El uso de firmas automáticas en Microsoft Outlook 2013 es una excelente manera de asegurarse de incluir información de contacto importante en los correos electrónicos que envía. Oulook le permite personalizar la configuración de firma automática para que la firma se incluya en mensajes nuevos o respuestas y reenvíos, o en los tres.
Una firma en Outlook 2013 está destinada a ser una forma conveniente de proporcionar información de contacto relevante a las personas con las que se comunica por correo electrónico. Puede personalizar las firmas para incluir muchas cosas diferentes, incluso imágenes, lo que puede convertirlo en uno de los aspectos más importantes de los correos electrónicos que cree.
Sin embargo, la firma de Outlook 2013 se puede modificar de otras formas, incluso cuando se usa o no. Si descubre que Outlook incluye su firma en cada nuevo correo electrónico, respuesta o mensaje reenviado que envía, es posible que esté buscando una manera de cambiar eso. Nuestro tutorial a continuación le mostrará cómo configurar su firma para que solo se incluya cuando cree nuevos correos electrónicos en el programa.
Tabla de contenido ocultar 1 Cómo dejar de incluir firmas en las respuestas en Outlook 2013 2 Cómo agregar solo una firma a los mensajes nuevos en Outlook 2013 (Guía con imágenes) 3 ¿Cómo puedo crear una firma para usar en las respuestas o reenviar mensajes de correo electrónico en Outlook 2013? 4 Cómo desactivar la firma de respuesta automática de Outlook en Outlook 2013 5 Fuentes adicionalesCómo dejar de incluir firmas en las respuestas en Outlook 2013
- Inicie Outlook 2013.
- Hacer clic Nuevo Email.
- Seleccione Firma, entonces Firmas.
- Elija su firma en el lado izquierdo de la ventana.
- Haga clic en el Respuestas / reenvíos menú desplegable y elija ninguno.
- Hacer clic OK.
Nuestra guía continúa a continuación con información adicional sobre cómo deshabilitar la firma de respuesta en Outlook 2013, incluidas imágenes de estos pasos.
Cómo agregar solo una firma a los mensajes nuevos en Outlook 2013 (guía con imágenes)
Los pasos del artículo a continuación supondrán que su instalación de Outlook 2013 incluye actualmente una firma de correo electrónico en los mensajes nuevos, las respuestas y los reenvíos que envía a sus contactos o listas de distribución.
Una vez que hayamos completado los pasos a continuación, Outlook 2013 solo incluirá una firma en los mensajes nuevos que cree.
Paso 1: Abra Outlook 2013.
Paso 2: haga clic en el Nuevo Email en la esquina superior izquierda de la ventana.
Paso 3: haga clic en el Firma en la sección Incluir de la cinta, luego haga clic en el Firmas opción. Tenga en cuenta que es posible que deba seleccionar la pestaña Mensaje primero si no ve el botón Firma.
Paso 4: Seleccione su firma de la lista en el lado izquierdo de la ventana, luego haga clic en el menú desplegable a la derecha de Respuestas / reenvíos y haga clic en el [ninguna] opción. A continuación, puede hacer clic en el OK en la parte inferior de la ventana.
Puede continuar leyendo a continuación para obtener más información sobre cómo trabajar con firmas en Outlook 2013.
¿Cómo creo una firma para usar en respuestas o mensajes de correo electrónico reenviados en Outlook 2013?
Ahora que sabe cómo personalizar la forma en que Outlook usa su firma predeterminada para un mensaje de correo electrónico que crea, responde o reenvía, es posible que se pregunte cómo crear inicialmente una firma que pueda incluir en los mensajes de respuesta o reenvío.
Afortunadamente, esto es algo que puede hacer desde el cuadro de diálogo Firmas y papelería con el que hemos estado trabajando para personalizar cuándo se utilizan estas firmas.
Puede crear una nueva firma yendo a un nuevo mensaje, seleccionando la pestaña Mensaje, luego haciendo clic en el botón Firmas y eligiendo la opción Firmas. Luego, haga clic en el botón Nuevo debajo de Seleccionar firma para editar. Luego, puede usar el cuadro de texto debajo de Editar firma para agregar la información que desea incluir en la firma. Una vez que haya terminado, haga clic en el menú desplegable Respuestas / reenvíos y elija la firma que acaba de crear. A continuación, puede hacer clic en Aceptar cuando haya terminado.
Cómo desactivar la firma de respuesta automática de Outlook en Outlook 2013
Los pasos anteriores asumen que previamente creó una firma en Outlook y que eligió incluirla cada vez que respondió a un correo electrónico o reenvió un correo electrónico. Una vez que complete los pasos anteriores, esto ya no ocurrirá.
Si también desea desactivar la firma automática en Outlook 2013 cuando crea nuevos mensajes de correo electrónico, puede hacer clic en la lista desplegable Mensajes nuevos y elegir la opción ninguno allí también.
Incluso si ha optado por desactivar las diferentes firmas para su cuenta de correo electrónico que se agregan automáticamente, siempre puede insertar una firma manualmente si desea incluirla a veces en un nuevo mensaje de correo electrónico o en las respuestas de correo electrónico. Para hacer esto, deberá crear un nuevo mensaje de correo electrónico, luego haga clic en el botón Firmas en la pestaña Mensaje y haga clic en una de las firmas de correo electrónico que se enumeran allí. Luego agregará esa firma al mensaje de correo electrónico.
La herramienta de firma en la aplicación Outlook de Microsoft Corporation le brinda la capacidad no solo de agregar la señal verdadera a un nuevo mensaje o en respuestas y reenvíos, sino que también puede crear firmas para diferentes cuentas de correo electrónico, personalizar su apariencia con cosas como el logotipo de una empresa o enlace al sitio web, o cree una nueva firma y elimine las existentes.
Puede leer este artículo para conocer formas adicionales de personalizar su firma de Outlook 2013, como agregar un vínculo a una página web.
Fuentes adicionales
- Cómo hacer una firma en Outlook 2013
- Cómo agregar un hipervínculo en la firma de Outlook - Outlook 2010
- Cómo configurar la firma en Outlook 2010
- Cómo crear una firma en Outlook 2016
- Agregue un enlace URL a su firma de Outlook 2013
- Cómo eliminar una firma en Outlook 2013