La creación y edición de archivos en Powerpoint 2010 le brinda muchas formas de personalizar el contenido y la apariencia de sus presentaciones de diapositivas. Pero una vez que haya terminado de crear su presentación, es posible que esté buscando una forma más fácil de distribuirla. Las presentaciones que se envían en el formato de archivo de Powerpoint se pueden editar fácilmente (lo que puede no ser ideal si la presentación está finalizada), y es posible que algunas personas no puedan verlas si no tienen un software compatible en su computadora.
Afortunadamente, Powerpoint 2010 tiene una opción que le permite guardar su archivo en formato PDF. La mayoría de las computadoras tienen un programa instalado que es capaz de abrir y ver los archivos PDF, y muchas de las personas con las que trabaja pueden incluso preferir recibir archivos como PDF. Nuestro tutorial a continuación le mostrará los pasos que deberá seguir para convertir su archivo de Powerpoint a un archivo PDF.
Guardar un archivo .ppt o .pptx como PDF en Powerpoint 2010
Los pasos de este artículo no dependerán de ninguna aplicación de impresión adicional o complementos para guardar su archivo de Powerpoint como PDF. Utilizará la funcionalidad incorporada que se incluye con cada copia instalada de Powerpoint 2010.
Tenga en cuenta que estos pasos crearán una nueva copia de su archivo de Powerpoint, solo en el formato de archivo PDF. Esto significa que tendrá el archivo original en formato de archivo de Powerpoint, más un archivo nuevo en formato de archivo PDF.
Paso 1: Abra su archivo de Powerpoint en Powerpoint 2010.
Paso 2: haga clic en el Archivo pestaña en la esquina superior izquierda de la ventana.
Paso 3: haga clic en el Guardar como en la columna del lado izquierdo de la ventana.
Paso 4: haga clic dentro del Nombre del archivo , luego ingrese un nombre para el archivo PDF que está a punto de crear.
Paso 5: haga clic en el menú desplegable a la derecha de Guardar como tipo, luego haga clic en el PDF opción de la lista.
Paso 6: seleccione el Estándar opción o la Talla minima opción, dependiendo de sus necesidades. Si tiene un archivo de Powerpoint muy grande que enviará por correo electrónico, entonces puede seleccionar el Talla minima opción. Si desea realizar más personalizaciones, haga clic en el Opciones botón. Si no es así, puede pasar a Paso 8.
Paso 7 (opcional): Realice cambios adicionales en el archivo PDF que está a punto de crear, luego haga clic en el OK botón.
Paso 8: haga clic en el Ahorrar para crear su archivo PDF.
¿Tiene varias presentaciones de Powerpoint que le gustaría combinar en un solo archivo? Este artículo le mostrará cómo.