Las versiones anteriores de Microsoft Outlook sufrieron una disminución del rendimiento a medida que aumentaba el tamaño del archivo de Outlook. Como resultado, existe una función de archivo en Microsoft Outlook 2010 que puede usar para archivar archivos antiguos, como correos electrónicos, contactos, listas de distribución y entradas de calendario antiguos.
Si bien los usuarios de Microsoft Outlook 2010 no experimentarán la misma desaceleración del programa que los usuarios de las versiones anteriores, los usuarios de correo electrónico y calendario de hoy están recibiendo y enviando grandes cantidades de datos que pueden aumentar rápidamente el tamaño del archivo PST de Outlook. Por lo tanto, aunque ya no es tan necesario archivar archivos en Outlook como antes, sigue siendo una buena práctica para reducir el tamaño de los archivos y mejorar el rendimiento de su programa de correo electrónico.
Uso de la herramienta de archivo en el calendario de Outlook 2010
Si está más familiarizado con la modificación de la configuración en versiones anteriores de los programas de Microsoft Office, entonces el diseño y la estructura de Microsoft Outlook 2010 podrían ser un poco confusos. La mayoría de las opciones configurables en esta versión de Outlook se encuentran haciendo clic en el Archivo pestaña en la esquina superior izquierda de la ventana. Este patrón de navegación también es válido para los propósitos de este tutorial, así que haga clic en ese Archivo pestaña. Haga clic en el botón Información en el lado izquierdo de la ventana para mostrar un conjunto diferente de opciones en la parte principal de la ventana de Outlook 2010.
Haga clic en el Herramientas de limpieza en el centro de la ventana, que mostrará un menú desplegable con un conjunto adicional de opciones. Haga clic en el Archivo en la parte inferior de este menú desplegable.
Un Archivo La ventana ahora estará abierta encima de la ventana de Outlook 2010. Si desea archivar la totalidad de su archivo de Outlook 2010, puede hacer clic en el Archivar todas las carpetas de acuerdo con la configuración de Autoarchivar opción en la parte superior de la ventana. Sin embargo, para archivar solo su calendario de Outlook 2010, marque el Archivar esta carpeta y todas las subcarpetas opción.
Haga clic en el Calendario opción para seleccionar el calendario predeterminado para su perfil actual de Outlook 2010. Si desea archivar un calendario diferente, como un Calendario de Internet, elija esa opción en su lugar. Si ve una flecha a la izquierda de la opción de calendario deseada, eso significa que hay varios calendarios contenidos dentro de ese elemento. Si selecciona la opción a la derecha de la flecha, Outlook archivará todos los calendarios en esa sección.
Finalice la configuración de su archivo de calendario de Outlook 2010 haciendo clic en el menú desplegable a la derecha de Archivar elementos anteriores a y elegir una fecha antes de la cual desea archivar todos los elementos de su archivo. Haga clic en el OK para continuar con el archivo de su calendario de Outlook 2010.