Outlook 2003 es un gran programa para administrar el correo electrónico. Sin embargo, un problema que tengo con él es lo lento que puede volverse una vez que su archivo de datos comienza a agrandarse mucho. A algunas personas les gusta tener muchos, muchos correos electrónicos en su bandeja de entrada para poder buscar mensajes más antiguos. Pero una forma de mantener los mensajes más antiguos en Outlook 2003, al mismo tiempo que reduce el tamaño del archivo de datos de Outlook, es configurar la función Autoarchivar. Esto obligará a Outlook a archivar automáticamente los mensajes de correo que sean más antiguos que el período de tiempo que usted determine. Puede configurar Autoarchivar para que se ejecute en un intervalo específico, e incluso puede solicitarle su confirmación antes de que comience a ejecutarse.
Uso de la función Autoarchivar en Outlook 2003
Al principio, dudaba en comenzar a usar Autoarchivar porque Outlook Express me había condicionado a no permitir que el programa ejecutara funciones como esta, porque ralentizaba los programas a un ritmo lento. Pero ahora que las computadoras son mucho más poderosas y pueden realizar múltiples tareas con facilidad, Autoarchivar puede ejecutarse en segundo plano mientras usted hace otras cosas. Continúe leyendo a continuación para conocer el proceso necesario para personalizar la función Autoarchivar para que se adapte a sus necesidades.
Una vez que haya terminado, descubra por qué una lista de distribución puede ser útil para configurar si envía con frecuencia correos electrónicos al mismo grupo de personas.
Paso 1: inicie Outlook 2003.
Paso 2: haga clic en Instrumentos en la parte superior de la ventana, luego haga clic en Opciones.
Paso 3: haga clic en el Otro pestaña en la parte superior de la ventana.
Paso 4: haga clic en el Archivo automático en el centro de la ventana.
Paso 5: Configure los ajustes en esta ventana para que se adapten a sus necesidades. Algunos importantes que debe asegurarse de configurar son:
Limpiar elementos que tengan más de - Establezca esto en la cantidad de tiempo durante el cual desea mantener los mensajes en su Bandeja de entrada
Ejecute Autoarchivar cada - ¿Con qué frecuencia desea ejecutar Autoarchivar?
Preguntar antes de que se ejecute Autoarchivar - ¿Quiere que esta herramienta se ejecute por sí sola? ¿O quieres confirmar que está bien que se ejecute?
Paso 6: haga clic en el OK en la parte inferior de la ventana.
¿Está utilizando Outlook 2010 también? Ese programa tiene algunas opciones muy interesantes para archivar tus mensajes, contactos y calendarios. Puede leer las instrucciones de este artículo para aprender a archivar su calendario. Esta es una opción realmente útil si usa su calendario de manera extensiva y es posible que necesite hacer referencia a sus actividades en una fecha en particular nuevamente en el futuro.
¿El hecho de que Outlook 2003 se esté ejecutando lentamente se debe más a una computadora vieja que a un programa antiguo? Ahora es un buen momento para actualizar a una nueva computadora portátil. Hay muchas opciones asequibles en el mercado que serán una actualización significativa de una máquina más antigua. Una computadora portátil que nos gusta mucho es la Dell Inspiron i15R-1632sLV. Lea nuestra revisión de esta computadora portátil para ver por qué podría ser una buena opción para usted.