A veces, cuando esté escribiendo un documento, tendrá que buscar algún dato adicional o localizar otro dato. Dependiendo de sus hábitos de Internet, esto podría implicar la apertura de una nueva pestaña, la apertura de otra ventana del navegador web o el uso de la función de búsqueda en el menú Inicio de su computadora con Windows 7. Independientemente del camino que tome, tendrá que dejar su documento de Google Docs para encontrar la información que necesita. Y cada vez que navega fuera de una pestaña, siempre existe la posibilidad de que pueda cerrar inadvertidamente la ventana del navegador o abrir una nueva página en lugar de la pestaña del documento de Google Docs. Afortunadamente, Google ha agregado una nueva función a sus páginas de Documentos llamada Investigar que le permite buscar en Internet directamente desde la página del documento.
Cómo utilizar la herramienta de investigación de Google Docs
Ahora que Google ha agregado el Investigar a su página de Documentos, estará allí de forma predeterminada, tanto para los documentos antiguos como para los nuevos, a menos que decida quitarla de la vista. Si desea eliminarlo de la página, simplemente haga clic en la "x" blanca en la esquina superior derecha de la herramienta.
Sin embargo, si desea utilizar la herramienta para ayudarlo a crear sus documentos, en realidad proporciona algunas funciones muy interesantes. Empiece a aprender a utilizar la herramienta de investigación de Google Docs simplemente escribiendo un término de búsqueda en el campo de búsqueda. La herramienta de investigación mostrará los resultados que esperaría si estuviera utilizando la búsqueda de Google en su propia pestaña del navegador.
Si hace clic en uno de los enlaces de los resultados, se abrirá esa página en su propia pestaña. Sin embargo, los elementos más interesantes de la herramienta de investigación se encuentran utilizando las opciones que le permiten actuar sobre los resultados de la búsqueda, mientras permanece en su página actual. Por ejemplo, si pasa el mouse sobre uno de los resultados, verá un nuevo conjunto de opciones debajo del resultado.
Si hace clic en el Insertar el link , se agregará un enlace al resultado de la búsqueda en su documento.
Si hace clic en el Citar , se agregará una cita en la posición actual en el documento y se indicará con un número de cita. También se agregará una cita al final de la página del documento.
Finalmente, si hace clic en el Avance , se mostrará una vista previa de la página de resultados de búsqueda a la izquierda de la herramienta de investigación, lo que le permitirá ver una vista previa de la página de resultados sin salir de su documento.
Aprender a usar de manera efectiva esta nueva adición a Google Docs realmente puede ayudar a acelerar cualquier investigación que necesite hacer para un trabajo o artículo, al mismo tiempo que minimiza la cantidad de cambio de ventana que normalmente implica este tipo de actividades. Sin embargo, si decide que no desea tener esta opción disponible de forma predeterminada, simplemente ciérrela de un documento una vez y desaparecerá hasta que elija habilitarla nuevamente en el futuro. Puede volver a habilitar la herramienta de investigación haciendo clic en Instrumentos en la parte superior de la ventana, luego haga clic en el Investigar opción.