La lista de contactos que ha guardado en su archivo de Outlook 2010 puede ser un bien valioso, especialmente si trabaja en ventas o marketing. Muchos de estos contactos pueden ser clientes, clientes o personas influyentes en su industria y poder llegar a ellos podría significar una mayor visibilidad del producto o una comisión de ventas. Sin embargo, a veces simplemente no puede ubicar a la persona en su libreta de direcciones de correo electrónico de Outlook y la ventana de oportunidad que tiene para transmitir información importante podría estar escapándose de sus dedos. Pero hay un par de lugares diferentes en los que puedes buscar si quieres saber cómo encontrar contactos perdidos en Outlook 2010, así que no entre en pánico hasta que haya investigado estas ubicaciones para obtener la información de contacto que sabe que debería estar disponible.
Cómo restaurar un contacto eliminado en Outlook 2010
La situación más común al determinar cómo encontrar contactos perdidos en Outlook 2010 es que el contacto se eliminó inadvertidamente. Tal vez estaba limpiando su libreta de direcciones y resaltó accidentalmente a la persona equivocada, o tal vez alguien estaba usando su computadora y cometió un simple error. Desafortunadamente, sin embargo, si ha vaciado el Objetos eliminados carpeta ya que se perdió el contacto, puede ser irrecuperable. Pero si esta carpeta no se ha vaciado, aún debería poder encontrar un contacto perdido en Outlook 2010 Objetos eliminados carpeta.
Haga clic en la carpeta Elementos eliminados en la columna del lado izquierdo de la ventana para mostrar todo el contenido de la carpeta. Si hay una pequeña cantidad de elementos en esta carpeta, no debería tener problemas para localizar el contacto perdido. Sin embargo, si hay muchos elementos en esta carpeta, es posible que deba realizar algunos filtros.
Haga clic en el Organizar por opción encima de la lista de elementos, luego haga clic en el Escribe opción. Esto ordenará todos los elementos de la carpeta según el tipo de elemento que sean, y los contactos eliminados estarán cerca de la parte superior de la lista.
Haga clic en el contacto eliminado, luego arrástrelo al Contactos carpeta en la esquina inferior izquierda de la ventana. Una vez que regrese a su Contactos carpeta, verá que el contacto se ha restaurado.
Encontrar un contacto perdido que se etiquetó incorrectamente
Si sabe que el contacto existe y no pudo encontrarlo en su carpeta Elementos eliminados, probablemente se ingresó incorrectamente. Empiece a pensar en las cosas que sabe sobre la persona y el alcance de la información que suele incluir para sus contactos.
¿Se casaron y cambiaron su apellido?
¿Ingresa una ciudad o estado para sus contactos y, de ser así, conoce esa información para este contacto?
¿Conoce una secuencia de letras en su nombre o dirección de correo electrónico que sabe que ingresó correctamente?
Esta opción puede ser un poco más complicada, ya que dependerá de su creatividad para encontrar el contacto. Puedes usar el Búsqueda bar en tu Contactos carpeta para ubicar a las personas en función de cualquier información que haya incluido sobre ellas. Algunos buenos para probar son:
los paises
ciudades
estados
las primeras letras de su nombre o apellido
la parte de su dirección de correo electrónico después del símbolo @
el código de área de su número de teléfono
Si bien es posible que haya escrito mal su apellido, ¿cuáles son las posibilidades de que haya escrito mal todos los datos que incluyó sobre ellos cuando creó el contacto? Por ejemplo, utilicé parte de una dirección de correo electrónico para encontrar un contacto en la imagen de abajo.
Lo último que puede hacer es cambiar a su Contactos sugeridos en el lado izquierdo de la ventana y busque en ellos en su lugar.
Estas son las direcciones de correo electrónico de las personas con las que se ha comunicado en el pasado, pero que nunca agregó como contacto en Outlook. También puede utilizar las mismas ideas de búsqueda ofrecidas anteriormente para navegar por esta lista.
Si tiene un puesto de trabajo en el que se comunica regularmente con clientes o clientes, agregar todos estos contactos sugeridos a una lista de distribución puede ser una buena manera de comunicarse rápidamente con personas con las que no ha hablado en un tiempo.