La información que ha almacenado en la bandeja de entrada de su correo electrónico puede ser bastante valiosa, especialmente si usa esa dirección de correo electrónico con fines laborales. Si bien es posible que tenga un sistema en progreso para respaldar sus mensajes de correo electrónico, ¿ha implementado un sistema para copia de seguridad de los contactos de Outlook? Las formas en que llega a las personas, así como sus direcciones de correo electrónico, son elementos importantes de sus actividades comerciales. Además, si usted es como muchas personas, es posible que no se moleste en memorizar la dirección de correo electrónico de una persona. Simplemente agréguelo como un nuevo contacto de Outlook, luego comience a escribir su nombre en el A campo de un mensaje cuando desee contactarlos. Afortunadamente, el proceso de hacer una copia de seguridad de sus contactos de Outlook es simple y hay varias formas de hacerlo.
Crear una copia de seguridad del archivo de contactos de Outlook
El proceso de copia de seguridad de sus contactos de Outlook se puede realizar directamente desde Microsoft Outlook 2010. Además, incluso si tiene una gran cantidad de contactos, el archivo no es muy grande y puede copiarse o enviarse por correo electrónico fácilmente a otra ubicación.
Comience a hacer una copia de seguridad de su archivo de contactos de Outlook iniciando Microsoft Outlook 2010. Haga clic en el Archivo pestaña en la esquina superior izquierda de la ventana, luego haga clic en Abierto en el lado izquierdo de la ventana. Esto abrirá un nuevo menú en el centro de la pantalla, en el que debe hacer clic Importar. Sé que en realidad estamos exportando un archivo, pero esta es la forma más rápida de acceder a la utilidad que necesita para exportar sus contactos en Outlook.
Haga clic en el Exportar a un archivo opción, luego haga clic en la próximo botón. Hay algunas opciones de formato de archivo en esta pantalla que podrían resultar útiles si alguna vez necesita migrar su información de contacto a un programa de correo diferente, pero, por ahora, elija elArchivo de datos de Outlook (.pst) opción, luego haga clic enpróximo. Haga clic en el Contactos carpeta en el centro de la ventana, luego haga clic en próximo.
Haga clic en el Navegar en la parte superior de la ventana, seleccione una ubicación en su computadora donde desea guardar el archivo, luego haga clic en el Terminar para crear una copia de seguridad del archivo de contactos de Outlook. Hay algunas formas adicionales en las que puede modificar este proceso de copia de seguridad, que analizaremos en la siguiente sección.
Opciones adicionales de copia de seguridad de contactos de Outlook
Una forma interesante de combinar este método de copia de seguridad con el almacenamiento en la nube es leer este artículo sobre la instalación de la carpeta SkyDrive en su PC con Windows y luego elegir esa carpeta SkyDrive como la ubicación para guardar su archivo de copia de seguridad de Outlook. Esto le permitirá acceder al archivo desde su computadora, al mismo tiempo que crea una copia en la nube en caso de que su computadora falle o sea robada.
Otra opción para optimizar este proceso y asegurarse de que su archivo de copia de seguridad esté seguro es enviarse el archivo por correo electrónico una vez que se haya completado la copia de seguridad. Dado que su archivo de contactos de Outlook debe ser lo suficientemente pequeño como para enviarlo por correo electrónico, esto crea una copia del archivo de contactos en su servidor de correo electrónico, lo que le permite acceder al archivo desde cualquier computadora.
Dejé en claro en el pasado que soy un gran admirador del programa de respaldo CrashPlan, y esta es una instancia en la que puede ver por qué. La configuración predeterminada en CrashPlan ya está configurada para hacer una copia de seguridad de la ubicación predeterminada de su archivo de Outlook, por lo que, si tiene CrashPlan en su computadora, ya está haciendo una copia de seguridad de esta información.