Si usa Outlook 2010 con frecuencia y recibe y envía muchos mensajes, entonces su archivo de datos será muy grande. Sin embargo, si se toma el tiempo para investigar de dónde proviene la mayor parte de ese tamaño de archivo, es posible que se sorprenda al saber que gran parte se encuentra en su Objetos eliminados carpeta. Muchas personas operan bajo el supuesto de que cuando eliminan mensajes o eventos del calendario en Microsoft Outlook 2010, esos elementos desaparecen para siempre. En realidad, simplemente se mueven a la carpeta Elementos eliminados. Puede vaciar manualmente esta carpeta cuando lo desee, pero también puede configurar Outlook 2010 para vaciar automáticamente la carpeta Elementos eliminados cada vez que salga del programa. Esta es una opción mucho más conveniente y su archivo de datos de Outlook no crecerá astronómicamente debido a su basura.
Elementos eliminados de Outlook vacíos al salir
Para los usuarios de Outlook que están seguros de que no necesitarán nada que borren, esta es una solución ideal. Sin embargo, si se encuentra restaurando elementos de su carpeta Elementos eliminados con frecuencia, es posible que esta configuración no sea para usted. Una vez que se vacía la carpeta Elementos eliminados y se cierra Outlook 2010, todo lo que se eliminó no se puede recuperar. Si esta es una opción con la que puede vivir, continúe con el procedimiento a continuación. Si no está listo para soltar los elementos de la carpeta Elementos eliminados, puede eliminarlos manualmente haciendo clic con el botón derecho en un elemento de la carpeta Elementos eliminados y luego haciendo clic en Borrar. Puede seleccionar muchos elementos a la vez manteniendo pulsado el control o Cambio tecla al hacer clic, o puede presionar Ctrl + A para seleccionar todo. También puede hacer clic con el botón derecho en el Objetos eliminados carpeta, luego haga clic en Carpeta vacía para borrar el contenido de la carpeta.
Comience el proceso de configuración de Outlook 2010 para vaciar sus elementos eliminados al salir iniciando Outlook.
Haga clic en la naranja Archivo pestaña en la esquina superior izquierda de la ventana, luego haga clic en Opciones en la parte inferior de la columna de la izquierda.
Haga clic en el Avanzado opción en la columna del lado izquierdo de la Opciones de Outlook ventana.
Busca el Inicio y salida de Outlook sección en el centro de la ventana. Debajo de esa sección hay una opción que dice Vaciar la carpeta Elementos eliminados al salir de Outlook. Marque la casilla a la izquierda de esa opción, luego haga clic en el OK en la parte inferior de la ventana.
Cada vez que cierre Outlook 2010 ahora, el programa le proporcionará un mensaje donde puede hacer clic sí para eliminar todo en la carpeta Elementos eliminados, o puede hacer clic en No si desea mantener todo en esa carpeta. Esto le brinda un último dispositivo a prueba de fallas en caso de que, sin darse cuenta, elimine algo que desea conservar.
Sin embargo, esta opción puede eliminarse desplazándose hasta la parte inferior de la Avanzado pestaña en la OOpciones de utlook menú. Busque la sección Otro, luego borre la marca de verificación de la casilla a la izquierda de Solicitar confirmación antes de eliminar elementos de forma permanente. Outlook 2010 ahora simplemente vaciará esa carpeta cada vez que cierre el programa, sin requerir ninguna entrada de su parte.