Última actualización: 5 de enero de 2017
Es importante saber cómo hacer una copia de seguridad de Outlook 2010 si es su método principal para almacenar correos electrónicos y comunicarse con sus contactos. Esto es especialmente cierto si ha realizado muchas personalizaciones (como la creación de listas de distribución) que serían difíciles o imposibles de replicar. Se puede almacenar mucha información importante en su cuenta de correo electrónico, y perder esa información podría ser potencialmente devastador.
Pasar a un método de comunicación más digital significa que gran parte de la correspondencia importante que solía recibir en el correo regular ahora llega a su dirección de correo electrónico. Debido a la forma en que vemos el correo electrónico, así como a la cantidad de basura que se incluye sin mensajes valiosos, esta información importante puede parecer menos importante que si tuviera una copia física. Sin embargo, el nuevo formato no reduce la importancia que debe darle a la información de su correo electrónico y, de la misma manera que protegería documentos físicos importantes, debe tomar precauciones para proteger su correo electrónico. Afortunadamente puedes fácilmente copia de seguridad de Outlook 2010 archivos utilizando una utilidad predeterminada incluida con el programa, lo que garantiza que no pierda su información.
Cómo crear una copia de seguridad en Outlook 2010
El método para hacer una copia de seguridad de sus archivos en Microsoft Outlook 2010 implica una breve serie de procedimientos que tienen lugar dentro del programa Microsoft Outlook. El proceso real de creación del archivo de copia de seguridad puede llevar algún tiempo, especialmente si está haciendo una copia de seguridad de muchos archivos, pero el procedimiento da como resultado un archivo que tiene el formato de archivo PST. Puede especificar una ubicación de su elección para el archivo de copia de seguridad resultante, pero en última instancia, debe copiar el archivo de copia de seguridad de Outlook 2010 en una computadora diferente, un servicio de almacenamiento en la nube o un disco duro externo. ¿Por qué, podrías preguntar? Si su disco duro falla o si le roban su computadora, perderá todos los archivos de esa computadora. El propósito de crear un archivo de respaldo es protegerlo contra situaciones como esta, por lo que debe almacenarse en una ubicación que no se vea afectada por un desastre que afecte los archivos originales.
Comience a hacer una copia de seguridad de sus archivos de Outlook 2010 iniciando el programa. Haga clic en el Archivo pestaña en la esquina superior izquierda de la ventana, luego haga clic en Abierto en el lado izquierdo del menú. La lista de opciones en el centro de la ventana cambiará, así que haga clic en el Importar para iniciar la herramienta de importación / exportación de Outlook 2010.
Haga clic en el Exportar a un archivo opción, luego haga clic en la próximo botón. Haga clic en el Archivo de datos de Outlook (.pst) opción, luego haga clic en próximo de nuevo. La siguiente pantalla mostrará todas las carpetas incluidas en su instalación de Outlook 2010. Haga clic en el archivo de nivel superior (en la imagen de abajo, este es el Archivo de datos de Outlook carpeta), marque la casilla a la izquierda de Incluir subcarpétas, luego haga clic en el próximo botón.
Haga clic en el Navegar en la parte superior de la ventana, luego seleccione una ubicación en su computadora para el archivo de respaldo de salida. Compruebe el Reemplazar duplicados con elementos exportados opción, luego haga clic en la Terminar en la parte inferior de la ventana.
Puede llevar varios minutos generar su archivo de copia de seguridad de Outlook 2010 si tiene muchos mensajes en Outlook. Una vez que se haya completado el proceso, puede mover el archivo de respaldo de la misma manera que movería cualquier otro archivo de computadora. Sin embargo, tenga en cuenta que su copia de seguridad de Outlook 2010 podría tener un tamaño de varios GB, por lo que, si desea copiarla a una solución de almacenamiento en la nube como OneDrive o DropBox, confirme que tiene el espacio libre disponible en ese servicio antes de copiar el archivo.
Resumen: cómo hacer una copia de seguridad de Outlook 2010
- Haga clic en el Archivo pestaña.
- Hacer clic Abierto en la columna de la izquierda.
- Haga clic en el Importar botón.
- Seleccione Exportar a un archivo, luego haga clic en próximo.
- Selecciona el Archivo de datos de Outlook (.pst) opción, luego haga clic en próximo.
- Seleccione la carpeta en la parte superior de esta lista de carpetas, marque la Incluir subcarpétas cuadro, luego haga clic en próximo.
- Haga clic en el Navegar , elija una ubicación en su computadora para el archivo de respaldo de Outlook 2010, luego haga clic en Terminar.
Obtenga información sobre cómo cambiar su nombre en Outlook 2010 si no aparece correctamente en las bandejas de entrada de los destinatarios o si ha cambiado recientemente su nombre.