Cómo ordenar alfabéticamente en Word 2013

Cuando necesite ordenar u organizar datos en Microsoft Office, normalmente podría pensar que Excel es su mejor opción. Sin embargo, si está creando un documento de Word y tiene una lista que debe ordenarse, puede ser un inconveniente tener que cambiar a Excel y hacerlo allí. Afortunadamente, Word tiene sus propias capacidades de clasificación, incluida la capacidad de clasificar una lista de datos.

Ordenar alfabéticamente una lista en Word 2013

Para los propósitos de este tutorial, solo vamos a ordenar una lista corta de nombres que están cada uno en su propia línea. Las opciones de clasificación predeterminadas funcionarán perfectamente para este propósito y darán como resultado una lista que tiene el primer nombre alfabético que se cambia a la primera línea, y cada elemento adicional se ordena correctamente en su lugar. Pero si tiene diferentes necesidades, puede ajustar las opciones en la ventana Ordenar para satisfacerlas.

Paso 1: abra su documento en Word 2013.

Paso 2: haga clic en el Casa pestaña en la parte superior de la ventana.

Paso 3: Use su mouse para resaltar las palabras en su documento que desea ordenar alfabéticamente.

Paso 4: haga clic en el Clasificar botón en el Párrafo sección de la cinta en la parte superior de la ventana.

Paso 5: seleccione las opciones correctas para sus necesidades de los menús desplegables en esta ventana, luego haga clic en el OK botón. También observará que no es necesario ordenar solo por texto. También puede ordenar por fecha y número.

Los elementos resaltados se ordenarán según sus selecciones.

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En ocasiones, es posible que esté trabajando con alguien que le solicite un archivo PDF, en lugar de un archivo de Word. Puede crear fácilmente un PDF en Word 2013 para cumplir con su solicitud.