Última actualización: 7 de febrero de 2017
Excel incluye varias formas diferentes de filtrar datos. Entonces, si se pregunta cómo ordenar por color en Excel 2010, es posible que tenga dificultades para averiguar dónde se encuentra esa opción, o incluso si es posible. Afortunadamente, puede ordenar por color en Excel, aunque es ligeramente diferente a otros métodos de clasificación que podría haber usado en el pasado.
Una forma útil de organizar los datos en Microsoft Excel 2010 es mediante el uso de colores de relleno de celda. Si, por ejemplo, establece un color para tipos de datos similares, será mucho más sencillo localizar visualmente todos los datos que quepan en ese conjunto. Sin embargo, es posible que se encuentre en una situación en la que desee saber cómo ordenar por color de celda en Excel 2010. El uso de esa función ofrece una excelente manera de ordenar rápidamente sus datos automáticamente, evitando así una gran cantidad de tediosos ajustes manuales. El proceso es relativamente simple y se encuentra en la Filtro de clasificación menú.
Organizar datos automáticamente por color de celda en Excel 2010
He estado usando colores de relleno de celda para organizar datos desde que se me presentó la idea por primera vez hace unos años. Antes de eso, había languidecido en la misma posición que muchos otros que se vieron obligados a navegar cuidadosamente a través de grandes hojas de cálculo en busca de cualquier dato que se ajustara a un criterio específico. Ahora es tan simple como configurar el color de relleno cuando ingresa los datos y luego buscar rápidamente cada aparición de ese color. Pero poder ordenar los datos por el color de celda definido lleva la utilidad de esta técnica a otro nivel.
Paso 1: Comience abriendo la hoja de cálculo que contiene las celdas coloreadas que desea ordenar.
Paso 2: Resalte las celdas que desea incluir en la clasificación.
Paso 3: haga clic en el Casa pestaña en la parte superior de la ventana.
Paso 4: haga clic en el Filtro de clasificación botón en el Edición sección en el extremo derecho de la cinta, luego haga clic en Orden personalizado.
Paso 5: elija si desea expandir la selección (esto también ordenará el resto de los datos en sus filas cuando se ordenen los datos) o si desea continuar con los datos seleccionados, luego haga clic en el Clasificar botón.
Paso 6: haga clic en el menú desplegable a la derecha de Ordenar por, luego elija el nombre de la columna que contiene las celdas que desea ordenar.
Paso 7: haga clic en el menú desplegable debajo de Ordenar por, entonces escoge Color de celda.
Paso 8: haga clic en el menú desplegable debajo de Pedido, luego elija el color de celda que desea mostrar en la parte superior.
Paso 9: haga clic en el OK botón.
Si desea personalizar aún más la clasificación de colores, puede hacer clic en el Agregar nivel botón en la parte superior de la Clasificar ventana y elija la métrica adicional por la que desea ordenar sus datos. Por ejemplo, si luego quisiera ordenar mis datos por el valor más alto entre las celdas del mismo color, mi Clasificar la ventana se vería así:
Puede eliminar una definición de clasificación en cualquier momento haciendo clic en el nivel que desea eliminar y luego haciendo clic en el Eliminar nivel botón en la parte superior de la Clasificar ventana.
Resumen: cómo ordenar por color en Excel 2010
- Seleccione las celdas o filas que desea ordenar.
- Haga clic en el Casa pestaña.
- Haga clic en el Filtro de clasificación , luego seleccione el Orden personalizado opción.
- Elija si desea expandir o no la selección, luego haga clic en el OK botón.
- Haga clic en el Ordenar por menú desplegable, luego elija la columna que desea ordenar.
- Haga clic en el Ordenar por menú desplegable, luego elija el Color de celda opción.
- Haga clic en el Pedido menú desplegable, luego elija el color de celda para poner en la parte superior.
- Haga clic en el OK botón.
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