Última actualización: 7 de marzo de 2017
Necesitará saber cómo cambiar los márgenes de la página en Excel 2010 si encuentra una hoja de cálculo que es un poco demasiado grande para caber en una página impresa, o si la hoja de cálculo podría verse mejor si tuviera márgenes más grandes. Pero el método para cambiar los márgenes de la página en Excel es un poco diferente al de otros programas, como Word, donde puede ver inmediatamente los efectos de ajustar los márgenes.
Encajar toda la información en una hoja impresa de Microsoft Excel 2010 es un elemento bastante importante a considerar cuando los imprime con fines de lectura. Si tiene algunas columnas o filas adicionales que se extienden a una segunda hoja, puede resultar una situación de lectura difícil. Además, si no ha impreso los encabezados de columna en esa segunda página (lo que puede hacer aprendiendo a repetir filas en Excel 2010), sus lectores pueden tener dificultades para determinar qué les dicen las columnas o filas periféricas. Afortunadamente, Excel 2010 le proporciona las herramientas necesarias para aprender cómo configurar los márgenes de impresión en Excel 2010, que puede utilizar a su favor para hacer que la mayor parte de su hoja de cálculo quepa en una página como sea posible.
Cómo cambiar los márgenes de la página en Excel 2010
El ajuste de los márgenes en Excel 2010 no tendrá ningún efecto sobre cómo aparece la hoja de cálculo en la pantalla de su computadora. El ajuste que le enseñarán a realizar los siguientes métodos es únicamente un elemento que afectará a sus documentos impresos. Una cosa que deberá tener en cuenta es su impresora. Cada impresora es diferente y, en teoría, podría encontrar una situación en la que la impresora no pueda imprimir todo el documento si sus márgenes son demasiado pequeños. En mi experiencia, la mayoría de las impresoras son capaces de crear documentos con márgenes de .2 ″, incluso si recibe una advertencia de que es posible que el documento no quepa en la página. Sin embargo, sus propias experiencias pueden variar. Ofrecemos tres métodos para cambiar los márgenes de la página en Excel 2010 a continuación.
Método 1: cómo cambiar los márgenes de la página desde la pestaña Diseño de página en Excel 2010
Paso 1: abra su archivo en Excel 2010.
Paso 2: haga clic en el Diseño de página pestaña en la parte superior de la ventana.
Paso 3: haga clic en el Márgenes botón.
Paso 4: haga clic en la configuración de margen deseada o haga clic en Márgenes personalizados para especificar el tuyo. Si hizo clic en Márgenes personalizados, continúe con el siguiente paso. De lo contrario, habrá terminado de cambiar los márgenes de su página.
Paso 5: Ingrese los tamaños de margen deseados en los campos correspondientes, luego haga clic en el OK botón.
Método 2: cambie los márgenes de la página desde el menú Imprimir en Excel 2010
Paso 1: Abra la hoja de cálculo de Excel para la que desea establecer los márgenes de impresión.
Paso 2: haga clic en el Archivo pestaña en la esquina superior izquierda de la ventana, luego haga clic en el Impresión en la columna del lado izquierdo de la ventana.
Paso 3: haga clic en el Márgenes normales menú desplegable, luego haga clic en el Márgenes personalizados opción en la parte inferior de la ventana. En realidad, hay varias opciones preestablecidas en este menú desplegable, así que siéntete libre de usar una de ellas si se adapta a tu hoja de cálculo.
Paso 4: Ajuste los valores en los campos de margen individuales hasta que su documento se ajuste a la página como le gustaría. Dado que Excel 2010 no ofrece una ventana de vista previa para los ajustes de margen, es posible que deba salir y volver a ingresar a este menú varias veces para hacerlo bien.
Método 3: cambie los márgenes de la página haciendo clic en el botón Configurar página en la pestaña Diseño de página
Tenga en cuenta que también puede abrir el Configuración de página ventana haciendo clic en el Diseño de página pestaña en la parte superior de la ventana, luego haga clic en el Configuración de página botón en el Configuración de página sección de la cinta. A continuación, se le dirigirá al menú Configurar página que se muestra en el Método 2.
Resumen: cómo cambiar los márgenes de la página en Excel 2010
- Haga clic en el Diseño de página pestaña.
- Haga clic en el Márgenes botón.
- Seleccione una de las configuraciones de margen de página predeterminadas o haga clic en Márgenes personalizados para especificar el tuyo.
- Ajuste la configuración en el Configuración de página ventana según sea necesario.
- Haga clic en el OK botón cuando haya terminado.
Aprender a cambiar los márgenes de página en Excel 2013 es una de las varias opciones disponibles para mejorar la forma en que se imprimen las hojas de cálculo. Puede leer nuestra guía para imprimir en Excel para conocer las opciones y características adicionales que están disponibles y que pueden llevarlo a hojas de cálculo que se imprimen de una manera más óptima.