inicio en la parte superior de la ventana y luego hace clic en Reemplazar en el grupo Edición de la ventana.
Pero también puede buscar y reemplazar texto usando el Ctrl + H atajo de teclado para abrir el cuadro Buscar y reemplazar. Cuando usa este atajo en lugar del Ctrl + F opción para encontrar una palabra específica en su documento, la ventana se abrirá con la Reemplazar pestaña como la pestaña activa.
Esto puede ser un poco más rápido, ya que elimina la parte del proceso en la que debe elegir. Reemplazar si ha seleccionado la opción Búsqueda avanzada en el menú.
Más información sobre cómo reemplazar todas las apariciones de una palabra en Word 2013
Los pasos del artículo anterior le brindan los medios para buscar y reemplazar rápidamente una palabra que aparece varias veces en su documento de Microsoft Word. Eso supone que la palabra se escribe de la misma manera cada vez, de lo contrario, Word perderá esos errores ortográficos.
Es posible que desee utilizar el corrector ortográfico antes de hacer esto para que Word pueda detectar errores ortográficos y no pase por alto una versión mal escrita de la palabra.
Todas las opciones avanzadas de búsqueda y reemplazo que aparecen en la ventana Buscar y reemplazar después de hacer clic Más son:
- Caso de coincidencia
- Encuentra solo palabras completas
- Usa comodines
- Suena como (inglés)
- Encuentra todas las formas de las palabras (inglés)
- Prefijo de coincidencia
- Sufijo de coincidencia
- Ignorar caracteres de puntuación
- Ignorar los caracteres de espacios en blanco
Como puede ver, esta herramienta tiene muchas variables diferentes que puede aplicar y que le permitirán encontrar y reemplazar casi cualquier cadena de texto o palabra que desee cambiar dentro de su documento.
MS Word ha estado actualizando tanto la opción de buscar y reemplazar durante años hasta el punto en que se ha convertido en una forma increíblemente poderosa y útil de encontrar texto o palabras y buscar rápidamente en el contenido de su documento. En las versiones más recientes de Word, al hacer clic en el botón Buscar o presionar Ctrl + F en su teclado, se abrirá un panel de navegación en el lado izquierdo de la ventana. Si solo necesita encontrar instancias individuales de una palabra o frase en documentos largos, esto puede salvarle la vida.
Siempre tiene la posibilidad de presionar Ctrl + H para abrir la ventana Buscar y reemplazar en las versiones más recientes de Word, sin embargo, si prefiere el cuadro reemplazar o buscar sobre el nuevo panel de navegación.
¿Sabías que hay una herramienta de dibujo a mano alzada en Word 2013? Descubra cómo dibujar en Word 2013 si necesita agregar una forma a un dibujo que no puede replicar con una de las otras opciones.
Fuentes adicionales
- Cómo buscar y reemplazar en Google Docs
- Cómo buscar y reemplazar texto en Word 2013
- Cómo reemplazar todo en Word 2010
- ¿Cómo se elimina el formato en Word 2013?
- Cómo ejecutar el corrector ortográfico en Word 2013
- Cómo incrustar fuentes en archivos de Word 2013