Ya sea que esté colaborando con un grupo de personas o trabajando en una hoja de cálculo compleja que requiere algunos detalles adicionales, la capacidad de agregar notas a las celdas en Google Sheets puede ser muy útil. Pero esas notas aparecen cada vez que pasa el mouse sobre una celda o hace clic en una celda, por lo que es posible que esté buscando una forma de eliminar todas las notas de una hoja de cálculo de Google.
A veces, la información en una celda de su hoja de cálculo requiere una explicación adicional. Hay un par de enfoques diferentes que puede utilizar para transmitir esa información, pero una de las opciones en Hojas de cálculo de Google es agregar notas a las celdas. Luego, estas notas se indican mediante un pequeño triángulo negro en la esquina superior derecha de la celda.
Pero es posible que esas notas solo sean necesarias para usted o su equipo, y es posible que desee deshacerse de ellas antes de distribuir su hoja de cálculo a otras personas. Afortunadamente, puede eliminar rápidamente todas las notas de su hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google siguiendo nuestra guía a continuación.
Tabla de contenido ocultar 1 Cómo borrar todas las notas en Google Sheets 2 Cómo eliminar todas las notas de una hoja de cálculo en Google Sheets (guía con imágenes) 3 Cómo insertar una nota en la hoja de trabajo de Google Sheet 4 Cómo insertar un cuadro de texto en Google Sheets 5 Cómo editar una nota en Google Sheets 6 Cómo eliminar una sola nota de una hoja de cálculo de Google 7 Más información sobre cómo eliminar notas de Google Sheets 8 Consulte tambiénCómo borrar todas las notas en Google Sheets
- Abra la hoja de cálculo.
- Haga clic dentro de una celda y luego presione Ctrl + A para seleccionar todas las celdas.
- Elegir la Editar pestaña.
- Seleccione Borrar, luego haga clic en Notas.
Nuestra guía continúa a continuación con información adicional sobre cómo eliminar notas de Hojas de cálculo de Google, incluidas imágenes de estos pasos.
Cómo eliminar todas las notas de una hoja de cálculo en Google Sheets (guía con imágenes)
Los pasos de este artículo se realizaron en Google Chrome, para la versión del navegador web de Hojas de cálculo de Google. Si sigue este tutorial, se borrarán todas las notas de las celdas de su hoja de trabajo. Si prefiere borrar notas de una selección más pequeña, deberá seleccionar individualmente esas celdas (manteniendo presionada la tecla Ctrl en su teclado mientras hace clic en ellas).
Paso 1: Vaya a su Google Drive en //drive.google.com/drive/my-drive y abra la hoja de cálculo de la que le gustaría borrar las notas.
Paso 2: Haga clic en el cuadro gris a la izquierda del encabezado de la columna A y arriba del encabezado de la fila 1. Esto selecciona toda la hoja. Como se mencionó anteriormente, puede seleccionar grupos más pequeños de celdas si solo desea borrar notas de algunas de sus celdas.
Paso 3: haga clic en el Editar pestaña en la parte superior de la ventana.
Paso 4: seleccione el Notas claras en la parte inferior de este menú.
En las versiones más recientes de Hojas de cálculo de Google, debe elegir Borrar, entonces Notas en lugar de.
Nuestro tutorial continúa a continuación con información adicional sobre cómo trabajar con la función de notas en Hojas de cálculo de Google.
Cómo insertar una nota en la hoja de trabajo de Google Sheet
Ahora que le hemos mostrado cómo eliminar las notas de una hoja de cálculo, es posible que se pregunte cómo puede agregarlas.
A menudo, una persona necesitará eliminar notas de una hoja de cálculo cuando esté trabajando con otras personas o si recibe esa hoja de cálculo de otra persona. Por lo tanto, es posible que tenga la necesidad de eliminar una nota de una hoja de cálculo cuando nunca antes agregó una.
Puede agregar una nota en Google Sheets haciendo clic en la celda a la que desea agregar y luego en la nota, haciendo clic en el Insertar pestaña en la parte superior de la ventana, luego seleccionando la Nota opción. A continuación, puede escribir el contenido de la nota. Una vez que haya terminado, puede hacer clic en otra celda de la hoja de cálculo para minimizar la ventana emergente de notas.
Cómo insertar un cuadro de texto en Google Sheets
Es posible que haya notado que los comentarios que agregan varios usuarios a través del botón de comentario, o si otros usuarios insertaron notas usando ese elemento del menú, se parecen a los cuadros de texto.
Los cuadros de texto han sido parte de aplicaciones de documentos como Microsoft Word durante un tiempo y brindan una opción conveniente para que una o varias personas incluyan datos que no pertenecen a una celda.
Entonces, si ha decidido usar un cuadro de texto en su nueva hoja, entonces se estará preguntando cómo podría agregar uno a la página.
Los cuadros de texto en Google Sheets se agregan a través de la herramienta de dibujo, al igual que en Google Docs. Puede hacer esto haciendo clic en el Insertar pestaña en la parte superior de la ventana, luego seleccionando la Dibujo opción. A continuación, puede hacer clic en el Caja de texto para agregarlo al lienzo, luego puede personalizar el cuadro de texto. Una vez que haya terminado, haga clic en el Guardar y cerrar para agregar el cuadro de texto al archivo.
Cómo editar una nota en Google Sheets
Si hay una nota en una de las celdas que contiene información incorrecta, es posible que deba editar la nota en lugar de eliminarla.
Necesitará tener permisos de edición para completar estos pasos.
Para editar una nota en Google Sheets, puede hacer clic en la celda con la nota, luego hacer clic dentro de la ventana de la nota y editar el texto allí. La información de una nota de Google Sheets se puede editar de la misma manera que editaría la información en una de las celdas de la hoja de cálculo o en cualquier otra aplicación que contenga un editor de texto.
Cómo eliminar una sola nota de una hoja de cálculo de Google
Nuestra sección en la parte superior de este artículo trata sobre la eliminación de todas las notas de una hoja de cálculo a la vez. Pero, ¿qué pasa si solo desea eliminar algunas o una de las notas?
Puede eliminar una sola nota de Google Sheets haciendo clic en la celda con la nota y luego yendo a Editar> Eliminar> Notas.
También puede eliminar una nota haciendo clic con el botón derecho en la celda y luego eligiendo la opción Eliminar notas.
Finalmente, puede usar el Alt + F2 atajo de teclado para eliminar las notas de una celda seleccionada.
Más información sobre cómo eliminar las notas de Google Sheets
Los pasos anteriores eliminarán todas las notas de una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google. Si desea conservar una o algunas de las notas adjuntas a las celdas de su hoja de cálculo, no debe usar esta opción.
Como mencionamos en la parte superior de este artículo, puede seleccionar todas las celdas en una hoja de cálculo haciendo clic en una de ellas y luego usando Ctrl + A para seleccionar todas las celdas. También puede hacer clic en el pequeño botón gris sobre el encabezado de la fila A. Una última forma de seleccionar todas las celdas en una hoja de cálculo es hacer clic en Editar en la parte superior de la ventana y luego elegir la opción Seleccionar todo.
Si elige hacer una copia de un archivo en Google Sheets, sus notas también se transferirán a esa copia. Puede hacer esto haciendo clic en la pestaña Archivo y luego eligiendo la opción Hacer una copia. A continuación, puede elegir si desea copiar los comentarios en esta nueva copia también. Si es así, sus comentarios de este archivo también aparecerán en el lado derecho de la ventana del nuevo archivo.
¿Tiene un montón de celdas en su hoja de cálculo que tienen un formato diferente y le gustaría normalizarlo? Aprenda a borrar el formato en Hojas de cálculo de Google para que no tenga que ajustar la configuración de formato individualmente.
Ver también
- Cómo fusionar celdas en Google Sheets
- Cómo ajustar texto en Google Sheets
- Cómo ordenar alfabéticamente en Google Sheets
- Cómo restar en Google Sheets
- Cómo cambiar la altura de la fila en Google Sheets