Outlook 2016 ofrece una serie de herramientas diferentes que lo ayudan a ordenar sus correos electrónicos automáticamente. Esto se logra con reglas, que incluso se pueden configurar para hacer algo como enviar una respuesta de fuera de la oficina. Cuando comience a usar reglas para ordenar automáticamente los mensajes según el asunto o el remitente, descubrirá que su nivel de organización facilita la búsqueda de los correos electrónicos que necesita.
Ocasionalmente, es posible que desee asegurarse de no perder la información importante en sus carpetas de Outlook, por lo que puede comenzar a buscar la creación de copias de seguridad de algunas de ellas. Pero un archivo de copia de seguridad de Outlook puede ser grande y tardar un poco en crearse, por lo que puede optar por centrarse en crear una copia de seguridad de una carpeta específica. Nuestro tutorial a continuación le mostrará cómo hacer una copia de seguridad de una carpeta en Outlook 2016 en un archivo separado que puede guardar y mover a una ubicación diferente en caso de que algo le suceda a su archivo original de Outlook.
Cómo hacer una copia de seguridad de una sola carpeta en Outlook 2016
Los pasos de este artículo le mostrarán cómo hacer una copia de seguridad de una sola carpeta de correos electrónicos para una cuenta que haya configurado en Outlook 2016. Podrá guardar esta copia de seguridad de la carpeta en una ubicación en su computadora y podrá elegir si desea que la copia de respaldo sea un archivo .csv o un archivo .pst. Un archivo .csv se puede abrir en varios programas diferentes, como el Bloc de notas o Excel, mientras que un archivo .pst se puede abrir en Outlook. Si planea importar la copia de respaldo de la carpeta a una instalación diferente de Outlook, entonces puede elegir .pst. Si solo desea poder acceder a los correos electrónicos fácilmente en un momento posterior, es posible que desee utilizar .csv.
Paso 1: Abra Outlook 2016.
Paso 2: haga clic en el Archivo pestaña en la parte superior izquierda de la ventana.
Paso 3: seleccione el Abrir / Exportar en la columna del lado izquierdo de la ventana.
Paso 4: haga clic en el Importación y exportación botón.
Paso 5: seleccione el Exportar a un archivo opción, luego haga clic en la próximo botón.
Paso 6: Elija el tipo de archivo de respaldo que desea hacer, luego haga clic en el próximo botón.
Paso 7: haga clic en la carpeta de la que desea hacer una copia de seguridad, luego haga clic en el próximo botón.
Paso 8: haga clic en el Navegar y elija una ubicación en su computadora donde desee guardar la copia de respaldo, luego haga clic en el botón próximo botón.
Paso 9: haga clic en el Terminar para crear la copia de seguridad de la carpeta. Tenga en cuenta que esto puede tardar un poco si tiene muchos mensajes de correo electrónico en esa carpeta.
Si bien los pasos de esta guía están destinados específicamente a ayudarlo a hacer una copia de seguridad de una carpeta de correos electrónicos, también puede usar básicamente el mismo método para hacer una copia de seguridad de sus contactos. Descubra cómo exportar contactos desde Outlook a un formato que pueda abrir y editar fácilmente en Microsoft Excel.