Con tantos programas diferentes disponibles para administrar su correo electrónico y sus mensajes de correo electrónico, probablemente cambie de un programa a otro en algún momento de su vida. Sin embargo, es posible que el proceso para exportar sus contactos de la cuenta de correo electrónico anterior a la nueva no sea obvio de inmediato.
La mayoría de los programas de correo electrónico pueden generar toda su información de contacto en una lista de Excel, del tipo de archivo CSV. Esta lista es en realidad una hoja de cálculo que contiene campos y registros para cada uno de los contactos de su antigua dirección de correo electrónico. Cuando cambia a Microsoft Outlook 2010 como su nuevo programa de correo electrónico, es posible importar esa lista de Excel directamente a su libreta de direcciones de Contactos. Luego puede leer este artículo y averiguar cómo agregar algunos de esos contactos a una lista de distribución.
Importe su antigua lista de contactos CSV a Outlook 2010
Comience el proceso de obtener sus contactos CSV en Outlook iniciando Outlook 2010. Haga clic en la naranja Archivo pestaña en la parte superior izquierda de la ventana del programa Outlook, luego haga clic en el Abierto opción en el lado izquierdo de la ventana.
Lo siguiente que debe hacer es hacer clic en el Importar en el centro de la ventana, que abrirá un nuevo Asistente de importación y exportación ventana en Outlook. Haga clic en el Importar desde otro programa o archivo opción, luego haga clic en la próximo en la parte inferior de la ventana.
Haga clic en el Valores separados por comas (Windows) opción, luego haga clic en la próximo botón de nuevo.
Haga clic en el Navegar en la parte superior de la ventana, luego ubique la lista CSV Excel que desea importar a Outlook 2010. Elija la opción que desea usar para manejar cualquier archivo de contactos duplicado que Outlook pueda encontrar, luego haga clic en el botón próximo botón.
Haga clic en el Contactos opción bajo la Seleccionar carpeta de destino opción, luego haga clic en la próximo botón de nuevo.
Haga clic en el Terminar para completar el proceso de importación de su lista de Excel a la carpeta Contactos de Outlook.
Si la información no se importa correctamente, es posible que deba volver a realizar el proceso y hacer clic en el Asignar campos personalizados en la última pantalla. Esta pantalla se parece a la imagen que se muestra a continuación. La columna del lado izquierdo de la ventana indica los campos que están definidos en la lista de Excel que está intentando importar, y los campos de la columna del lado derecho de la ventana son los campos de contacto en Outlook. Necesita asignar el campo apropiado de la lista de Excel al campo apropiado de Outlook arrastrando desde la columna de la izquierda a la columna de la derecha. Por ejemplo, arrastrarías el Primer nombre elemento de la columna de la izquierda al Primer nombre elemento en la columna de la derecha. Una vez que todos los campos se hayan mapeado correctamente, haga clic en el OK en la parte inferior de la ventana.
