Si usa su bandeja de entrada de Outlook 2010 para fines comerciales o personales y lo ha estado haciendo durante mucho tiempo, es probable que haya acumulado una gran cantidad de correos electrónicos en su bandeja de entrada. Sin embargo, dependiendo de cómo use Outlook, es posible que no necesite volver a acceder a esos correos electrónicos más antiguos. Esto significa que simplemente están llenando espacio innecesariamente en su bandeja de entrada. Pero también significa que está aumentando el tamaño de su archivo de datos de Outlook, lo que podría ralentizar el rendimiento del programa. Afortunadamente, puede archivar correos electrónicos antiguos en Outlook 2010 para ayudar a aliviar este problema.
¿También estás interesado en archivar tu calendario? También puede leer este artículo para aprender cómo hacerlo.
Archivar correos electrónicos manualmente en Outlook 2010
El proceso para hacer esto es bastante simple y, considerando el beneficio que obtendrá al archivar sus mensajes antiguos, es algo que debe considerar hacer con frecuencia para mantener Outlook funcionando de manera eficiente y eficiente.
Paso 1: inicie Outlook 2010.
Paso 2: haz clic en la naranja Archivo pestaña en la esquina superior izquierda de la ventana.
Paso 3: haga clic en Información en la columna del lado izquierdo de la ventana.
Paso 4: haga clic en el Herramientas de limpieza menú desplegable en la sección central de la ventana, luego haga clic en el Archivo opción.
Paso 5: haga clic en Bandeja de entrada en la sección en la parte superior de la ventana.
Paso 6: haga clic en el menú desplegable a la derecha de Archivar elementos anteriores a, luego elija la fecha para la que desea archivar todos los mensajes anteriores. Si desea saber o seleccionar dónde se creará el archivo comprimido, haga clic en el Navegar para ver o cambiar la ubicación.
Paso 7: haga clic en el OK en la parte inferior de la ventana para iniciar el proceso de archivo.
Esto creará un archivo de archivo separado con todos los mensajes que eligió archivar. Puede abrir este archivo más tarde si necesita acceder a uno de los mensajes que ha archivado.
Si ha archivado mensajes antiguos y Outlook todavía funciona con lentitud, es posible que deba considerar actualizar su computadora. Hay una serie de portátiles excelentes y asequibles en el mercado en este momento. Obtenga más información sobre uno de ellos leyendo nuestra revisión de la computadora portátil HP 2000-2a20nr de 15,6 pulgadas (negro).