Separar datos en varias hojas de trabajo dentro de un libro de trabajo puede ser útil en muchas situaciones para las que usaría Microsoft Excel 2010. Pero si necesita agregar los mismos datos a cada una de esas hojas de trabajo, puede resultar tedioso hacerlo individualmente.
Excel tiene una función que le permite agrupar hojas de trabajo, luego realizar una edición en una hoja de trabajo y aplicarla a todas las hojas agrupadas. Nuestro tutorial le mostrará cómo usar esta función para agregar rápidamente el mismo dato a varias hojas de trabajo al mismo tiempo.
Agregar datos a un grupo de hojas de trabajo en Excel 2010
Los pasos a continuación le mostrarán cómo agrupar una colección de hojas de trabajo para que pueda agregar los mismos datos a todas a la vez. Tenga en cuenta que los datos que ingrese o pegue en una de las hojas de trabajo agrupadas se agregarán exactamente en la misma ubicación en cada una de las hojas de trabajo.
- Abra el libro de trabajo que contiene las hojas de trabajo a las que desea agregar los nuevos datos.
- Mantenga presionado el control en su teclado, luego haga clic en cada una de las pestañas de las hojas de trabajo en las que desea agregar los nuevos datos. Si está seleccionando una gran cantidad de hojas contiguas, puede hacer clic en la pestaña de la hoja de trabajo más a la izquierda, mantenga presionada la tecla Cambio en el teclado, luego haga clic en la pestaña de hoja más a la derecha. Esto seleccionará todas las hojas de trabajo desde la pestaña más a la izquierda a la pestaña más a la derecha. Las pestañas seleccionadas se vuelven blancas y la palabra [Grupo] aparece a la derecha del título de su libro de trabajo en la parte superior de la ventana. Si no ve ninguna pestaña de la hoja de trabajo en su libro, es posible que estén ocultas. Este artículo le mostrará cómo mostrarlos.
- Haga clic dentro de la celda deseada en una de las hojas de trabajo seleccionadas, luego ingrese los nuevos datos. Tenga en cuenta que también puede pegar texto copiado en una hoja de trabajo seleccionada y que el texto pegado se agregará a cada hoja de trabajo. Sin embargo, asegúrese de que el rango de celdas de destino esté vacío en cada hoja de trabajo, ya que los datos pegados sobrescribirán los datos existentes.
Luego puede hacer clic en una pestaña desagrupada para salir de la agrupación de la hoja de trabajo, o puede mantener presionada la tecla control en su teclado y haga clic en una pestaña de la hoja de trabajo para eliminarla del grupo. Tenga en cuenta que también puede utilizar hojas de trabajo agrupadas como una forma sencilla de eliminar datos de varias hojas a la vez.
¿Se está volviendo difícil identificar la hoja de trabajo correcta en un libro de trabajo grande? Aprenda a cambiar el nombre de una hoja de trabajo para que sea más identificable.