Es posible que tenga más de una impresora instalada o conectada a su computadora. Si alguna vez adquirió una computadora nueva o usó su computadora en un lugar diferente, es posible que haya tenido motivos para imprimir en una computadora diferente. Windows no eliminará esa impresora cuando ya no sea visible para su computadora en caso de que alguna vez necesite imprimir en ella nuevamente.
Desafortunadamente, esto puede hacer que sea confuso cuando necesita imprimir un documento pero no está seguro de qué impresora es la correcta. Una forma útil de gestionar esta confusión es cambiar el nombre de la impresora. Esto le permite especificar el nombre de su impresora con algo que sea más fácil de identificar. (Personalmente, me gusta usar una ubicación física de la impresora, o alguna otra característica de la misma que sea fácil de recordar). Entonces podrá seleccionar la impresora por su nuevo nombre siempre que desee imprimir en ella.
Cómo cambiar el nombre de una impresora en una computadora con Windows 7
Los pasos de este artículo se realizaron en una computadora con Windows 7. Tenga en cuenta que cambiar el nombre de la impresora de esta manera también cambiará la forma en que esa impresora se muestra en las listas de impresoras disponibles en las aplicaciones de su computadora. Si el nombre de la impresora no se actualiza en una aplicación que está abierta actualmente, es posible que deba salir y reiniciar esa aplicación.
Paso 1: haga clic en el Comienzo en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
Paso 2: haga clic en el Dispositivos e impresoras en la columna de la derecha de este menú.
Paso 3: Desplácese hacia abajo para encontrar la impresora a la que desea cambiarle el nombre.
Paso 4: haga clic con el botón derecho en la impresora, luego haga clic en el Propiedades de la impresora opción. Tenga en cuenta que este paso es motivo de confusión para muchas personas, ya que existe una Propiedades de la impresora y un Propiedades opción en este menú. Tienes que hacer clic en el Propiedades de la impresora opción.
Paso 5: Haga clic dentro del campo del nombre de la impresora en la parte superior de la ventana, elimine el nombre de la impresora actual y luego ingrese el nuevo nombre de la impresora. Haga clic en el OK en la parte inferior de la ventana cuando haya terminado.
A continuación, puede abrir un programa, como Microsoft Word, e ir como si estuviera a punto de imprimir un documento. Ahora debería ver la impresora en la lista con su nuevo nombre. De lo contrario, es posible que deba reiniciar el programa y abrirlo nuevamente para que el cambio surta efecto.
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