Ver una gran cantidad de datos en Microsoft Excel 2010 puede resultar muy frustrante. A pesar de lo bueno que es Excel en muchas cosas, este es un aspecto que puede volverlo loco, especialmente cuando se trata de hojas de cálculo que se extienden mucho más allá de la pantalla visible. Aún más molesto es cuando tiene muchas columnas que están cerca unas de otras y contienen datos similares. Un buen ejemplo de esto es cuando se trata de las ventas mensuales de un artículo, donde puede tener doce columnas una al lado de la otra que contienen valores muy similares. A medida que avanza en la página, puede resultar difícil discernir, por ejemplo, qué columna son las ventas de junio y qué columna son las ventas de julio. Puede resolver este problema manteniendo la fila superior visible en todo momento, utilizando una función en Excel 2010 que bloquea o congela su fila superior mientras se desplaza por el resto de la hoja de cálculo.
Cómo mantener visibles los encabezados de columna en Excel 2010
Cuando desea mantener visible la fila superior en Excel 2010, es porque tiene dificultades para determinar a qué columna pertenece un dato mientras se desplaza hacia abajo hasta los números de fila más altos. Si bloquea la fila superior en la parte superior de la hoja de cálculo o congela la fila superior en la parte superior de la hoja de cálculo, puede desplazarse hacia abajo por el documento mientras mantiene la primera fila visible en la parte superior de la hoja de cálculo. Este método de hacer flotar la fila superior ayudará a reducir la confusión a medida que se desplaza por la hoja de cálculo y evitará que se desplace mucho hacia arriba o hacia abajo.
Comience el proceso de mantener visible la fila superior en Excel 2010 haciendo doble clic en el archivo de Excel que desea abrir. Además, puede iniciar Excel 2010, haga clic en el Archivo pestaña en la esquina superior izquierda de la ventana, haga clic en Abierto, luego busque el archivo que desea modificar.
Haga clic en el Vista pestaña en la parte superior de la ventana, luego haga clic en el Congelar paneles menú desplegable en el Ventana sección de la cinta en la parte superior de la ventana. Haga clic en el Congelar fila superior opción para garantizar que la fila superior permanezca estática en la parte superior de la ventana de la hoja de cálculo.
Puede notar que hay un par de otras opciones en el Congelar paneles menú desplegable que puede resultar útil en otras situaciones. El Congelar la primera columna La opción, por ejemplo, mantendría visible la columna más a la izquierda mientras se desplaza por las columnas más a la derecha de la hoja de cálculo. El Descongelar paneles La opción eliminará cualquier configuración de fila o columna bloqueada que haya definido previamente.
Si ya no desea mostrar los encabezados de fila o columna en su hoja de cálculo (estas son las letras y números en la parte superior e izquierda de la hoja de cálculo, respectivamente), puede quitar la marca de verificación en el Encabezados caja en el Show sección de la cinta en la parte superior de la Vista menú.